移动办公,让全流程管理零距离(全员迈入智能移动办公室新时代怎么完成)

数据显示,自2017年以来,我国智能移动办公市场规模成稳步上升状态。基础设施的成熟和手机网民规模的扩展为移动办公奠定了硬件和用户基础,而疫情的突发和持续,为移动办公需求带来了一波强势增长。

移动办公平台能够随时随地进行办公,不会受到时间和地域的限制。对于员工来说,不需要担心因为路程以及地点的问题而影响到业务的办理;对于管理层来说,不需要担心因为出差而导致无法管理业务的全流程。

易臣智慧移动办公平台,通过将PC端的协同办公平台与智能手机端的协同办公平台无缝连接,为现代政企单位提供了一种全新的工作模式。

它将使信息指令能更快地传递,使工作场所变得没有局限,无论是领导层还是普通员工,都不需要全天困守在办公室中批示或处理工作事务,让协同办公在高效率的前提下变得更随心所欲。

易臣移动办公平台

一、移动门户,智能掌上办公

为移动端办公应用统一工作入口,支持多终端同时登陆,集成原系统移动端办公改造,同时支持移动端与PC端无缝切换,跨平台操作体验一致。支持移动端门户个性化自定义定制和二次开发,根据不同的办公需求,实现不同的移动办公门户应用场景。

以移动 PC门户平台为核心,从入口进行汇聚,集成待办、事务管理、通讯录、审批等多种应用,打通各个系统账号、登录、业务数据,为用户提供一站式移动工作台,实现简单、直观的掌上办公体验。

移动办公,让全流程管理零距离(全员迈入智能移动办公室新时代怎么完成)

二、移动协同,获取更多商机

移动端内置一系列高效便捷的办公模块,所有应用信息协同联动,保障领导、管理层、员工发起、接收、处理工作事务及时、方便、快捷。

与PC端的无缝衔接让一台手机也能随时随地调用工作资料,当遇到客户感兴趣的项目时,就能第一时间从手机的移动OA平台调出相关资料,给予客户更详细更新的产品信息,从而提升合作的概率。

移动办公,让全流程管理零距离(全员迈入智能移动办公室新时代怎么完成)

  • 合同管理:从合同起草到合同执行全周期移动化管控,使用移动设备即可极速处理合同审批,实时监督合同处理进度,智能提醒合同办理剩余天数。
  • 项目管理:实现项目的移动全流程管理,使用手机也能轻松创建项目基础信息,实时跟踪、管控项目流程进度,智能预警提醒,监督项目有序推进。
  • 信息共享:提供安全高效的文件储存、共享协作,将工作相关的视频、音频、图片和文字等信息同步存到网络平台,能严格区分权限,移动端也能快速查找、编辑文件。

三、信息协同联动,促进交流

工作离不开有效的沟通,移动办公能让领导与员工、员工与员工之间的沟通更为便捷。比如领导在外地出差,也能通过移动端查看员工递交的“日报”,及时了解工作业务的发展状况;员工之间的互相协作,即使不在同一地点,也能通过移动端实现无缝互动交流。

通过移动端随时随地建立无缝沟通的桥梁,能够增进政企单位内部人员之间沟通的效率。通过易臣公司自主研发的APP、企业微信APP或钉钉APP三大场景无缝关联,让各层级的工作人员之间沟通协作保持灵动的信息交流。

移动办公,让全流程管理零距离(全员迈入智能移动办公室新时代怎么完成)

  • 沟通协作:可针对性发布通知,确保通知必达,即时发送工作信息沟通便于积累和追溯,一键发送意见及建议,促进互动交流。
  • 信息同步:使用企业微信可以直接添加个人微信发消息并进行信息同步,保证不错过重要信息。

综合优势

随着信息化技术的发展,政企单位精细化管理和高频移动办公需求产生,办公工具和流程化管理软件也逐渐走向移动化。

易臣移动办公平台克服了多个终端系统和应用间的切换的难题,让移动端也能像PC协同办公平台一样可以处理不同的工作业务需求,让政企单位的协同办公模式更灵活多变,打造全方面的高效运营管理。

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