进度管理思维导图
一、基础知识
- 小型项目中规划过程组中的过程都可以视为一个过程,可由一个人完成
- 进度计划编制的一般步骤
- 进度计划方法->输入项目特定数据->创建项目进度模型->形成项目进度计划
- 应在整个项目期间保持项目进度计划的灵活性,根据实际情况对其进行调整
- 管理新实践
- 具有未完成项的迭代型进度计划
- 适应型生命周期滚动式规划
- 允许在整个开发生命周期期间进行变更
- 记录在用户故事
- 排序并优化
- 适用于向客户交付增量价值,并行开发大量的、内部关联的、较小的功能的项目
- 按需进行的进度计划
- 不依赖于预先定义好的进度计划
- 适用于以下项目
- ①在运营或持续环境中以增量方式研发产品的项目
- ②工作任务的规模或范围相对类似的项目
- ③可以按照规模或范围对任务进行组合的项目
- 过程定义及作用
- 规划进度管理
- 定义:为规划、编制、管理、执行和控制项目进度而制定政策、程序和文档的过程
- 作用:为如何在整个项目期间管理进度提供指南和方向
- 定义活动
- 定义:识别和记录为完成项目可交付成果而需采取的具体行动的过程
- 作用:将工作包分解为进度活动,作为对项目工作进行进度估算、规划、执行、监督和控制的基础
- 排列活动顺序
- 定义:识别和记录项目互动之间关系的过程
- 作用:定义工作之间的逻辑顺序,以便在既定的所有项目制约因素下获得最高的效率
- 估算活动持续时间
- 定义:根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工作时段数的过程
- 作用:确定完成每个活动所需花费的时间量
- 制定进度计划
- 定义:分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素,创建进度模型,从而落实项目执行和监控的过程
- 作用:为完成项目活动而制定具有计划日期的进度模型
- 控制进度
- 定义:监督项目状态,以更新项目进度和管理进度基准变更的过程
- 作用:在整个项目期间保持对进度基准的维护
- 裁剪考虑
- 生命周期方法、资源可用性、项目维度、技术支持
- 敏捷与适应方法
- 在大型组织中,存在大小规划项目组合,需要通过规模参数来管理这些项目组合和项目集
- 可采取的技术:预测型方法、适应型方法或混合型方法
【规划】规划进度管理
规划进度管理
- 知识要点
- 输入
- 项目章程
- 项目章程中规定的总体里程碑进度计划会影响项目的进度管理
- 项目管理计划
- 开发方法
- 有助于定义相关计技术方法,可控制进度
- 范围管理计划
- 提供有关如何制定进度计划的信息
- 事业环境因素、组织过程资产
- 工具与技术
- 专家判断
- 数据分析
- 备选方案分析
- 采取哪些进度计划方法、如何整合到项目中,审查和更新频率
- 会议
- 规划会议
- 输出
- 进度管理计划
- 定义:为编制、监督和控制项目进度建立准则和明确活动要求
- 可以正式或非正式,非常详细或高度概括
- 进度管理计划的内容
- ①项目进度模型 ②进度计划的发布和迭代长度 ③准确度 ④计量单位 ⑤工作分解结构WBS ⑥项目进度模型维护 ⑦控制临界值 ⑧绩效测量规则EVM ⑨报告格式
【规划】定义活动
定义活动
- 知识要点
- 输入
- 项目管理计划
- 进度管理计划 范围基准
- 事业环境因素、组织过程资产
- 工具与技术
- 专家判断
- 分解
- 划分为更小、更便于管理的组成部分
- 团队成员参与分解过程有助于得到更好、更准确的结果
- 滚动式规划
- 迭代式规划技术,渐进明细的规划方式
- 详细规划近期完成,粗略规划远期工作
- 会议
- 面对面或虚拟会议、正式或非正式会议
- 主要以团队成员或主题专家参与
- 输出
- 活动清单
