解决方案——应付账款自动化:从无纸化到“端到端”的流程管理

简明扼要:我们将从发票流程自动化、智能审批流程、内外协同机制、应付账款数据分析,四个维度帮助您实现“端到端”解决方案,从根本上打破您投资回报限制。

解决方案——应付账款自动化:从无纸化到“端到端”的流程管理

应用价值:

  • 发票数据获取准确性和合规性——采用多种归集方式,并结合科学的发票数字化技术和校验规则设置,消除纸电混合、发票真伪、重复录入等顾虑。
  • 业-财-资金一致保障支付安全——通过发票合规性、业财数据匹配、对接银行系统来保障每一笔付款安全,同时避免重复或遗漏带来的风险。
  • 有效的协同机制简化审批流——行业领先的集成技术打通供应商系统,消除“端到端”应付账款流程中的所有人工干预,合并到一个集中的工作流。

实现方案:

  • 进项发票数据获取及自动化核验——应付账款自动化方案帮助客户直连税局电子底账库,以获取准确的增值税发票数据,并结合机器学习型OCR的99.5%准确率,建立全票量进项数据池。在当前电子专用发票和纸质发票混合阶段,我们为客户提供了门户网站、小程序等多种形式的归集方式,并且会自动校验发票状态,避免重复、错误、虚开等风险。
  • 部署完整的“端到端”自动化流程——虽然完整的多点解决方案,能帮助企业梳理应付账款流程中的各个步骤,但是这种方案不灵活,且无弹性,最终会限制企业的投资回报。我们不仅打通企业内部的业务、财务和资金系统,也搭建“税企直连”和“银企直连”的桥梁,实现一个完整的“端到端”应付账款流程自动化解决方案,集中管理所有支付任务,简化操作并避免维护多个软件服务商的额外开销。
  • 构建供应商协同网络的最佳实践——相比传统ERP提供的财务管理系统,应付账款自动化最大的差异化体现在上下游企业的高效协同,这也是财务供应链对营运资金和支付流程管理的新概念。我们通过跨ERP技术链接上游供应商,以实现“交票在线化”“100%合规”“自动化对账/核销”等能力,以最大化企业的储蓄、安全和现金回扣等价值。当然,作为公司与供应商的纽带,应付账款团队通过此方式,是在建立高质量服务、支付灵活性的信任关系,更是一种产业互联网的一种尝试和探索。

客户实践:

2021年工信部在案例征集专项工作的《工业和信息通信业管理会计案例集》中,重点讲解了宗申动力的应用案例。其中提到,迅联云应付账款自动化系统是宗申动力“从产业链全局出发”的最佳途径,是坚持“价值创造”中心思想的有效落地。并着重强调:宗申动力在建设数据仓库的同时,大力推进迅联云应付账款自动化建设方案,实现供应商、企业、客户、税务局的税票管理全网通,该系统的实施实现了自主查询待开发票明细、发票在线检验真伪、自动对接税务系统等功能。

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