【高项思维导图】第四版-进度管理(高项47个过程)

【高项思维导图】第四版-进度管理(高项47个过程)

进度管理思维导图

一、基础知识

    • 小型项目中规划过程组中的过程都可以视为一个过程,可由一个人完成
    • 进度计划编制的一般步骤
      • 进度计划方法->输入项目特定数据->创建项目进度模型->形成项目进度计划
    • 应在整个项目期间保持项目进度计划的灵活性,根据实际情况对其进行调整
    • 管理新实践
      • 具有未完成项的迭代型进度计划
        • 适应型生命周期滚动式规划
        • 允许在整个开发生命周期期间进行变更
        • 记录在用户故事
          • 排序并优化
        • 适用于向客户交付增量价值,并行开发大量的、内部关联的、较小的功能的项目
      • 按需进行的进度计划
        • 不依赖于预先定义好的进度计划
        • 适用于以下项目
          • ①在运营或持续环境中以增量方式研发产品的项目
          • ②工作任务的规模或范围相对类似的项目
          • ③可以按照规模或范围对任务进行组合的项目
    • 过程定义及作用
      • 规划进度管理
        • 定义:为规划、编制、管理、执行和控制项目进度而制定政策、程序和文档的过程
        • 作用:为如何在整个项目期间管理进度提供指南和方向
      • 定义活动
        • 定义:识别和记录为完成项目可交付成果而需采取的具体行动的过程
        • 作用:将工作包分解为进度活动,作为对项目工作进行进度估算、规划、执行、监督和控制的基础
      • 排列活动顺序
        • 定义:识别和记录项目互动之间关系的过程
        • 作用:定义工作之间的逻辑顺序,以便在既定的所有项目制约因素下获得最高的效率
      • 估算活动持续时间
        • 定义:根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工作时段数的过程
        • 作用:确定完成每个活动所需花费的时间量
      • 制定进度计划
        • 定义:分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素,创建进度模型,从而落实项目执行和监控的过程
        • 作用:为完成项目活动而制定具有计划日期的进度模型
      • 控制进度
        • 定义:监督项目状态,以更新项目进度和管理进度基准变更的过程
        • 作用:在整个项目期间保持对进度基准的维护
    • 裁剪考虑
      • 生命周期方法、资源可用性、项目维度、技术支持
    • 敏捷与适应方法
      • 在大型组织中,存在大小规划项目组合,需要通过规模参数来管理这些项目组合和项目集
      • 可采取的技术:预测型方法、适应型方法或混合型方法

【规划】规划进度管理

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规划进度管理

    • 知识要点
    • 输入
      • 项目章程
        • 项目章程中规定的总体里程碑进度计划会影响项目的进度管理
      • 项目管理计划
        • 开发方法
          • 有助于定义相关计技术方法,可控制进度
        • 范围管理计划
          • 提供有关如何制定进度计划的信息
      • 事业环境因素、组织过程资产
    • 工具与技术
      • 专家判断
      • 数据分析
        • 备选方案分析
          • 采取哪些进度计划方法、如何整合到项目中,审查和更新频率
      • 会议
        • 规划会议
    • 输出
      • 进度管理计划
        • 定义:为编制、监督和控制项目进度建立准则和明确活动要求
        • 可以正式或非正式,非常详细或高度概括
        • 进度管理计划的内容
          • ①项目进度模型 ②进度计划的发布和迭代长度 ③准确度 ④计量单位 ⑤工作分解结构WBS ⑥项目进度模型维护 ⑦控制临界值 ⑧绩效测量规则EVM ⑨报告格式

【规划】定义活动

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定义活动

    • 知识要点
    • 输入
      • 项目管理计划
        • 进度管理计划 范围基准
      • 事业环境因素、组织过程资产
    • 工具与技术
      • 专家判断
      • 分解
        • 划分为更小、更便于管理的组成部分
        • 团队成员参与分解过程有助于得到更好、更准确的结果
      • 滚动式规划
        • 迭代式规划技术,渐进明细的规划方式
        • 详细规划近期完成,粗略规划远期工作
      • 会议
        • 面对面或虚拟会议、正式或非正式会议
        • 主要以团队成员或主题专家参与
    • 输出
      • 活动清单
        • 包含项目所需的进度活动,如每个活动的标识及工作范围详述
        • 滚动式规划或敏捷技术的项目,需定期更新
      • 活动属性
        • 会随着项目进展演进更新
      • 里程碑清单
        • 项目中的重要时点或事件,持续时间为零
        • 里程碑具有强制性或选择性
      • 变更请求
        • 对基准变更需要走变更流程审查和处理
      • 项目管理计划(更新)
        • 进度基准 成本基准

