【提升管理水平】之【工具篇】- paymo

(一)简介

Paymo是一款项目管理、时间跟踪和发票软件,它可以帮助团队管理项目、跟踪工作时间、向客户开具发票并衡量盈利能力。它由Paymo公司创建,该公司于2006年成立于西班牙马德里,总部位于美国硅谷。目前,Paymo拥有超过100万用户,遍布全球190多个国家和地区。

Paymo公司: Paymo创建年份: 2006 年支持Web、移动端和桌面操作系统面向群体项目管理、工时管理、发票管理面向领域项目管理或外包管理中的工时管理、发票管理;产品特点创建项目、任务、设置截止日期、添加注释和标签;管理客户、项目、联络人、员工工时、发票管理;与其他项目管理应用程序的集成,管理工时和发票。

(二)产品功能和界面

Paymo面向全球市场,提供内置协作工具、工作流程、透明的时间跟踪和文件校对等服务。Paymo的目标是帮助企业和个人高效地管理项目,提高工作效率。你可以访问官网Web应用程序,或者用于iOS和Android设备移动应用程序。其功能覆盖:

时间追踪:准确记录和追踪工作时间,包括秒表计时、手动时间输入和自动时间跟踪。

发票生成:将时间记录转换为发票,并进行预览、发送和管理发票。支持在线支付和部分支付。

协作和沟通:通过任务评论和讨论功能与团队成员共享信息,建立对话并跟踪进度。

报告和分析:生成详细的时间报告、项目概览以及其他业务指标,以便评估项目表现和盈利能力。

集成和扩展性:与其他工具和应用程序进行集成,以便更好地管理项目和工作流程。

下面逐一进行介绍。

注册登录

用户可以到官网https://www.paymoapp.com/,注册登录体验产品,google和apple账号可以授权登录;注册用户均有15天试用期,不需要信用卡。但邮箱注册用户,需要验证后才能使用。

【提升管理水平】之【工具篇】- paymo

官网首页

Home

在Home页,用户在May Day等如下四个页面查询自己相关项目、任务等工时项;为便于查询,软件提供了多种数据筛选。在Dashboard页面,软件给出了用户相关的工时统计视图。d

【提升管理水平】之【工具篇】- paymo

Home Dashboard

Projects

Paymo不是一个项目管理软件,但考虑到合同结算关系的严谨性,这里的项目应是对齐真正项目名。上下文上,Paymo也周到的提供了Tasks、Milestone等来表述项目真实执行过程;而这些恰恰是该软件工时表存在的最重要的逻辑支撑。

【提升管理水平】之【工具篇】- paymo

Projects

当需要计算时,经理需要在项目这一页查询整个项目的Timesheets、成本数据、以及一些过程日志,尤其Finance页,作为收款的依据。

Tasks

任务项虽然包含子任务等的设置,但这里并不需要详细陈述项目相关描述和协同信息;Time Entries和Bookings很好的说明了,Paymo更关注的是准确填报工时,以便后期作为Finance的依据。

【提升管理水平】之【工具篇】- paymo

Tasks

Timesheets

用户可以在这里添加或者批量添加工时数据;界面设计很简单,如果前期配置好的化,这里填报效率非常高。

【提升管理水平】之【工具篇】- paymo

Timesheet

Accounting

这是Paymo最核心的功能,包含会计相关的五个功能点,部分如下。

  • Invoice

经理级用户,根据前述Project中Fiance中产生费用数据,同客户协商并生成回款凭证。

【提升管理水平】之【工具篇】- paymo

发票

  • Payments
  • 客户通过线上或线下的方式,将对应发票的款项结清后,经理通过增加该项回款,来锚定结算过程。

    【提升管理水平】之【工具篇】- paymo

    支付核算

    扩展性

    核心功能之外,Paymo提供Knowledge Base帮助用户快速掌握软件功能;同时也提供论坛,拉近用户,探讨项目相关的事项。另一方面,Paymo提供了外接插件;比如用于结算的Xero,支付数据传递,日历程序等。

    【提升管理水平】之【工具篇】- paymo

    扩展

    (三)数据安全性

    Paymo软件暂时不支持中文界面和语言选项,好在功能不算复杂,设计逻辑清晰。产品定价基于不同类型的用户,他们提供了灵活的计划和定价选项;如下供参考,最新信息请参考Paymo官方网站

