信息系统项目管理师优秀论文:项目进度管理202111

摘要:信息系统项目管理师优秀论文:项目进度管理。本论文来自科科过的《每天一小时,两月拿证》学员分享,本文共:2306字

上海市的XX园区系统管理系统项目,是在市政府加强对智慧城市建设的背景下,在2019年12月,有XX园区管委会正式启动,经过招投标,我公司正式确认中标项目,中标金额为850万元,其中软件部分为650万元,我担任本项目的项目经理,该项目旨在建立一套,对道路、下水道,路灯、河流、饮用水管道,消防、土壤、楼宇、车位等园区基础设施、设备构建物联网,利用传感器自动采集数据,在对数据的分析的基础上,构建智慧路灯、智慧河流、智慧道路、智慧绿化、智慧车位、智慧巡查、智慧环卫、智慧楼宇(包括会议室智能预定和3D导航)、案件上报、信息智能展示、权限管理、AI门禁、报告智能分析和发送等13个子系统的智慧信息管理系统。一部分数据采集对接市政系统采集。本项目是区里智慧城市精细化管理的试点工程,包括园区方方面面工作的智慧化、智能化。系统采用微服务架构,开发语言使用C#,数据库使用Oracle, 涉及数据安全部分部署在自购的服务器上,其他部分部署在阿里云上。

信息系统项目管理师优秀论文:项目进度管理202111

信息系统项目管理师优秀论文:项目进度管理202111

由于系统涉及面广(基础设施、市政、新技术、管理、巡查。道路养护、河流防洪等),建设实际短(1年时间),集成度高(摄像头,位移、温度、水位、水压、干湿度、酸碱度、等各种传感器,市政系统,高德3D技术,微软AI技术),参与人员多,采购设备比较多(各种传感器、数据库、服务器、摄像头、大屏显示屏、手机终端等)。我将团队成员分成三个小组,前端开发组(B/S和移动端开发),后端开发(包括系统对接)和测试组,任命组长,然后还有一个GIS专家和一个AI专家,加上一个配置管理员兼任客户经理,他们直接向我负责,采用项目型的项目架构,通过有效的项目管理,特别是出色的进度管理,防止了范围的蔓延,带领团队成员取得了成功。

要实现项目的准时完工,项目的进度管理非常重要,是对进展程度与完成的期限所进行的管理。只有制定比较详尽的可操作的进度管理计划才能统筹安排整个项目的管理工作,执行中难免会发生更改进度计划的变化,在编制计划时注意其弹性的问题。

好的计划是成功的一半,进度管项目进度计划是整个项目进度管理的基础,我也后期的指南,我们要规划进度管理,依据《项目管理计划》中的范围基准,和《项目章程》,邀请了公司有关方面的专家和个小组的组长,组织会议,进行座谈,经过反复讨论,制定了规划项目进度管理计划。

循序渐进,定义活动和排列活动顺序,活动定义是识别为完成项目可交付成果而需要采取的具体行动的过程。我们根据进度管理计划和范围基准,采取分解技术和滚动式规划将WBS的工作包进行分解,得到活动的清单,活动属性和里程碑清单。为了在制约因素的条件下实现更高效,我们利用但代号网络图,提前量和滞后量,分析活动之间的关系,对各种活动进行优先排序,绘制了网络进度图。

全面仔细,估算活动资源和活动的历时时间。为了更新的分配资源,安排时间,我和项目团队成员,根据本项目的资源日历,成本估算,等资料,采用公司的过程资产中发布的估算数据,结合自下而上的估算方式,最终估算项目的人力,资源等。比如在估算过程中,我们充分认识到人力资源的重要性,参考公司以往项目经验,和做过类似项目的经理座谈,多次沟通,确定了本项目的人力资源的需求,其中常规成员包括,项目经理1人,前端开发5人,后端开发6人,测试5人,分成3个小组,每组任命一个小组长,另外加一个配置管理员和一个名关系协调经理,采用虚拟团队的方式,聘请一个名高德地图的GIS专家,和一名微软云的AI专家,再加上1名需求分析师,总计21人。确定资源需求,我们召开会议,邀请专家参会,通过三点估算和专家判断,同时考虑系统的功能和风险因素的影响,在技术难度大的活动上增加2%的应急储备时间,估算出每个活动的持续时间,做为制定进度计划的输入。

历史经验表明,制定进度计划是个渐进明细的过程,我们把项目分成需求分析,详细设计,开发实施,测试和部署等阶段,项目组基于活动顺序,资源需求,持续时间和进度制约等因素信息,利用关键链法,让所以的活动尽早的开始,将剩余的浮动时间加到缓冲里边,,考虑到一些不可控因素,预留15天的储备时间,然后利用资源优化技术,尽量在风险可控的基础下,进行资源优化,保证资源的充分利用,减少进度风险,最终用Microsoft project绘制了甘特图,同时生成了里程碑图。

进度的控制,通过定期的检查项目绩效,做好偏差分析,管理进度基准的变更,发现问题及时采取纠正措施。进度控制是进度管理的首要目的,是项目管理的灵魂。在进度控制中,我们才甘特图给管理方汇报,项目内部采用Jira 项目管理软件跟中活动的执行情况,小组之内采用每日早上站会的方式进行简单的控制,同时项目小组采用白板的方式,对小组内外来展示活动的进程,项目经理通过每周例会,在JIRA项目管理软件上,通过分析每个人,每个小组EV.PV绘制的报告图,来跟踪项目的进度,同时通过JIRA,在每周例会上分派下周的任务。比如三个月,出现了周某这周的全部EV<PV,会上询问原因,原来是GIS 3D这块技术难度不熟悉,难度太大,我及时通过联系聘请的高德GIS专家,同时邀请开发小组长,以及一个Back Up人员,一起通过视频会议的方式进行指导,对难度太大部分直接交给GIS 专家进行开发。两周后,发现周某的进度正常,小组的进度也正常了。

2020年12月,项目正式上线,系统正常运行,在区召开的相关会议上甲方领导受到了点名的表扬,项目甲方管理层项目的完成度非常满意,表示体现了智慧,智能,精细化的管理,虽然项目取得了一定的成绩,但在项目进度管理的过程中,还是存在一些问题,比如,项目工期紧,技术难度的,集成度高,时不时需要加班,员工的压力太大。同时未考员工的一些请假,例如结婚和生病,导致进度落后,还有和传感器供应商的协调的不利,导致接口对接联调的进度落后,这些都是我们将来需要改进的地方。

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