PM必备:简单、好用、免费的项目管理软件推荐(免费项目管理软件排行)

手里同时进行了七八个项目,项目进展到哪一环,根本不清楚!

分配下去的任务,成员完成情况,根本无从知晓!

与项目有关的非本公司成员总是无法参与进来,阻碍项目进度!

……

以上令项目经理头疼的问题你是否也遇到过,却无从下手?

聪明的PM懂得利用项目管理工具来辅助自身进行项目管理。在使用过程中,我发现了一款事项协作“专家”—【飞项】,可以帮助项目经理更高效的进行团队协作和项目管理。

一、多个项目统一化管理,项目实施有条不紊

子项目过多、查找、导入、管理出现巨大困难;多个项目同时进行,管理混乱;项目创建过程中,繁琐的创建步骤困扰PM良久!这些已然成为了企业项目管理的常态!项目管理的一大难点问题,就是难以做到多个项目的集中化管理。

1、批量事项导入

【飞项】支持一键【导入事项】,可以把历史/今日/未来事项移入相关项目组,且支持将个人事项批量移动至项目,这样做可大大提高管理者的操作效率,避免逐条新增所产生的人力成本,也可以避免数据重复录入问题的出现。

PM必备:简单、好用、免费的项目管理软件推荐(免费项目管理软件排行)

此外【飞项】还支持微信文件、本地文件、照片等多种格式的文件导入,让资料和事项建立连接,支持与手机端本地日历数据进行同步,在一处管理你的全部事项。

PM必备:简单、好用、免费的项目管理软件推荐(免费项目管理软件排行)

2、IM可直接创建事项

【飞项】支持在IM里直接【创建事项】,可在最短的时间内最高质量的完成任务创建,覆盖事项全要素“5W1H”,任务需求更清晰,安排更高效,告别繁琐。

PM必备:简单、好用、免费的项目管理软件推荐(免费项目管理软件排行)

3、设置标签,高效管理事项

在【飞项】,我们可将每一个子项目设置不同的【标签】,且支持设置多个【标签】,对事项的优先级别进行重点标记,这样便于分类管理。通过对标签关键字的筛选我们可快速找到紧急事项,进行重点事项的关注和处理,这样做可使项目有条不紊进行下去。

PM必备:简单、好用、免费的项目管理软件推荐(免费项目管理软件排行)

4、项目概览,轻松掌握项目关键数据

通过【飞项】可直接获取项目的背景信息、动态、成员的情况,轻松掌握项目任务关键数据,如已延期数据、未完成数据等,所有进度一目了然,做到项目管理可视化。

PM必备:简单、好用、免费的项目管理软件推荐(免费项目管理软件排行)

5、事项列表,清晰把握项目的每个细节

从不同维度可快速筛选出项目具体细节,通过这些来实时调整项目策略,做到项目管理在可控范围内。

PM必备:简单、好用、免费的项目管理软件推荐(免费项目管理软件排行)

二、项目外成员协作项目内事项,节约沟通成本同时可确保信息安全

项目干系人员的参与对于项目实施很重要!如果因为项目外协作者对于项目情况的不了解而在沟通上花费太多时间,很可能会导致项目无法按照既定的时间去完成,甚至出现项目延期情况。

通过【飞项】添加项目外成员加入项目内事项,设置【权限管理】项目外成员可查看项目内所有事项安排、进度,节约沟通成本。但他们没有权限查看其他事项信息,这样可确保信息安全。

PM必备:简单、好用、免费的项目管理软件推荐(免费项目管理软件排行)

三、及时复盘,不断优化管理

复盘是一种有效的将工作的思考、总结、反思、提高整合于一身的工作方式,在项目管理中,项目复盘越来越成为项目经理的必修课!项目后期对项目进行回溯,总结经验,可在一定程度上避免重复错误的出现,由此找到项目中存在的问题和继续保持的优势。

PM必备:简单、好用、免费的项目管理软件推荐(免费项目管理软件排行)PM必备:简单、好用、免费的项目管理软件推荐(免费项目管理软件排行)

【今日看板】、【全量视图】迅速回顾协作过程,实时的数据情况来复盘每日情况;

