一、概述
公司组织变革后,配套的制度、流程、授权等相应发生了变化,年初以中心为单位组织进行了调整和梳理。各中心陆续颁布了相关制度,但新旧制度之间的衔接不足,导致制度建设较为缓慢;流程变革主要包括业务流程、管理流程、财务流程方面,前期,以管理咨询的思想指导下变革,截止目前,财务流程基本成形,但与业务的有力结合是目前重点完善的地方,授权设计也同样如此。
二、目的
通过制度、流程、授权的优化梳理,实现流程增值、制度落地、权责清晰。
三、目标
1、完成生产中心项目制度、流程、授权的优化,形成手册并发布;
2、基他中心制度流程,以项目为中心衔接,完善和优化提升,形成制度手册,以财务制度流程做为模板;
3、总部制度、流程体现服务、支持、赋能职能,下属单位实践运行。
四、工作推进机构
组长:总经理
副组长:行政副总
顾问:外部专家
组员:各职能部门经理
五、工作思路
1、本次制度、流程、授权等在已有基础上进行优化提升,不做全面改动。重点优化提升项目生产相关制度、流程、授权事宜;财务制度、流程、授权经咨询公司帮扶,已基本成形,不再做大的优化、调整,但优化项目流程时,需与财务流程、授权相结合,个别点只做微调;营销中心、行政中心制度、流程进行复盘,对运行正常的不做变动,需与业务相结合的进行优化提升。
2、各中心、部门带好本单位现运行的制度、流程,进入工作小组,财务部将模板共享到小组其他成员,同步展开工作;
六、实施计划
工作任务 | 备注 | |
前期 | 成立制度流程建设小组 | |
召开首次制度、流程小组建设会议,发布制度流程建设内容及要求 | ||
提前做好工作交接,入驻小组,脱产工作 | ||
工作中 | 项目管理流程、制度优化梳理及设计 | |
营销中心流程、制度优化及衔接 | ||
行政中心流程、制度优化及衔接 | ||
财务中心流程、制度衔接 | ||
项目中心流程、制度内部汇报、研讨 | ||
营销中心流程、制度内部汇报、研讨 | ||
行政中心流程、制度内部汇报、研讨 | ||
财务中心流程、制度内部汇报、研讨 | ||
2组成员与1组进行分项对接,制度流程互通 | ||
形成各中心流程手册初稿(标准版式) | ||
向制度流程建设小组组长汇报 | ||
组长提出的问题进行讨论和修订 | ||
形成各心制度、流程二稿 | ||
向董事长汇报制度、流程成果 | ||
后期 | 各中心制度、流程手册打印 | |
各中心制度、流程宣贯、下发学习 | ||
各中心制度、流程学习通关测试 |
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