信息系统项目的进度管理(信息系统项目的进度管理论文)

2020年5月,我作为项目经理负责了某医院信息管理系统的项目建设,该项目总投资521.8万元,建设周期6个月,于2020年11月,通过了医院方组织的验收。通过该项目的实施,该医院建成了以HIS、LIS、PACS和 EMR软件为中心的医院信息管理系统,符合了该市二甲医院信息管理系统标准,充分体现了“以患者为中心”的服务宗旨,显著提升了管理水平,满足了干系人的需求和期望。本文结合我的实际经验,以该项目为例,论述了信息系统项目建设的进度管理,主要从以下几个方面进行阐述:规划进度管理、定义活动、活动排序、活动历时估算、制定进度计划、控制进度。最后,总结了本次项目管理中的不足和取得的经验教训。

为了主动适应新时代下,人民群众对健康需求的日益增大和注重,某医院决定重建该院信息管理系统,实现以“患者为中心”的服务宗旨,并进行了公开招标,我公司顺利中标。2020年5月,我被任命为项目经理,全面负责该项目的建设管理,该项目的目标是,建设以HIS、LIS、PACS和 EMR软件为中心的医院信息管理系统,符合该市二甲医院信息管理系统标准,该项目总投资521.8万元,建设周期6个月。由于该项目规模大,需求多,干系人也多,且涉及多个软件子系统,时间紧,集成难度较大,再加上医疗行业信息系统有其严格的行业开发标准,素以高安全、高质量、高可靠、高效率著称,因此加强对该项目建设中的进度管理就显得尤为重要。本文以该项目为例,从规划进度管理、定义活动、活动排序、活动历时估算、制定进度计划、控制进度等几方面,来论述信息系统项目建设中的进度管理。

一、规划进度管理,制定进度管理计划,为整个项目期间的项目进度管理提供指南和方向

详尽而可操作对的进度管理计划,是统筹安排整个项目管理的基础,我们根据项目章程和公司的进度管理计划模板,和干系人一起采用会议的形式,明确了项目进度网络图采用单代号网络图,采用甘特图展示进度计划和进行进度报告,计量单位为人日,绩效测量规程采用挣值管理,确定进度控制临界值为8%等。整理后形成了进度管理计划,为避免后期干系人对进度管理计划认识不一,我们组织里相关人员进行了审批,审批后的进度管理计划纳入了项目配置管理,为后期的进度管理提供了指南。

二、活动定义,把工作包分解为更详细的活动

此过程需要把WBS中的每个工作包都分解成活动,以便通过这些活动来完成相应的可交付成果。为了得到更好、更准确的结果,同时激发团队成员参与项目的积极性,我让全体团队成员参与分解过程,把WBS分解成一对一或一对多的活动。如我们在将门诊工作包分解成了门诊模块设计、门诊模块开发、安装调试,最后形成了活动清单、活动属性、里程碑清单。且利用滚边式规则,随着项目进展不断细化。

三、活动排序,定义活动间的逻辑顺序,确保工作高效率

活动定义完成后,我们接下来就要对活动间的逻辑关系识别和记录。我们根据进度管理计划、活动清单等,对所有活动的依赖关系进行了识别,把其分成了F-S 、S-S 、S-F、F-F几种逻辑关系,如门诊模块开发、门诊模块设计为F-S关系,为更准确表达活动之间的依赖关系,我们根据活动日期、制约因素在活动间使用了前导量和滞后量,以获得工作的高效率。随后使用了MSproject工具绘制了前导图。

四、活动资源和历时估算,为制定进度计划提供主要输入

为了做好所有项目活动在所需资源方面的工作,我们还对项目活动资源进行了估算,通过自下而上的估算方法我们整理了整个项目所需的相关资源。活动历时估算是根据活动资源估算的结果,估算完成单项活动所需工作时间的过程。为了避免估算方法单一,估算结果偏差过大的问题,我们根据活动清单和活动资源需求等,对不同的活动采用了不同的方法进行了历时估算,如对门诊设计模块,我们采用了类比估算法;针对不确定性较高的外购设备,我们采用了3点估算法;对较容易量化的门诊模块安装调试活动,我们采用了参数估算得出其历时为3天等。准确的活动历时估算,为后续制定合理的进度计划打下了坚实的基础。

五、制定进度计划,创建项目活动进度模型,确定进度基础

基础工作完成后,我们着手创建项目进度模型,建立进度基准。我们根据进度管理计划、活动清单、网络图、活动历时等,采用了关键路径法创建了进度模型,该项目的关键路径为需求获取、系统分析、系统设计、系统集成、安装调试、项目验收等,项目总工期为180天,同时为应对未知风险,我们预留了18天的管理储备。通过平衡与协调项目资源使用情况,最终制定了计划甘特图。为了使项目干系人都了解和掌握项目进度计划,我们还将计划甘特图印刷成册,形成了项目手册,下发给项目参与方。该进度计划批准后成为了进度基准,同时还输出了进度数据、项目日历等。为后续的进度控制提供了绩效测量依据。