【晚总结】可实时查看每日项目团队完成情况;

【笔记】中记录与分享完成任务后的复盘和总结,且可以做到每日一总结。

以上对于梳理项目工作流程、完善项目执行的过程,并不断优化项目的各个方面很重要。

PM必备:简单、好用、免费的项目管理软件推荐(免费项目管理软件排行)

项目管理是企业改革、创新的重要管理方法,实践证明,项目管理工具用的好,可以更加有效的进行项目管理,从而保证项目实施的质量提高人员工作效率。

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2023年7月29日 上午8:45
下一篇 2023年7月29日 上午8:55

相关推荐

  • 你知道软件开发项目的管理流程吗?(软件项目开发流程有哪些)

    做软件项目就是把用户的要求转化成需求,然后需求转化成设计,然后设计转化成代码。总的来说,就是把大的项目划分成小的项目,大的模块划分成小的模块。任何项目都是这样做的需求和设计,尤其是…

    2022年6月11日
    241
  • 科研项目制度建设(科研项目一套管理制度)

    科研项目一套管理制度 科研项目是科学研究的重要载体,是推动科技进步和创新的重要途径。一套完善的科研项目管理制度,能够确保科研项目的顺利进行,提高科研效率,增强科研实力。本文将介绍科…

    科研百科 2024年4月6日
    116
  • 沈阳工业大学:集聚“第一资源” 提升科研创新能力(沈阳工业大学科研成果)

    来源:辽宁日报 功以才成,业由才广。作为我国第一台稀土永磁电机、第一台异型螺杆加工数控铣床、第一套长输管道智能检测系统、第一台兆瓦级风力发电机组的科技创新成果发源地,沈阳工业大学充…

    科研百科 2024年6月23日
    91
  • 中国药科大学王广基

    中国药科大学王广基 王广基是中国药科大学的教授,也是该校药物制剂专业的创始人之一。他出生在一个普通家庭,从小就对医学产生了浓厚的兴趣。随着年龄的增长,他逐渐意识到,只有将医学知识运…

    科研百科 2024年10月21日
    0
  • 长三角一体化债券的发行模式与资金管理探索

    摘 要 在长三角一体化发展进程中,相关公益性项目涉及多省联动,存在发债需求。但目前基于省域管理的专项债发行模式无法完全满足相关需求,需在发行主体、额度和预算管理制度、资金管理、偿债…

    科研百科 2022年10月31日
    186
  • 经费预算管理系统

    经费预算管理系统:提升工作效率和预算管理质量 随着企业规模的扩大和业务的不断拓展,经费预算管理系统已经成为企业日常财务管理中不可或缺的一部分。一个好的经费预算管理系统不仅能够提高预…

    科研百科 2024年5月30日
    94
  • AutoPIPE Vessel 压力容器设计软件 – 容器建模和设计

    AutoPIPE Vessel 是一款容器建模和设计软件,经实践证明,可以节省设计时间,同时提高设计质量,从而保证容器在各种荷载条件下都安全可靠,并且具有成本效益。AutoPIPE…

    科研百科 2023年8月25日
    234
  • 项目管理5s

    项目管理5s: 提升效率,降低风险 在现代化的商业环境中,项目管理已经成为了企业成功的关键因素之一。然而,传统的项目管理方法已经无法满足现代项目管理的需求。为了解决这个问题,我们提…

    科研百科 2024年7月15日
    59
  • 一个科研项目从本科做到研究生

    从本科到研究生:一个科研项目的成长历程 作为一个科研项目,从本科做到研究生是一个漫长而充满挑战的过程。在这个过程中,我们经历了许多的起伏和困难,但我们也收获了许多宝贵的经验和成果。…

    科研百科 2024年4月7日
    78
  • 图解6S管理方法步骤及推行技巧(6s管理实施方法与技巧)

    近期热文:图解6S管理方法步骤及推行技巧 百万年薪PMO&项目经理职场影响力是如何炼成的?【精华笔记】 PMO&项目经理如何高效解决问题看这篇文章就够了 一图掌握项…

    科研百科 2022年7月11日
    256