ERP入门教程:快速掌握金蝶ERP的基础-物料批次管理的应用及设置(金蝶erp系统新增物料)

ERP入门教程:快速掌握金蝶ERP的基础-物料的批次管理的应用及设置

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一、应用软件版本:金蝶KIS旗舰版6.0

二、物料批次管理的应用

管理是指物料从入库到出库,贯穿整个供应链环节,都严格按照批次进行科学的管理,相同的物料不同的批次,无论在出入库,库存现场管理,生成过程,都应严格区分开来。并且在整个供应链及生产过程,都是可追溯的。

对于批次的定义,根据不同的企业需求,其定义会有所不同,也会产品不同的管理方式及效果。例如:物料的订单号可以作为批次,物料的到货日期可以作为批次,产品的生产日期可以作为批次。不用的物料已经不同的管理需求,可以使用不同的批次管理方式。

三、物料批次管理的操作步骤

1, 启用批次管理;

物料启用批次管理只有一个选项

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2, 设置批号规则;

该步骤是非必须的流程,为了更好的进行批次管理,要进行批号编码规则的设置,有系统自动根据规则生成批次号。

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3, 出入库单据处理

在所有的实仓的库存类单据中有\”批号\”字段,用于录入批号。物料一旦选择进行批次管理,该字段为必选项。

该字段的录入方法是:

手工录入批号;

使用快捷键F3,

系统自动按该物料的批号编码规则编制的批号带入该字段中,并可在单据可编辑的状态下,重复操作,按单据的修改后的新的信息更新批号;

使用快捷键F7

调出所有当前物料的批号进行选择,可以只选择显示有库存的批次号。

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4, 批次调整

在实际业务过程中,有需要对批次进行调整,这时候可以使用批次调整业务。批次调整包括批次的合并和分解,具体情况分为:

对不同批号的同种物料合并一个批号;

一个批号的分解多个批号;

多个批号同种物料分解合并为多个批号。

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5, 出库批号自动指定

系统可以设定出库时自动选择批号,可以通过仓库系统的系统选项进行设置。

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参数总共有三个选项,并且有两种情况会影响到批号自动带出的方式

1,单据手工新增的:

如果参数值为\”不启用\”,系统不做任何处理;

如果参数值为\”批号顺序出库\”,则对于批次管理及批号+保质期管理的物料,按照批号从前到后的顺序,将当前物料在即时库存中排序后最前的批号默认带到所录入物料的\”批号\”字段中;

如果参数值为\”近效期先出\”,当批次管理物料同时为保质期管理存货时,按失效日期顺序从前到后进行排序,默认携带失效日期最前面的物料;

2,出库单据是关联其他单据生成的:

如果参数值为\”不启用\”,以上单据选单生成时,系统不做任何处理;

如果参数值为\”批号顺序出库\”,以上单据选单生成时,对于进行批次管理的物料,需要按照可关联的数量和批号出库的规则,进行批次管理物料的按批次自动分解功能。

如果参数值为\”近效期先出\”,当批次管理物料同时为保质期管理存货时,出库单选单生成时,按失效日期顺序从前到后进行批号自动分拆出库;

6, 库存及报表查询

在即时库存查询以及仓库相关报表的查询中,都可以按批次进行查询。

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总结:批次的日常应用比较多,可以根据批次管理的这些功能,提高存货的管理水平,使库存的管理更加精细化.

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