    【提升管理水平】之【工具篇】- paymo

    售价

    Paymo是一款云产品,并不需要本地部署或开源;这降低了部署和维护的复杂性,用户无需处理硬件或软件配置,只需通过网络浏览器登录到Paymo平台即可使用各种功能。作为云产品,Paymo有相应的安全措施来保护用户的数据,包括加密通信、数据备份和灾难恢复计划;Paymo遵守适用的数据保护法律和标准,以确保用户数据的隐私和安全。

    目前国内访问速度极慢,并且网络不是很稳定;建议国内用户通过VPN使用。

    (四)小结

    Paymo是一个功能强大且多功能的软件应用程序,它旨在帮助用户管理项目收支、追踪工作时间、向客户开具发票并追踪支付状态、衡量盈利能力等。对于希望从同一个平台管理项目、追踪工作时间、向客户开具发票和衡量盈利能力的人来说,Paymo是一个优秀的工具选项。但如果你需要的是项目管理软件,你可以看看这几个产品AsanaTrelloBasecampTodoistwrikeClickupMonday.comProjectManager等商业软件。

    【提升管理水平】之【工具篇】- paymo

    经理必知工具

    版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

    (0)
    上一篇 2023年7月30日 上午9:35
    下一篇 2023年7月30日 上午9:45

    相关推荐

    • 劳动合同管理系统

      劳动合同管理系统:保障劳动者权益的利器 随着经济的发展和社会进步,越来越多的企业和组织开始意识到维护劳动者的权益对于企业的长期发展至关重要。因此,劳动合同管理系统逐渐成为保障劳动者…

      科研百科 2024年8月24日
      41
    • 科研项目并列第一主持人科研项目并列第一主持人

      科研项目并列第一主持人 近年来,随着科技的飞速发展,科研项目并列第一主持人成为了学术界和科技界关注的焦点。在一个复杂的科研项目中,并列第一主持人扮演着至关重要的角色,他们负责确保项…

      科研百科 2024年9月9日
      39
    • 用Excel做的可视化工艺流程管理系统(生产流程可视化)

      可视化工艺流程管理系统 主界面 设计目的:为了方便工艺流程的维护、查询。各个工序或设备关键参数的记录。为后期工艺优化提供依据。辅助生产的顺利进行。 1、工艺流程维护 工艺流程维护界…

      2022年6月21日
      513
    • 需要考NPDP的产品经理是什么样?这里有答案(产品经理考试npdp)

      产品经理这个岗位是集合了策划,设计,项目管理为一体的综合岗,对于企业而言,中高层管理者向上需要懂战略,向下更要懂带队。在面试时,NPDP认证证书能最直接看出产品经理的段位。认证并非…

      2022年6月19日
      252
    • 内部工伤管理办法(内部工伤是什么意思)

      公司发生的员工工伤事故,均按照人社部及国家有关工伤认定标准的规定执行。同时,为了加快轻度工伤处理流程,特制定以下办法。 工伤保险法律法规 一、内部工伤认定条件 (一)、符合法定工伤…

      科研百科 2024年1月28日
      171
    • 项目管理之-敏捷开发流程(敏捷项目管理的流程)

      引言:敏捷绝非某一种特定的开发方法,它只是一种应对快速变化的需求的一种软件开发能力。敏捷本身只包含了《敏捷软件开发宣言》和《敏捷软件的十二条原则》两份文档。 敏捷的起源: 敏捷开发…

      2022年6月6日
      269
    • 上海发布配送寄递人员“电子通行证”申请流程

      记者从上海市商务委了解到,据《关于进一步加强疫情防控期间本市电商平台、邮政快递公司等配送寄递人员防疫管理的通知》要求,上海市配送寄递人员电子通行证申请流程如下: 1、申报“企业白名…

      科研百科 2022年6月14日
      256
    • 党建考核指标

      党建考核指标: 一个评估党建质量的重要标准 党建考核指标是评估一个政党或组织党建质量的重要标准。一个好的党建考核指标应该能够反映党的基本路线、方针和政策是否正确,党的组织建设、纪律…

      科研百科 2024年11月15日
      17
    • 如何规范科研项目

      如何规范科研项目 科研项目是科学研究的重要载体,是推动科学技术进步的重要手段。然而,随着科研项目的不断增加,科研项目的管理和规范也变得越来越重要。本文将探讨如何规范科研项目,包括科…

      科研百科 2025年2月26日
      0
    • 加强党员教育管理 打牢党建工作基础

      一是在“育”字上做文章,提升党员综合能力水平。抓好教育培训是建设高素质党员队伍的有效途径。着眼党员的成长成才,积极构建集中培训、实践锻炼、联系帮扶、红色教育、积分管理等培训机制,分…

      科研百科 2023年9月15日
      197