- 包含项目所需的进度活动,如每个活动的标识及工作范围详述
- 滚动式规划或敏捷技术的项目,需定期更新
- 活动属性
- 会随着项目进展演进更新
- 里程碑清单
- 项目中的重要时点或事件,持续时间为零
- 里程碑具有强制性或选择性
- 变更请求
- 对基准变更需要走变更流程审查和处理
- 项目管理计划(更新)
- 进度基准 成本基准
【规划】排列活动顺序
排列活动顺序
- 知识要点
- 输入
- 项目管理计划
- 进度管理计划 范围基准
- 项目文件
- 建设日志 活动属性 活动清单 里程碑清单
- 事业环境因素、组织过程资产
- 工具与技术
- 紧前关系绘图法(PDM)
- 又称为前导图法,也称作单代号网络图
- 方框或长方形代表活动,节点之间用箭头连接,箭头标识逻辑关系
前导图法
- PDM的四种依赖关系或逻辑关系
依赖关系
- 箭线图法(ADM)
- 也称作双代号网络图或活动箭线图AOA
- 用箭线表示活动,节点表示事件
箭线图法
- 遵守三个基本原则
- ①活动和事件必须有唯一的一个代号,即不会有相同的代号 ②任两项活动的紧前、紧后时间代号至少不有一个不相同,节点代号沿箭线方向越来越大 ③流入或流出同一节点的活动,均有共同的紧后或紧前活动
- 虚活动
- 不消耗时间、资源,用来代表活动以来关系方面的不足
- 确定和整合依赖关系
- 强制依赖关系
- 法律或合同要求的,工作内在性质决定的依赖关系,不可违反
- 选择性依赖关系
- 基于最佳实践建立
- 外部依赖关系
- 项目活动与非项目活动之间的依赖关系
- 内部依赖关系
- 项目活动之间的紧前关系,可控
- 提前量和滞后量
提前量与滞后量
- 提前量
- 相对于紧前活动,紧后活动可提前的时间量,提前量一般用负值表示
- 滞后量
- 相对紧前活动,紧后活动需要推迟的时间量,滞后量一般用正值表示
- 项目管理信息系统
- 输出
- 项目进度网络图
- 表示项目进度活动之间的逻辑关系(也叫依赖关系)的图形
- 项目文件(更新)
- 活动属性 活动清单 假设日志 里程碑清单
【规划】估算活动持续时间
估算活动时间
- 知识要点
- 估算活动持续时间需考量工作量、资源数量,结合项目日历、资源日历,进行估算。
- 估算参与人员应该是项目团队中最熟悉具体活动的个人或小组操作
- 遵循渐进明细
- 人力资源的技能熟练程度、主导行资源的分配都会影响活动的持续时间
- 估算持续时间需考虑的因素
- 收益递减规律
- 达到临界点后产出不增反减
- 资源数量
- 资源过度投入可能增加额外的风险
- 技术进度
- 最新技术一般都可提高效益
- 员工激励
- 防止项目成员出现拖延症、帕金森定律现象
- 输入
- 项目管理计划
- 进度管理计划
- 范围基准
- 项目文件
- 假设日志 风险登记册 活动属性 活动清单 经验教训登记册 资源需求
- 事业环境因数、组织过程资产
- 工具与技术
- 专家判断
- 类比估算
- 类似项目数据为基础,估算当前和未来项目的同类参数或指标
- 粗略估算方法,适用于信息不足的项目
- 成本低、耗时少,准确率也低
- 参数估算
- 基于历史数据和项目参数,利用历史数据之间的统计关系和其他变量来估算
- 准确性取决于参数模型的成熟度和基础数据的可靠性
- 三点估算
- 考虑不确定性和风险
- 有助于界定活动持续时间的近似区间
- 服从三角分布、β分布
- 期望值T=(乐观时间 可能时间 最坏时间)/3
- 期望值T=(乐观时间 4*可能时间 最坏时间)/6
- 标准差
- ±1σ=68%,±2σ=95%,±3σ=99%
- 自下而上估算
- 用于估算持续时间或成本的方法,从下到上逐层汇总WBS组成部分的估算
- WBS是自上而下分解 估算活动时间是自下而上汇总
- 数据分析
- 备选方案分析
- 通过比较不同的资源能力等执行决策