【规划】排列活动顺序

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排列活动顺序

    • 知识要点
    • 输入
      • 项目管理计划
        • 进度管理计划 范围基准
      • 项目文件
        • 建设日志 活动属性 活动清单 里程碑清单
      • 事业环境因素、组织过程资产
    • 工具与技术
      • 紧前关系绘图法(PDM
        • 又称为前导图法,也称作单代号网络图
          • 方框或长方形代表活动,节点之间用箭头连接,箭头标识逻辑关系

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前导图法

        • PDM的四种依赖关系或逻辑关系

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依赖关系

      • 箭线图法(ADM)
        • 也称作双代号网络图或活动箭线图AOA
          • 用箭线表示活动,节点表示事件

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箭线图法

        • 遵守三个基本原则
          • ①活动和事件必须有唯一的一个代号,即不会有相同的代号 ②任两项活动的紧前、紧后时间代号至少不有一个不相同,节点代号沿箭线方向越来越大 ③流入或流出同一节点的活动,均有共同的紧后或紧前活动
        • 虚活动
          • 不消耗时间、资源,用来代表活动以来关系方面的不足
      • 确定和整合依赖关系
        • 强制依赖关系
          • 法律或合同要求的,工作内在性质决定的依赖关系,不可违反
        • 选择性依赖关系
          • 基于最佳实践建立
        • 外部依赖关系
          • 项目活动与非项目活动之间的依赖关系
        • 内部依赖关系
          • 项目活动之间的紧前关系,可控
      • 提前量和滞后量

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提前量与滞后量

        • 提前量
          • 相对于紧前活动,紧后活动可提前的时间量,提前量一般用负值表示
        • 滞后量
          • 相对紧前活动,紧后活动需要推迟的时间量,滞后量一般用正值表示
      • 项目管理信息系统
    • 输出
      • 项目进度网络图
        • 表示项目进度活动之间的逻辑关系(也叫依赖关系)的图形
      • 项目文件(更新)
        • 活动属性 活动清单 假设日志 里程碑清单

【规划】估算活动持续时间

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估算活动时间

    • 知识要点
      • 估算活动持续时间需考量工作量、资源数量,结合项目日历、资源日历,进行估算。
      • 估算参与人员应该是项目团队中最熟悉具体活动的个人或小组操作
      • 遵循渐进明细
      • 人力资源的技能熟练程度、主导行资源的分配都会影响活动的持续时间
      • 估算持续时间需考虑的因素
        • 收益递减规律
          • 达到临界点后产出不增反减
        • 资源数量
          • 资源过度投入可能增加额外的风险
        • 技术进度
          • 最新技术一般都可提高效益
        • 员工激励
          • 防止项目成员出现拖延症、帕金森定律现象
    • 输入
      • 项目管理计划
        • 进度管理计划
        • 范围基准
      • 项目文件
        • 假设日志 风险登记册 活动属性 活动清单 经验教训登记册 资源需求
      • 事业环境因数、组织过程资产
    • 工具与技术
      • 专家判断
      • 类比估算
        • 类似项目数据为基础,估算当前和未来项目的同类参数或指标
        • 粗略估算方法,适用于信息不足的项目
        • 成本低、耗时少,准确率也低
      • 参数估算
        • 基于历史数据和项目参数,利用历史数据之间的统计关系和其他变量来估算
        • 准确性取决于参数模型的成熟度和基础数据的可靠性
      • 三点估算
        • 考虑不确定性和风险
        • 有助于界定活动持续时间的近似区间
        • 服从三角分布、β分布
          • 期望值T=(乐观时间 可能时间 最坏时间)/3
          • 期望值T=(乐观时间 4*可能时间 最坏时间)/6
        • 标准差
          • ±1σ=68%,±2σ=95%,±3σ=99%
      • 自下而上估算
        • 用于估算持续时间或成本的方法,从下到上逐层汇总WBS组成部分的估算
          • WBS是自上而下分解 估算活动时间是自下而上汇总
      • 数据分析
        • 备选方案分析
          • 通过比较不同的资源能力等执行决策
        • 储备分析
          • 应急储备
            • 包含在进度基准中
            • 应对“已知-未知”风险
            • 由项目经理支配,无需上报
          • 管理储备
            • 不包含在进度基准中,属于项目总持续时间的一部分
            • 应对“未知-未知”风险
            • 项目经理无权支配,需上报高层审批
            • 使用管理储备可能需要变更进度基准
      • 决策
        • 投票(典型)
          • 快速决定,常用于敏捷项目中
      • 会议
    • 输出
      • 持续时间估算
        • 是对完成某项活动、阶段或项目所需的工作时段数的定量评估
        • 不包括任何滞后量,但可指出一定的变动区间
      • 估算依据
        • 支持性文件,能清晰、完整地说明持续时间估算是如何得出
      • 项目文件(更新)
        • 假设日志 活动属性 经验教训登记册

