怎么高效管理项目文件?掌握这个方法走向升职加薪

对于从事机械行业的人来说,不管是设计师还是项目经理,每个人手上都不止一个项目,而且随着项目的开展,电脑里的文件就会越来越多,包括大量的零件图纸装配图纸,还有BOM文档,采购文档等等。

相信大部分人的电脑桌面是这样的!!

怎么高效管理项目文件?掌握这个方法走向升职加薪

骨骼清奇一点是这样的!!

怎么高效管理项目文件?掌握这个方法走向升职加薪

虽然很多人已经养成了自己的文件管理习惯,比如用一个专门的文件夹来管理,建立自己的命名规则等,但还是会经常出现不知道含义的新建文件夹……

怎么高效管理项目文件?掌握这个方法走向升职加薪

又或者出现下面这样文件混乱的场景:

怎么高效管理项目文件?掌握这个方法走向升职加薪

面对电脑里大量的文件,即使你已经做好历史存档了,但是经历了一段时间,你再回来查看文件夹时,还是会不记得每个文件夹的文件做了哪些修改,两个文件夹之间有什么关系?

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于是乎,当老板要你把之前项目中设计过的装配体图纸发给甲方爸爸时,每次你都在混乱的文件里找来找去,被老板骂了一遍又一遍工作效率低下……

好不容易找到了,并打包发给了甲方,但由于项目中的几个附件放在不同文件夹,放错附件让你分分钟想死(引用了错误版本零件的装配体?把成本价BOM发给对方老板了?哈哈作大死啊!!!

怎么高效管理项目文件?掌握这个方法走向升职加薪

文件存储散乱、查找困难……在机械项目文件管理中,应该是每个机械人的烦恼,文件管理做的好了升职加薪,做的不好工作效率低下甚至毁掉职业生涯。

工欲善其事必先利其器,优秀的机械师一定是善于使用工具的人!为了解决上述问题,我们开发了市面上第一款专门为机械人群量身打造的文件管理软件:EverCraft-创新高效的3D图纸管理与协作平台

怎么高效管理项目文件?掌握这个方法走向升职加薪

先看一下软件的设计理念:EverCraft采用【存档】概念管理文件,每个【存档】节点对应一次文件修改,当你在作图的时候可以清晰记录文件每次的变更内容(新增,修改,删除等),帮助你随时找到过程文件。

从下图可以清楚的看到使用Evercraft后,文件夹展示的是精简的最新【存档】文件,但是历史【存档】文件依然存储在本地,可以随时查看,再也不会出现各种副本文件混乱的场景。

怎么高效管理项目文件?掌握这个方法走向升职加薪

使用EverCraft管理后的项目文件夹是下图这样的:最新的【存档】节点是定稿版,则直接把该【存档】文件夹打包发给客户,再也不用担心发错图纸文件,也不会出现装配体引用错误零件的场景

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EverCraft不仅管理文件有一手,找起文件来也是分分钟搞定。Evercraft 支持“名称,创建人,存档号,备注信息”多维度查找,让天下没有难找的文件!

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EverCraft还有更强大的文件比较功能,选取两次【存档】节点,就可以开始比较【存档】之间的不同点,文件发生的变化——新增修改删除一目了然

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最后总结一下EverCraft的优点:

项目文件夹精简!

文件易查找!

存档文件可比较!

真的用起来,项目文件管理还不轻轻松松拿捏住啊。来看一下使用过的机械师的评价:

怎么高效管理项目文件?掌握这个方法走向升职加薪

在汽车被发明之前,人们一直希望的是一匹跑的更快的马,EverCraft是业内第一家采用这种创新高效的方式管理文件的软件,我们坚持认为,只有对工作方式颠覆式的创新,才能带来工作效率质的飞跃。

这么优秀的软件还是免费的,五分钟就可以上手,想要高效管理项目文件的机械师们,点击链接体验吧EverCraft-创新高效的3D图纸管理与协作平台!!!记得要用电脑下载客户端额

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