- 储备分析
- 应急储备
- 包含在进度基准中
- 应对“已知-未知”风险
- 由项目经理支配,无需上报
- 管理储备
- 不包含在进度基准中,属于项目总持续时间的一部分
- 应对“未知-未知”风险
- 项目经理无权支配,需上报高层审批
- 使用管理储备可能需要变更进度基准
- 决策
- 投票(典型)
- 快速决定,常用于敏捷项目中
- 会议
- 输出
- 持续时间估算
- 是对完成某项活动、阶段或项目所需的工作时段数的定量评估
- 不包括任何滞后量,但可指出一定的变动区间
- 估算依据
- 支持性文件,能清晰、完整地说明持续时间估算是如何得出
- 项目文件(更新)
- 假设日志 活动属性 经验教训登记册
【规划】制定进度计划
制定进度计划
- 知识要点
- 反复进行,输出进度基准
- 制订进度计划的关键步骤
- ①定义项目里程碑,识别活动并排列活动顺序,估算持续时间,并确定活动的开始和完成日期 ②由分配至各个活动的项目人员审查其被分配的活动 ③确认计划日期的有效性 ④分析进度计划,处理逻辑关系冲突和资源平衡问题,确保进度计划在整个项目期间已知切实可行
- 输入
- 项目管理计划
- 进度管理计划
- 范围基准
- 项目文件
- 假设日志、风险登记册、活动属性、活动清单、里程碑清单、项目进度网络图、估算依据、持续时间估算、经验教训、资源需求、项目团队派工单、资源日历
- 协议、事业环境因素、组织过程资产
- 工具与技术
- 进度网络分析
- 关键路径法
- 估算项目最短工期
- 最长路径为关键路径
- 关键路径可能有多条
- 总浮动时间
- 推迟或拖延不影响项目完成时间
- 总浮动时间=本活动的最迟完成时间LF-本活动的最早完成时间EF 总浮动时间=本活动的最迟开始时间LS-本活动的最早开始时间ES
- 自由浮动时间
- 不延误任何紧后活动,某进度活动可以推迟的时间量
- 自由浮动时间=紧后活动最早开始时间的最小值ES(min)-本活动最早完成时间EF
- 图例
- 资源优化
- 资源平衡
- 适用场景
- 一个资源在同一时间分配给多个活动可以使用
- 资源不足或分配不合理时使用
- 改变关键路径,图形变得好看
- 把非关键路径上的资源转移到关键路径
- 可以用浮动时间平衡资源
- 资源优化
- 使项目资源需求不超过预定的资源限制
- 不改变项目的关键路径,图形不一定平整,可能无法实现所有资源优化
- 活动只在其自由和总浮动时间内延迟
- 数据分析
- 假设情景分析
- 基于已有的进度计划,对各种情景进行评估
- 评估项目进度的可行性,制定应对意外的进度储备和应对计划
- 模拟
- 典型模拟技术:蒙特卡罗分析
- 把单个项目风险和不确定性的其他来源模型化,评估对项目目标的影响
- 常见的表现形式:概率分布和不确定性
- 提前量和滞后量
- 提前量
- 滞后量
- 进度压缩
- 概念:在不缩减项目范围的前提下,缩短或加快进度工期,满足进度约束和目标
- 赶工和快速跟进
- 赶工
- 增加资源,以最小的成本代价压缩进度
- 例子:批准加班、支付加急费用
- 适用于增加资源能缩减时间的关键路径上的活动
- 直接导致成本增加,其次风险增加
- 给加班费
- 快速跟进
- 由顺序开展改为并行开展
- 例子:同步执行2个活动
- 只适用于能够并行缩短关键路径的活动
- 直接导致风险增加,其次成本增加
- 质量不过关要返工
- 计划评审技术(PERT)
- 三点估算技术
- 既可以用在估算活动持续时间,以确定时间量 也可以用在制定进度计划过程,编制进度计划
- 服从β分布
- T=(乐观时间 4*可能时间 悲观时间)/6
- 项目管理信息系统
- 进度计划软件,协助加快进度计划的编制工作
- 敏捷或适应性发布规划
- 基于项目路线图和产品发展愿景
- 高度概括的发布进度时间轴