【规划】制定进度计划

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制定进度计划

    • 知识要点
      • 反复进行,输出进度基准
      • 制订进度计划的关键步骤
        • ①定义项目里程碑,识别活动并排列活动顺序,估算持续时间,并确定活动的开始和完成日期 ②由分配至各个活动的项目人员审查其被分配的活动 ③确认计划日期的有效性 ④分析进度计划,处理逻辑关系冲突和资源平衡问题,确保进度计划在整个项目期间已知切实可行
    • 输入
      • 项目管理计划
        • 进度管理计划
        • 范围基准
      • 项目文件
        • 假设日志、风险登记册、活动属性、活动清单、里程碑清单、项目进度网络图、估算依据、持续时间估算、经验教训、资源需求、项目团队派工单、资源日历
      • 协议、事业环境因素、组织过程资产
    • 工具与技术
      • 进度网络分析
      • 关键路径法
        • 估算项目最短工期
          • 最长路径为关键路径
          • 关键路径可能有多条
        • 总浮动时间
          • 推迟或拖延不影响项目完成时间
          • 总浮动时间=本活动的最迟完成时间LF-本活动的最早完成时间EF 总浮动时间=本活动的最迟开始时间LS-本活动的最早开始时间ES
        • 自由浮动时间
          • 不延误任何紧后活动,某进度活动可以推迟的时间量
          • 自由浮动时间=紧后活动最早开始时间的最小值ES(min)-本活动最早完成时间EF
        • 图例

【高项思维导图】第四版-进度管理(高项47个过程)

      • 资源优化
        • 资源平衡
          • 适用场景
            • 一个资源在同一时间分配给多个活动可以使用
            • 资源不足或分配不合理时使用
          • 改变关键路径,图形变得好看
            • 把非关键路径上的资源转移到关键路径
          • 可以用浮动时间平衡资源
        • 资源优化
          • 使项目资源需求不超过预定的资源限制
          • 不改变项目的关键路径,图形不一定平整,可能无法实现所有资源优化
          • 活动只在其自由和总浮动时间内延迟
      • 数据分析
        • 假设情景分析
          • 基于已有的进度计划,对各种情景进行评估
          • 评估项目进度的可行性,制定应对意外的进度储备和应对计划
        • 模拟
          • 典型模拟技术:蒙特卡罗分析
            • 把单个项目风险和不确定性的其他来源模型化,评估对项目目标的影响
            • 常见的表现形式:概率分布和不确定性
      • 提前量和滞后量
        • 提前量
        • 滞后量
      • 进度压缩
        • 概念:在不缩减项目范围的前提下,缩短或加快进度工期,满足进度约束和目标
        • 赶工和快速跟进
          • 赶工
            • 增加资源,以最小的成本代价压缩进度
            • 例子:批准加班、支付加急费用
            • 适用于增加资源能缩减时间的关键路径上的活动
            • 直接导致成本增加,其次风险增加
              • 给加班费
          • 快速跟进
            • 由顺序开展改为并行开展
            • 例子:同步执行2个活动
            • 只适用于能够并行缩短关键路径的活动
            • 直接导致风险增加,其次成本增加
              • 质量不过关要返工
      • 计划评审技术(PERT
        • 三点估算技术
        • 既可以用在估算活动持续时间,以确定时间量 也可以用在制定进度计划过程,编制进度计划
        • 服从β分布
          • T=(乐观时间 4*可能时间 悲观时间)/6
      • 项目管理信息系统
        • 进度计划软件,协助加快进度计划的编制工作
      • 敏捷或适应性发布规划
        • 基于项目路线图和产品发展愿景
        • 高度概括的发布进度时间轴
        • 确定发布的迭代或冲刺次数
    • 输出
      • 进度基准
      • 项目进度计划
        • 提供详尽的计划,说明如何及何时交付,是一种沟通和管理干系人期望的工具,为绩效报告提供了依据
        • 可以概括的或详细的
        • 可采用的图形方式
          • 横道图(甘特图
            • 纵向活动,横向时间,没有逻辑关系,用于想管理层汇报
            • 带逻辑关系的甘特图
              • 逻辑甘特图或时标逻辑图
            • 常见属性:活动标识、活动描述、日历单位、计划时间区间
          • 里程碑
            • 与横道图类似,只标注主要可交付成果、关键计划的开始或完成日期
            • 化远景为近景,积小胜为大胜,变黑箱为明账,截大限为小限
          • 项目进度网络图
            • 通常形式
              • 用活动节点法绘制,没有时间刻度
            • 带时间刻度
              • 时标图
          • 项目日历
            • 开展活动可用工作日和工作班次
      • 进度数据
        • 描述和控制进度计划的信息集合
          • 可用作支持细节的信息
            • 资源直方图、备选进度计划、进度储备
      • 项目日历
        • 规定可以开展进度活动的可用工作日和工作班次
        • 并非固定不变,根据实际活动可对项目日历进行更新
      • 变更请求
        • 会对项目范围或项目进度计划、范围基准等提出变更请求
      • 项目管理计划(更新)
        • 项目管理计划
          • 里程碑进度计划
          • 概括性进度计划
          • 详细进度计划
        • 进度管理计划
        • 成本基准
      • 项目文件(更新)
        • 活动属性 假设日志 持续时间估算 经验教训登记册 资源需求 风险登记册

