AceTeamwork助力“虎博科技”实现产品研发项目工时可视化管理

专注自然语言处理(NLP)和深度学习等原创技术的“虎博网络技术(上海)有限公司”,借助AceTeamwork旗下智能化时间管理产品:「AceTimesheet工时管理系统」,实现研发工程师及交付实施顾问在「人工智能AI产品研发及交付项目」和非项目上的人力成本投入估算、人工投入工作量预测、实际工时跟踪和人工成本核算等方面的精细化管理,提升产品研发及项目运营效率,塑造企业产品和项目的核心竞争力。

01.企业背景

Tigerobo虎博致力于通过自主研发的人工智能产品和服务,深入挖掘全球各行业的专业信息数据,并以可视化、结构化的方式呈现关键内容。截至目前,公司融资额超越同阶段AI NLP领域其他同业。

AceTeamwork助力“虎博科技”实现产品研发项目工时可视化管理

图片来源:Tigerobo虎博官网

虎博科技充分挖掘不同行业场景需求,以贴近一线的视角精准洞察行业痛点,将核心技术赋能合作伙伴,提供多项专业产品、技术服务,帮助企业优化效率和产品体验,实现高度提效。

02.解决方案

AceTimesheet工时管理系统是一款解决“项目驱动型企业”&“高人力成本行业”中项目及员工时间管理智能化软件产品,作为【AceTeamwork旗下智能时间管理入门级产品】,有着10余年近1000个的项目交付经验,可以满足「产品研发项目及交付类项目」的全过程管理,实现从项目立项、执行,工时计划和下发、工时填报/审批,到人工成本的精细化管理,帮助企业实现全面的人员工时管控可视化,优化财务核算效率,提供精细化的项目收入及利润分析。

AceTeamwork助力“虎博科技”实现产品研发项目工时可视化管理

作为「人工智能产品研发和智能搜索服务」项目,「人工成本」占比非常高,借助AceTimesheet工时管理系统所提供全方位时间管理解决方案,可以对「项目及研发人员工时成本」进行管理,将研发人员工资分摊细化到各个项目,实现项目实际人工成本与净利润精细化核算……

AceTimesheet工时系统解决方案如下:

  • 计划管理(AcePlanner)

项目计划的制定是项目管理中非常重要的环节,但是很多公司的项目计划制定缺乏标准,任务细分不够,无法将项目过程的进度和实际资源花费与项目推进计划相对比,也无法分析项目的健康状况等。

  • 资源管理(AceResource)

按项目所处的阶段的不同,可以依据角色/职级/岗位/个人预估资源的投入,并且支持按月/按周/按天方式进行投入预测,借此分析项目资源的忙闲和饱和度,员工的个人利用率及部门的资源使用率等信息。

  • 工时管理(AceTimesheet)

记录和跟踪员工每天在项目、非项目上的工作内容及所耗费工时,经过有效性审核的工时和内容,实现高效、低成本收集不同项目下每个成员所花费的实际工时(正常工时,加班工时,休假工时等),核算出项目各自的人工成本值。

  • 报表管理(AceReports)

可通过AceReports报表统计实现项目工时及人工成本分摊等数据的查询和统计。且支持多维度统计数据,并通过柱状、折线、饼状图等多种形式直观地展现这些数据。

更多方案推荐:

整合AceTeamwork旗下的「InALL假期&考勤管理系统」,将员工出勤工时与填报工时信息数据自动同步并进行校验,提升管理人员的工作效率。有异常数据时(多填或少填),系统将会做出辨别提示,便自我检查与管理层督查,大力减轻工时数据收集人员工作量,提升工作效率与准确率。

结合AceTeamwork旗下的「Teamlog日报系统」,将员工项目及非项目上的工时填报数据,自动生成员工的日报、周报、月报,不仅可以包含有:每天,每周,每月详尽的工作内容、问题及措施,实际用时等,还可以为明天、下周及下月进行工作计划。而员工的上一级或相关参与者查看到员工的日报、周报、月报的填写情况,并根据内容进行@评论或回复。

AceTeamwork助力“虎博科技”实现产品研发项目工时可视化管理

作为AceTeamwork旗下智能时间管理入门级产品:AceTimesheet工时管理系统,可以全面简化「研发和交付类项目」的员工工时投入及人工成本核算,让项目、行政人事、财务等管理者更快捷、更及时的获取有效工时数据、跟踪校验数据的有效性和一分钟输出管理所需分析报表,为管理者提供实时准确的项目利润与人工成本支出状况。

更多AceTeamwork旗下产品推荐:

1.AceProject项目协作系统

分解项目阶段及任务,为任务设定计划时间,安排项目成员。向下派发项目任务,跟踪和监控项目任务的进展、所用工作量和成果提交物。制定项目成本预算,实时归集项目人工成本、费用报销及各类分摊费用的发生,对超支进行预警、提示或管控。让单项目盈亏情况更加透明。

2.AceSales客户管理系统

留存和管理公司的潜在客户、意向客户和签约客户等重要资源信息。与合同、项目、财务管理进行无缝整合,实现数据共享;让作为项目前期的销售项目管理,不再成为项目管理全过程及成本核算的缺失环节。

3.AceRicher合同管理系统

与客户、项目、财务管理进行无缝整合,实现数据共享;合同执行进度与项目进度、成果进行联动; 合同收款、付款、开票等线上完成申请、审批和自动推送提醒到关键人,完成各职能部门协同办公。

4.AceOffice办公OA系统

自定义表单和流程,解决日常行政办公中各类签批流程流转,包含:人事信息、休假管理、考勤管理、工资管理、绩效考核模块可以满足日常HR的需求,结合项目管理等业务后,可以更加有效的实现资源冲突整合和绩效分析。

5.eTimecard车间工时管理系统

eTimecard 车间生产工时管理系统,主要实现车间生产计划、工时收集及工人绩效等管理诉求,适用于流水线及非流水线的生产制造型企业。

6.AceExpense在线报销及费控系统

与前版本的费用报销系统不同之处,在于新增了发票及小票可通过扫描自动识别基本信息,并可与第三方费用发生数据源进行自动同步。

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