你会制作这样的项目进度表吗?表中既能显示图标,又能显示文字

用Excel表格显示我们的项目进度情况,这种如果用图表来显示的话,通常都是制作甘特图。今天我们就来完成一种特殊的进度表,通过图标和文字的形式来显示设备方案的项目进度情况。

你会制作这样的项目进度表吗?表中既能显示图标,又能显示文字

如上图所示,当我们的工作进度“√”显示到不同的进度的时候,我们的进度单元格中显示的图标和文字都会不一样。接下来我们就来学习如何快速制作这样特殊的进度表。

第一步:我们现在表格中做好下方类似的表格,表格包含表头的项目步骤以及完成项目的各个组别。如果当前项目已经完成,则该项目打“√”(可以按快捷键:Alt ),如果该项目没有完成的话,项目不填写显示空白内容。如下图所示:

你会制作这样的项目进度表吗?表中既能显示图标,又能显示文字

第二步:我们在当前进度的单元格输入下方函数公式。当“√”=5时用1表示,当“√”=0时用-1表示,当“√”在0-5之间时用0表示,总共就包含这三种状态。函数公式如下:

=IF(COUNTIF(C5:G5,\”√\”)=5,1,IF(COUNTIF(C5:G5,\”√\”)=0,-1,0))

你会制作这样的项目进度表吗?表中既能显示图标,又能显示文字

第三步:我们鼠标选择当前进度所在单元格H5:H10,然后点击鼠标右键设置单元格格式,自定义格式输入:已完成;进行中;未开始,三种状态。这里就是代表当单元格显示数字1时,显示已完成;当为数字0时代表进行中;当为数字-1时代表未开始。如下图所示:

你会制作这样的项目进度表吗?表中既能显示图标,又能显示文字

第三步:设置好单元格格式后,我们最后在添加一次条件格式显示图标即可。点击开始菜单栏:条件格式—图集表,选择三个圆形的\”√\”、\”X\”图形就可以了。如下图所示:

你会制作这样的项目进度表吗?表中既能显示图标,又能显示文字

通过上面的函数公式、条件格式、单元格格式设置三种方法的合并,我们就做好了这种不一样的项目进度表,这样也能清晰的看的我们的项目进度情况。现在你学会了吗?

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