世界公认的3大时间管理方法(世界著名的时间管理方法)

一转眼,已经到了12月份,各位HR友友们在感叹时光飞逝的同时,是不是也被年底繁重的工作压力所折磨:人才盘点、人力预算、年终总结、评优、奖金发放、年会等等,每项工作都需要我们付出巨大的心力,而每项工作也不得不做,不是被领导牵着走,就是被同事催着问。

时间管理就成了我们首先要解决的问题。给大家介绍3种世界公认的时间管理方法,相信一定会对忙乱的工作起到一定的作用。

第一种:四象限法

也叫二八原则。其核心原则是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。我们要把注意力放到20%的关键事件上。按照每一件事情产生的影响程度,判断轻重缓急,并且分为:紧急重要,重要不紧急、紧急但不重要、不重要也不紧急。不同分类的事情采取不同的策略。

世界公认的3大时间管理方法(世界著名的时间管理方法)

第二种:GTD工作法

这套方法核心思想是:把所有待处理的事情全部从大脑中清除出去,让大脑来思考,而不是记事。这套方法有三个步骤:

  1. 收集,把所有待处理的事情放入“收集篮”里,清空大脑。比如我们可以建立一个“待处理”文件夹。
  2. 整理,把电子收集篮中的所有事项进行分类整理,分别按照以下规则移到对应文件夹中。没价值的删除,有价值的归档,可以指派的立即指派,需要亲自动手的马上干。
  3. 回顾,每天检查需亲自处理的任务有没有处理完,跟踪指派的事项进度如何,是否完成。

世界公认的3大时间管理方法(世界著名的时间管理方法)

第三种:番茄工作法

番茄工作法是一个设定时间颗粒度的简单易行的时间管理工具。比如我们选择一个待完成的任务,设定一个番茄时间(25分钟),在番茄时间内专注工作,然后设定一个番茄休息时间(5分钟),番茄时间响起,享受番茄休息时间。结束一天的工作后,根据记录对当日的工作学习情况进行复盘,同时对第二天的时间进行规划。

世界公认的3大时间管理方法(世界著名的时间管理方法)

面对年底繁重的工作,早动手,早规划,早实施是保证一切工作顺利完成的法宝。

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