六、控制进度,监控进度绩效,降低进度风险

进度控制是监控项目活动状态,更新项目进展,管理进度基准的过程。在该过程中,我们以进度基准、项目管理计划为依据,在前期甘特图的基础上,我们主要采取挣值管理方法对项目的进度和成本进行综合监控,如果发现项目滞后和成本超支现象则采取相应措施。我们一般是每 2周进行一次挣值分析,将 PV(计划值)、AC(实际值)和 EV(挣值)绘制成“S 曲线”,并根据 PV、AC 和 EV及其它关信息进行项目偏差分析和趋势分析,根据偏差情况及时采取相应的控制措施,本项目我们采用过的控制措施有加班调整人力资源、实施技能培训和选用更高效的技术等。例如在项目进行到中期的时候,我们进行了一次绩效测量,PV=150 万元,AC=140 万元,EV=130 万元,计算得出SV=EV-PV=130-150=-20元, CV=EV-AC=140-150=-10 万元,由此得出进度落后,成本超支。为此我们采取了几项措施,主要包括向公司要求增派高效的人手,内部进行了几期培训,对活动安排进行了适当调整,增加活动进行的并行度等,取得了明显的效果,一个月后,成本和进度都达到了计划的要求。如果出现进度变更,严格按照变更流程进行管控,并及时更新项目进展及相关文件。

经过团队全体成员的共同努力,我们按期完成了项目工作,满足了项目质量要求,顺利通过了医院方组织的验收。本项目的成功,离不开科学、规范的进度管理,特别是采用了甘特图对进度进行了跟踪,能让管理层和项目团队成员清晰地掌握项目的进展情况。发现问题,及时根据项目的实际情况,采用赶工、快速跟进、使用高效率资源等方法进行纠偏。 当然在本次项目管理中也存在不足之处,如在项目初期,有部分团队成员认为项目阶段评审只不过是走过程,不认真对待和配合。后期我们通过2次质量培训,让大家增强了质量意识,认识到阶段评审的重要性,后期的评审工作进展顺利。在以后的项目管理工作中,我一定会吸取经验教训,一如既往地加强学习,砥砺前行。

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2024年6月11日 下午11:49
下一篇 2024年6月12日 上午12:01

相关推荐

  • 油漆料库单个房间建筑面积为25

    油漆料库单个房间建筑面积为25 油漆是一种用于绘画、涂料和装饰的化学物质,具有许多用途。在建筑中,油漆可以用于保护和装饰建筑物,增加其外观和质感。今天,我们将讨论一个油漆料库中的单…

    科研百科 2024年10月8日
    20
  • 「党建论坛」绩效指数管理助推机关党建高质量发展(党建+绩效管理)

    来源:人民论坛网 习近平总书记强调,“中央和国家机关党的建设必须走在前、作表率”。深化全面从严治党、进行自我革命,必须从中央和国家机关严起、从机关党建抓起。机关党建工作的有力发展是…

    科研百科 2023年7月7日
    229
  • 研究成果预期社会效益

    研究成果预期社会效益: 随着科学技术的不断发展,我们对人类生活的影响越来越大。其中,医疗领域的发展也受到了广泛关注。我们团队近期的研究成果预期将会对社会产生积极的影响。 我们的研究…

    科研百科 2024年11月9日
    3
  • 软件项目管理阶段如何划分(软件项目过程管理工具)

    软件项目过程管理工具 软件项目过程管理工具是为了帮助软件项目团队更好地管理项目而设计的。在现代软件开发过程中,项目管理已经成为了一项非常重要的任务,而软件项目过程管理工具则是实现这…

    科研百科 2024年6月7日
    96
  • 建设项目管理办法

    建设项目管理办法 为加强建设项目管理,规范建设项目的审批、实施和监督,保证建设项目的质量和安全,根据国家有关规定,制定本办法。 第一条 为加强建设项目管理,规范建设项目的审批、实施…

    科研百科 2024年8月28日
    38
  • 国际虚拟科研项目

    国际虚拟科研项目 近年来,随着人工智能技术的不断发展,虚拟科研项目已经成为国际学术界的新宠。虚拟科研项目是一种基于虚拟现实技术的新型科研项目,它可以让研究人员在虚拟环境中进行实验,…

    科研百科 2025年2月8日
    0
  • apqp项目管理软件

    项目管理软件: AQPQP项目管理软件介绍 AQPQP项目管理软件是一款功能强大、易于使用、可定制化的项目管理软件,旨在帮助项目经理和团队高效地规划和执行项目。本文将介绍AQPQP…

    科研百科 2024年7月22日
    115
  • 船营区应急管理局党建引领促基层共建 助力打造三级网格化(三级党建网格如何发挥作用)

    为深入开展“基层建设年”活动走深走实,推进基层治理体系和治理能力现代化建设,应急管理局充分发挥区安委办组织优势,推动基层网格化建设在“三级网格”创建工作中的作用,不断提升群众获得感…

    科研百科 2024年6月28日
    81
  • Tekla Structures钢结构详图设计软件(tekla钢结构图纸)

    Tekla Structures是一套多功能的三维智能建模软件,可以创建一个完整的三维模型,其特有的基于模型的建筑系统可以精确的设计和创建出任意尺寸的、复杂的刚结构三维模型,并且模…

    科研百科 2022年7月9日
    338
  • 复试老师问科研经历(复试老师一直问科研项目啥意思)

    复试老师一直问科研项目啥意思 在研究生复试过程中,面试老师通常会问到一些与学术有关的问题。其中,一些可能会涉及到科研项目的意义和重要性。作为一个研究生,被问到科研项目的意义和重要性…

    科研百科 2024年8月2日
    56