世界500强企业项目管理高级思维——项目集管理(聚焦收益)(项目管理 项目集)

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你可能对项目管理很熟悉,更有可能已经从事项目管理多年,那么你知道什么是项目集管理(Program Management)么?

世界500强企业项目管理高级思维——项目集管理(聚焦收益)(项目管理 项目集)

价值交付体系

项目集(Program or Programme)及其管理定义?

项目集是一组以协调的方式管理的相关项目,以获得单独管理单个项目无法获得的收益和控制。项目集可能包括项目范围之外的相关工作。项目集中的一些项目可以在项目集完成之前为组织交付有用的增量收益。——PMBOK

项目集管理是管理多个相关项目的过程,通常是为了提高组织的绩效。

项目集的作用

项目集管理相比与传统项目管理可以获得以下优势:

-项目集经理可以更好的获得对项目集中所有项目目的,目标及其状态的监控;

-项目集经理可以利用对项目集整体上的监控来支持项目层级别的活动,以确保整个项目集的目标被实现;

-提供在项目层面上无法获得的决策力;

-向项目经理提供高层次的项目集层级的视角;

-为对项目集产生影响的项目提供解决问题的意见和方法;

-整合项目集共享资源、人才和专家判断;

-项目独立性的隔离被打破;

-项目集内所有的项目都遵循相同的规则和政策;

-议价、采购和供应商管理被统一起来;

-风险和问题等可以在项目集层面得到集中管理;

-信息可以更自由地共享;

-沟通来自项目集经理与项目经理之间,变得更加高效;

-干系人争取遵循统一的方法和流程

-成本和进度可以被集中控制。

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项目,项目集,项目组合的相互关系

为什么需要项目集管理?

在项目集中,我们需要识别和管理跨项目的依赖关系。通常,PMO可能没有足够的关于风险、问题、需求、设计或解决方案等的洞察力来有效地管理这些相互依赖。

因此在大型或复杂的项目中,需要设置项目集经理,项目集经理需积极地从项目经理那里寻找此类信息来很好地为项目经理提供这种相互依赖关系的洞察力。

项目集管理是对项目集内所有关联项目的管理。项目集经理需要与项目经理进行沟通,以确保整个项目集的可实现性。

组织对于项目集的选择比需保证与战略一致就是说要有战略一致性,同时还要确保在组织对变更的接受的能力或容量范围内交付变更(因为项目和和项目集必将产生新的能力或产品等,为了最终实现战略目标,组织需要做出变更才能将新的能力等融入到原有体系中,并产生可持续的收益。)。如果没有项目集管理,这些项目就不会被协调管理,也不能被很好的整合到一起为最终目标服务。

世界500强企业项目管理高级思维——项目集管理(聚焦收益)(项目管理 项目集)

项目,项目集,项目组合

什么不是项目集?

项目集并不是我们通常所谓的“大项目”。好项目经理不一定能成为好的项目集经理!

-项目集中组件项目成功并不代表项目集的成功;

-强大技术团队并不一定就能确保项目集的成功:

尝试回答以下几个问题:

1.你管理着5个项目,你是一个项目集经理吗?

2.项目集管理实际上就是对项目及其日常工作的管理?

3.我通过各种项目为公司今年节约了1亿,这说明我是项目集经理?

答案是以上的说法都是错的。

到底什么是项目集

1.项目交付的是产品或离散的“包”或“块”的变更;而项目集创建的是结果。

举例来说:一个项目可能交付的是一个新的工厂、医院或IT系统。通过将这些项目与其他可交付成果和变更相结合,从而获得更多的收益(收益分有形和无限,财务的和非财务的),比如缩短在医院的候诊时间,又或者由于技术的改进而持续降低运营成本。

2.项目集不是一个大项目或一组项目(或投资组合)。

具体来说,项目经理的工作是确保他们各自负责的组件项目的成功;而项目集经理,可能不关心单个项目的成功与否,而是关心总体结果或最终状态是否能实现预期的收益。

举例来说,有一个公司人力资源管理效率提升的项目集XYZ项目集比如是提升20%的效率,这个项目集里面包含了20个组件项目及活动等。现在每个组件都顺利完成而且非常成功,并组合成了最终的新的人力资源管理系统,但是由于各种原因没人使用新系统,公司的人力资源管理效率并没有改变,那么应该如何对待呢?

-此时对每个组件经理来讲他们因该被奖励,因为对于组件项目来说,项目是成功的。

-项目集经理应该被惩罚,因为他并没有达成预期的收益提高人力资源管理效率20%,为了交付预期的收益,项目集经理需要做很多其他的事情,比如项目集层面的变更管理和关系人争取等。

世界500强企业项目管理高级思维——项目集管理(聚焦收益)(项目管理 项目集)

项目,项目集,项目组合之间的区别

世界500强企业项目管理高级思维——项目集管理(聚焦收益)(项目管理 项目集)

项目,项目集,项目组合,运营的关联

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