【监控】控制进度

【高项思维导图】第四版-进度管理(高项47个过程)

控制进度

    • 知识要点
      • 控制进度关注的内容
        • ①判断项目进度的当前状态 ②对引起进度变更的因素施加影响 ③重新考虑必要的进度储备 ④判断项目进度是否已发生变更 ⑤在变更实际发生时对其进行管理
      • 外包工作的进度管控
        • 定期了解里程碑的状态更新
        • 应执行进度状态评审和巡查,确保承包商报告准确且完整
    • 输入
      • 项目管理计划
        • 进度管理计划 进度基准 范围基准 绩效测量基准
      • 项目文件
        • 资源日历 项目日历 项目进度计划 进度数据 经验教训登记册
      • 工作绩效数据
        • 包含项目状态数据,如开始、进展、完成
      • 组织过程资产
    • 工具与技术
      • 数据分析
        • 挣值分析
          • 进度绩效测量指标SV、SPI,评价偏离初始进度基准的程度
        • 迭代燃尽图
          • 用于追踪爹地啊未完项中尚待完成的工作
          • 燃尽图的编制步骤
            • ①用对角线表示理想的燃尽情况 ②每天画出实际剩余工作 ③基于剩余工作计算出趋势线以预测完成情况
        • 绩效审查
          • 根据进度基准测量、对比和分析进度绩效
        • 趋势分析
          • 检查绩效随时间的变化,用于确定绩效改善还是恶化
        • 偏差分析
          • 关注实际与计划的偏离差异
        • 假设情景分析
          • 考虑风险,情景分析,促使进度模型符合基准
      • 关键路径法
        • 可用于确定项目进度状态,有助于识别进度风险
      • 项目管理信息系统
        • 可用于对照进度基准报告偏差和进展,预测项目进度模型变更的影响
      • 资源优化
        • 对活动和活动所需资源进行的进度规划
      • 提前量和滞后量
        • 调整进度活动,赶上计划
      • 进度压缩
        • 用于对进度后的项目活动赶上计划
    • 输出
      • 工作绩效信息
        • 包括与进度基准相比较的项目工作执行情况,如挣值分析种的SV、SPI
      • 进度预测
        • 对项目未来的情况和事件进行的估算或预计,包含挣值绩效指数等信息
        • 基于工作绩效信息,更新或重新发布进度预测
          • 依赖纠正或预防措施
      • 变更请求
        • 有绩效报告、绩效测量结果等,需要对其审查,进而提出变更
      • 项目管理计划(更新)
        • 进度管理计划 进度基准 成本基准 绩效测量基准
      • 项目文件(更新)
        • 假设日志、估算依据、经验教训登记册、项目进度计划、资源日历、进度数据、风险登记册

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上一篇 2023年7月30日 上午8:30
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