使用里程碑看板,让流程类项目管理敏捷起来(里程碑管理工具)

Kaban的重点是管理工作负载容量。管理人员创建代表各个任务的实体卡。卡片沿着分成不同生产阶段的木板移动。这将重点放在少量任务的连续进行上,以防止团队因较低优先级而过度投入或分散注意力。

过去,团队会通过在白板上写下“积压”,“进行中”,“完成”等状态来构建看板。接下来,他们将使用便笺来跟踪任务并将便笺放置在适当的列中。随着项目的进行,便笺也将随之移动。

使用里程碑看板,让流程类项目管理敏捷起来(里程碑管理工具)

普通看板的优缺点

优点

  • 最适合具有连续工作流程和稳定交付成果的团队。
  • 看板易于实施,并且可以清晰地了解团队中的工作量和资源分配。
  • 它有助于推动经常被“卡住”的工作完成。
  • 工作负载是可见的并且易于延展(使用Tita的项目管理任务拖放功能)。
  • 您可以快速检查和评估整个团队的生产力。

缺点

  • 由于没有时间限制,可交付成果的运行速度可能会变慢。
  • 如果您的团队不及时更新看板,那么看板将变得无效,并且会降低生产力。

经理们引入任何新方法或新流程的最大障碍之一就是让其团队采用它。尽管看板的优点远远超过缺点,但如果看板的更新不统一且团队无法充分利用,则无济于事。

我们敢说,团队搬到看板时需要采取更多的敏捷方法。要求您的团队手动更新白板或Excel文档会带来麻烦。最后,每个人都将创建自己的电子表格或以不同的方式输入数据,过时的信息以及令人头疼的问题。

所以问题是:

  • 您如何使您的团队轻松采用看板风格的项目管理并毫不费力地进行更新,以便获得所有收益?

创建看板模板意味着明确定义您的工作流程,并使用看板来直观地跟踪进度。您的工作管理平台是构建自己的灵活看板项目模板的理想工具。您可以放弃便签和白板,并使用功能强大的数字板视图,该视图可以完全自定义以满足您的需求,并连接到团队已在使用的工具。

使用里程碑看板,让流程类项目管理敏捷起来(里程碑管理工具)

Tita 项目管理看板

当您开始在工作管理平台中构建看板模板时,您可以通过以下三种方式“看板”使用它来解决最紧迫的项目管理挑战并使团队兴奋。

使用里程碑看板,让流程类项目管理敏捷起来(里程碑管理工具)

Tita 项目管理- 里程碑看板

使用Kaban模板,您可以“ Kan”帮助您的团队确定工作的优先级

几乎三分之一的受访者表示,他们的日常工作压力高到不可持续。最重要的是,超过一半的人正在寻找新工作,而有25%的人报告说他们由于压力而辞职了。随着员工开始承受压力,生产力下降。几乎一半的工人说,工作压力导致他们“退房”或在职业生涯中的某个时候停止关怀。盖洛普(Gallup)的数据显示,每年结账的员工给公司造成450至5500亿美元的生产力损失。

试图管理项目的完美可视化。我们快节奏的工作节奏可能会对员工和企业产生负面影响。David J. Anderson 提出了以下问题:

“我如何保护我的团队免受业务的不断需求,并实现敏捷社区现在所说的“可持续迭代”?其次,我如何才能成功地在整个企业中扩大采用敏捷方法的规模,并克服不可避免的变革阻力?”

Tita的客户统计报告显示,即使他们的头衔中没有“项目经理”,仍有89%的人员管理项目。这意味着他们对项目管理最佳实践的理解直接影响生产力。尽管对于经理人来说,优先事项似乎很明确,但是您需要帮助团队确定待办事项的优先级,而又不会感到不知所措。您可以通过建立一个清晰的工作流程序来做到这一点,以简化工作量。

在Tita之类的工具中,您可以设置预估风险,会自动根据项目下工作进度情况,预估项目风险,红绿灯警示,做到提前预警,减少项目延期现象发生;

在类似Tita的工具中,您的团队可以轻松地在“ 看板”,在甘特图和列表视图等之间切换。这样的敏捷工具使您的团队可以轻松地可视化项目进度,转移优先级并发现潜在的障碍。

使用里程碑看板,让流程类项目管理敏捷起来(里程碑管理工具)

使用Kaban模板,您“看”可以看到瓶颈,并查看需要限制正在进行的工作的地方

工作管理工具中的看板模板可清楚地了解瓶颈发生的位置。通过为团队的每个项目提供一致,清晰的步骤,您可以开始查看形成瓶颈的模式。例如,Tita中里程碑看板视图,允许每个团队成员深入研究任务并在上下文中查看所有沟通和更新来提供完全可见性。

是的,今天就开始使用Tita的里程碑看板管理

准备利用看板风格的项目管理了吗?Tita帮了您大忙。我们构建了灵活的看板模板,点击更多,您立即开始使用Tita 项目管理。

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