每一场圆满的会议背后都有一支精细化的服务团队，每一场大大小小的会议接待，我们物业管理办公室都按会议服务标准程序以“精致服务，品质立业”的理念贯彻于其中。
会议管理员接到召开会议的通知单后，首先掌握出席会议的主办单位、会议名称、会议类型、会议日程安排，会议人数、会议宾主身份，会议要求标准以及会议的特殊要求进行调配人员，要向提供会议服务人员介绍会议交办情况，说明会议中的要求和注意事项分工负责、使所有服务员都清楚的知道工作整体安排和自己所负责的工作，按照分工，各自进行准备工作。
会议前的准备永远是最忙碌的时候，会场布置、桌签顺序，资料摆放，纸巾、茶水供给等会议需用物品；并检查照明、音响、视频、空调等设备是否完善，卫生是否整洁，根据会议要求增添新的设备。冬夏季要调整好室温，注意通风。
会议期间会议服务人员精神集中，注意观察与会者有无服务需求，并按工作规范进行适时续水，会议如设有主席台，也会安排专人负责主席台的服务。会议结束后，提醒来宾带好自己的随身物品。待宾客全部离场后，及时检查会场有无宾客遗忘的物品，若发现有遗失物品，会及时联系失主，随后会场进行清理卫生不留死角，桌椅归位，撤下会议所有会务物品，进行分类归整;关闭电源及门窗核实无误后离开会场。
在反复的执行中得到了进步，在不断的总结中得到经验，最终形成了特有的一套统一接待流程和标准，切实做到接待服务标准化、规范化。热情友好，细致周到尽心尽力做好每一场会议接待及后勤保障。
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