档案管理规定的写法(档案管理规定的写法正确的是)

《档案管理规定》


第一章 总则

第一条 为加强公司档案管理工作,有效地保护和利用档案,维护公司合法权益,特制订本规定。

第二条 本规定所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有办存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

第三条 公司及各部门、员工有保护档案的义务。

第四条 档案工作实行统一领导,分级保管、分级查阅的原则,进行网络化管理。

第二章 档案机构及其职责

第五条 公司各部门指定专人负责档案管理工作(即资料员)。

第六条 档案工作由公司总经理统一领导,办公室负责接收,收集、整理、立卷、保管由附件二指定的由办公室保管的档案和提供其利用工作,并监督各部门、各下属子公司、各参股公司、各合资合作公司的档案工作。

第七条 办公室应逐步完善档案制度,确保档案安全和方便利用,采用科学手段,逐步实现档案管理现代化。

第三章 档案的管理

第八条 整理办法:

1. 方法:以问题特征为主,立小卷,一事一卷。

2. 步骤:

A. 收集

文书档案:当年立前一年的卷,并预立当年的卷。

企业科技档案类:已竣工工程卷,未竣工工程资料整理成册。

B. 整理 根据分类和成立时间整理。

C. 分类 根据下述分类方法分类

D. 立卷 区分不同价值确定保管期限:永久、长期、短期。

第九条 过程管理:

1. 属于公司保管的档案:公司及各下属子公司的各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作,并在事件结束后或在每季头一个月的十日前将上季需归档的预立卷的文件整理成册移交办公室保管,任何人不得据为己有。

2. 属部门保管的档案:在每季头一个月十日前汇编成册上报办公室,各分级保管者在每年的二月十日前将档案总目录、预立卷材料的目录交办公室。

第十条 监督:办公室根据各部门和各部门上报的档案总目录、预立卷材料的目录,进行定期或不定期的检查,来监督各部门及各部门档案的管理工作。

第十一条 销毁:须报总经理批准,销毁时应有两人以上负责监销,并在清单上签字。

第十二条 公司档案的分类及编号:指定资料员经办公室培训后,按有关档案分类及编号要求操作。

第十三条 在业务中对外签署的各种经济合同按《合同管理规定》处理。

第十四条 借阅:因公司需要借阅文档的,应填好档案查阅单,员工不得随意外带有关公司重要的文件材料,确因工作需要外带,需办理档案外借手续,经办公室核准后,方可带出,用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管,不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等,更不能随意乱放,以免遗失。

第十五条 分级查阅:具体的查阅分档,公司拥有绝对的制定权。

第四章 档案备份制度

第十六条 公司所有有价值的文件、报表、业务记录等必须备份。

第十七条 各部门应尽量采用电脑管理和工作,便于业务资料的数字化处理和保存。对存入电脑的资料、档案,按《计算机管理办法》进行管理。

第十八条 备份盘与原盘应分开存放,公司的备份盘应在公司外保存。

第五章 处理条例

第十九条 有下列行为之一,据情节轻重,给予50~500元的扣薪处理,若构成犯罪依法追究刑事责任:

1. 毁损、丢失或擅自销毁企业档案

2. 擅自向外界提供、抄摘企业档案

3. 涂改、伪造档案

4. 未及时上报归档或管理不善的档案管理者

5. 未按手续就借阅、外带者或越级查阅者(档案管理者同罚)

第六章 责任

第二十一条 本制度适用于伟凡公司各员工各部门。

第二十二条 本制度监督责任部门为公司办公室,第一责任人为各部门指定的资料员;第二责任人为资料员所在部门的部门经理。


档案管理规定的写法(档案管理规定的写法正确的是)

关注金远教育,工作不迷路

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2022年12月9日 下午12:50
下一篇 2022年12月9日 下午12:52

相关推荐

  • 上饶市张常委

    上饶市张常委: 建设美丽中国,需要每个人的支持和努力 尊敬的各位领导,各位同事,大家好! 我是上饶市张常委,今天我来和大家分享一下我对于建设美丽中国的看法和想法。 美丽中国,是我们…

    科研百科 2024年10月1日
    24
  • 苏州项目管理系统公司

    苏州项目管理系统公司 苏州项目管理系统公司是一家专注于软件开发和项目管理的公司。我们的团队由一群富有经验和热情的专业人士组成,致力于提供最先进的项目管理和软件开发解决方案。 我们的…

    科研百科 2024年12月27日
    0
  • 如何通过项目管理软件克服管理瓶颈?(突破项目管理的瓶颈)

    为了项目取得成功,项目经理必须注意瓶颈,并且鼓励团队成员在遇到障碍时说出来。这样整个团队在项目的整个过程中都处于循环中,并且在瓶颈成为毁灭性问题之前得到了解决。那么如何通过Zoho…

    2022年6月29日
    213
  • 科研项目申报申请书(科技局申请科研项目的申请书)

    尊敬的科技局领导: 我代表XXX科技公司,向贵局申请科研项目。本申请项目为XXX,旨在XXX。 我们是一家致力于科技创新的企业,一直秉持着“科技创造价值”的理念,不断推陈出新,为客…

    科研百科 2024年4月6日
    175
  • 科研项目推荐人意见范例

    科研项目推荐人意见范例 作为一名科研项目的推荐人,我认为有必要提出一些有关推荐人意见的建议。这些意见将帮助确保推荐人能够有效地参与项目,并确保项目取得成功。 首先,推荐人应该具有相…

    科研百科 2025年5月15日
    1
  • 今日头条怎么发投票

    在当今信息爆炸的时代,今日头条已经成为了很多人获取新闻和信息的主要平台之一。而对于投票这种内容,今日头条也有着自己的发布方法。 在今日头条上发布投票类内容,需要遵循以下几个步骤: …

    科研百科 2024年10月4日
    31
  • 大学生创新创业科研项目延期原因分析怎么写

    大学生创新创业科研项目延期原因分析 近年来,随着高校创新创业政策的不断推进,大学生创新创业科研项目已经成为推动创新创业和培养优秀人才的重要力量。然而,由于种种原因,一些大学生创新创…

    科研百科 2024年11月16日
    17
  • 在线项目进度管理工具

    在线项目进度管理工具 随着数字化时代的到来,在线项目进度管理工具已经成为项目管理中不可或缺的一部分。这些工具可以帮助项目经理更好地组织和管理项目进度,提高项目的效率和质量。 在线项…

    科研百科 2024年8月25日
    34
  • 别搞错,低代码应用平台和低代码开发平台并不是兄弟(低代码平台开发应用系统)

    虽说低代码平台是未来软件发展的方向,但是方向上出了两个分岔。一方是快速开发平台,强调内功心法;一方是业务场景应用平台,注重招式套路,谁才是低代码平台的正宗? 低代码开发平台 存在即…

    科研百科 2024年5月16日
    101
  • 一入科研深似海,这些科研工具让你如有神助(科研小工具)

    一入科研深似海,从此成为学术人!在搞学术过程中,科研工具的使用对于我们的科研学习是必不可少的。掌握好工具,搞起科研来也有事半功倍的效果,本期内容就为大家分享一些轻量级却十分实用的科…

    2022年6月12日
    282