6个时间管理工具,效率翻倍的秘诀都在这里了

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学习时间管理之前,我是一只天天躺在沙发上刷手机的咸鱼。

学习时间管理之后,我2个月读了10本书、看了7部金融电影、学习了6节课程、画了4幅油画、制作了2个口金包以及开发了1套课程。

是不是很神奇?

今天来分享一下让我改头换面的6个时间管理工具,希望大家能和我一样,认识更好的自己。

一、SMART法则

如果我们希望自己的计划能够顺利进行,那么在一开始我们就需要设定一个切实可行的目标。

一个切实可行的目标需要符合5个条件:

  • S-Specific具体的
  • M-Measurable可衡量的
  • A-Attainable可实现的
  • R-Relevant 相关的
  • T-Time-based有时限的

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举一个例子:我的目标是两个月内学会吉他。

你觉得这个目标设定得合理吗?答案是不合理。

因为这个目标不可衡量,怎样才算是学会呢?是会弹几首曲子就算还是要练习到大师水平才算?

为了让这个目标更加切实可行,可以更改为:两个月内学会用吉他弹奏《小手拉大手》。这样这个目标是否达成,就非常容易衡量了。

二、甘特图

甘特图一般是由一条线条组成,横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示要完成计划的一个时间节点和实际完成的情况。

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我们在定长期计划时,经常会有多个任务在同时进行,甘特图可以帮助我们确定每一个任务的开始时间和结束时间,然后可以将大项目进行拆分,分离成同时运行的多个任务。

不同的任务开始时间和结束时间可能各不相同,用甘特图进行管理,可以保证它们之间互不干涉。

通过甘特图可以看到每个任务的完成进度,如果实际完成进度没有跟上预定任务进度,我们可以对任务及时进行调整,以保证任务按时完成。

三、四个信号灯

四个信号灯可以帮助我们把日常工作生活中遇到的所有事物,按照优先级进行分类,让我们把精力集中在重要的事情上。

不同的事情可以用不同颜色的信号灯进行标记。

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  • 红色意味着不得不停下手边正在做的事情,立即去做的事。是高回报而且紧急的事情。例如交通事故、网络故障等等。
  • 绿色代表通行,是要尽量去做、能够给自己增值的事情。绿色的活动不要求立即响应,但要注意的是,如果我们不在该做的时候把它完成,许多绿色活动就会变成红色活动。例如看书、学习课程等等。
  • 黄色的活动既不需要立即采取行动,也不是能够增值的活动,但它们在一定程度上具有比较小的价值。例如制定假期计划、清除电子邮件等等。
  • 灰色的活动完全是浪费时间。例如八卦、抱怨、长时间玩游戏等等。

四、三条命习惯培养法

一次只培养一个习惯,从痛苦、热情和时机三个方面给习惯打分筛选出最想培养的习惯。

  • 痛苦:培养这个习惯能给我解决哪个痛苦?那个痛苦有多深?
  • 热情:培养这个习惯的动力是什么?有多强烈?
  • 时机:眼下适不适合培养这个习惯?

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做习惯培养记录,不要求自己每天做到,给予自己一定的偷懒空间,每个月允许自己“挂掉”三次。以免因为一次没有做到,就产生放弃的想法。给予一定的容错空间,反而更容易坚持下去。

但是,如果三条命都用完,就要重新开始培养这个习惯。

习惯培养成功,可以适当给自己一些奖励,这样可以更好地激励自己。

五、Chronodex

Chronodex是以螺旋图案分割24小时并在图饼上可用颜色作分割进行时间规划和记录的工具,使用时可一目了然地看出一整天的时间花费去处,方便我们找出时间漏洞,更好地改进时间管理。

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Chronodex把表盘分成了四等份,三个小时为一组,由小至大的形状组成容易区分时间段,使用起来非常直观。

每小时区域被划分成四段,每段代表15min,有利于做详细的时间标注。

六、反思日记

如果只是做计划,去执行,不思考,那就只能是无效重复。

只有不断反思,才能找出改进的方案,更好地去管理时间,让时间为我们服务。

反思日记可以从以下三个方面去写:

  • 今天遇到什么问题?
  • 为什么会产生这样的问题?
  • 如何解决这个问题?

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写反思日记的好处:

  • 记录事件,从中吸取经验。
  • 反刍所学,将知识内化为能力。
  • 提高解决问题的能力。

以上就是小希使用的6个时间管理工具,希望对你能有帮助。

普通人的最大资产,就是时间,就是每天的24小时。

你要务实地找到一个感兴趣的、喜欢的、热爱的、且能赚钱的事情,投入你的全部精力、注意力、金钱、时间、资源,心无旁骛地把它做到擅长。

让我们一起珍惜我们最宝贵的资源——时间,过好每一天。

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