- 确定发布的迭代或冲刺次数
- 输出
- 进度基准
- 项目进度计划
- 提供详尽的计划,说明如何及何时交付,是一种沟通和管理干系人期望的工具,为绩效报告提供了依据
- 可以概括的或详细的
- 可采用的图形方式
- 横道图(甘特图)
- 纵向活动,横向时间,没有逻辑关系,用于想管理层汇报
- 带逻辑关系的甘特图
- 逻辑甘特图或时标逻辑图
- 常见属性:活动标识、活动描述、日历单位、计划时间区间
- 里程碑
- 与横道图类似,只标注主要可交付成果、关键计划的开始或完成日期
- 化远景为近景,积小胜为大胜,变黑箱为明账,截大限为小限
- 项目进度网络图
- 通常形式
- 用活动节点法绘制,没有时间刻度
- 带时间刻度
- 时标图
- 项目日历
- 开展活动可用工作日和工作班次
- 进度数据
- 描述和控制进度计划的信息集合
- 可用作支持细节的信息
- 资源直方图、备选进度计划、进度储备
- 项目日历
- 规定可以开展进度活动的可用工作日和工作班次
- 并非固定不变,根据实际活动可对项目日历进行更新
- 变更请求
- 会对项目范围或项目进度计划、范围基准等提出变更请求
- 项目管理计划(更新)
- 项目管理计划
- 里程碑进度计划
- 概括性进度计划
- 详细进度计划
- 进度管理计划
- 成本基准
- 项目文件(更新)
- 活动属性 假设日志 持续时间估算 经验教训登记册 资源需求 风险登记册
【监控】控制进度
控制进度
- 知识要点
- 控制进度关注的内容
- ①判断项目进度的当前状态 ②对引起进度变更的因素施加影响 ③重新考虑必要的进度储备 ④判断项目进度是否已发生变更 ⑤在变更实际发生时对其进行管理
- 外包工作的进度管控
- 定期了解里程碑的状态更新
- 应执行进度状态评审和巡查,确保承包商报告准确且完整
- 输入
- 项目管理计划
- 进度管理计划 进度基准 范围基准 绩效测量基准
- 项目文件
- 资源日历 项目日历 项目进度计划 进度数据 经验教训登记册
- 工作绩效数据
- 包含项目状态数据,如开始、进展、完成
- 组织过程资产
- 工具与技术
- 数据分析
- 挣值分析
- 进度绩效测量指标SV、SPI,评价偏离初始进度基准的程度
- 迭代燃尽图
- 用于追踪爹地啊未完项中尚待完成的工作
- 燃尽图的编制步骤
- ①用对角线表示理想的燃尽情况 ②每天画出实际剩余工作 ③基于剩余工作计算出趋势线以预测完成情况
- 绩效审查
- 根据进度基准测量、对比和分析进度绩效
- 趋势分析
- 检查绩效随时间的变化,用于确定绩效改善还是恶化
- 偏差分析
- 关注实际与计划的偏离差异
- 假设情景分析
- 考虑风险,情景分析,促使进度模型符合基准
- 关键路径法
- 可用于确定项目进度状态,有助于识别进度风险
- 项目管理信息系统
- 可用于对照进度基准报告偏差和进展,预测项目进度模型变更的影响
- 资源优化
- 对活动和活动所需资源进行的进度规划
- 提前量和滞后量
- 调整进度活动,赶上计划
- 进度压缩
- 用于对进度后的项目活动赶上计划
- 输出
- 工作绩效信息
- 包括与进度基准相比较的项目工作执行情况,如挣值分析种的SV、SPI
- 进度预测
- 对项目未来的情况和事件进行的估算或预计,包含挣值绩效指数等信息
- 基于工作绩效信息,更新或重新发布进度预测
- 依赖纠正或预防措施
- 变更请求
- 有绩效报告、绩效测量结果等,需要对其审查,进而提出变更
- 项目管理计划(更新)
- 进度管理计划 进度基准 成本基准 绩效测量基准
- 项目文件(更新)
- 假设日志、估算依据、经验教训登记册、项目进度计划、资源日历、进度数据、风险登记册
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