“以电子档案为主、纸质档案为辅”的卷宗归档改革是新形势下法院档案工作更贴近时代、贴近社会、贴近群众,实现“信息多跑路、群众少跑腿”的重要内容,3月11日,经开法院利用案件管理平台,在全省首次试点诉前调解案件电子卷宗“单套制”归档,推动形成具有经开法院特色的电子卷宗归档新格局。
近年来,随着特邀调解组织和律师作用的充分发挥,经开法院诉前调解案件数量大幅增长,2021年度已占全院收案的约20%,在方便、快捷化解矛盾的同时,也对法院档案管理工作提出更高的要求。随着案件数量的不断增加,如何在归档环节也做到方便、快捷,经开法院将目光投向了电子卷宗“单套制”归档这一新模式。
原有归档模式
单套制归档模式
“单套制”归档是指法院将当事人提交的电子材料、程序性文书材料直接转换为电子卷宗,全流程无纸化办理案件,归档时直接转换为电子档案,必要的纸质原件则以电子卷宗附件形式归档的新模式。诉前调解案件在办理过程中,当事人身份信息和证据材料在立案时即上传至审判管理平台中,而大部分文书材料也可通过平台直接线上生成,全程不产生纸质材料,更有利于电子卷宗“单套制”归档改革的试点。“电子卷宗转档,核对卷宗材料,一键生成封面、目录,自动生成页码,提交卷宗归档……”随着书记员在案件管理平台上的一系列操作,不到10分钟时间,即完成了一件电子卷宗的整理和归档工作,比起整理制作纸质卷宗,更加方便、快捷。
电子卷宗“单套制”归档模式,即解决了法院纸质卷宗快速增长导致库房容量日渐不足的问题,又可以倒逼案件的全流程无纸化办理和电子卷宗的随案同步生成;即方便了法官办理,也方便了当事人和律师在线诉讼和电子阅卷,对打通全流程网上办案“最后一公里”意义重大。下一步,经开法院将继续深化电子卷宗随案同步生成和深度应用,拓展“单套制”归档模式的适用范围,让人民群众切实感受到智慧法院建设带来的司法便利。
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