图解ERP【16】销售系统(销售erp系统的操作方法)

图解ERP【16】销售系统(销售erp系统的操作方法)

1、销售系统功能

销售规划是ERP的第一个计划层次,属于决策层,其业务包含生产规划(或产品规划)。销售计划是根据市场的信息与情报,同时考虑企业的自身情况如生产能力、资金能力等制订的产品系列生产大纲。如果销售管理子系统连接分销资源计划子系统(DRP),则销售计划来源于分销资源计划子系统。

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2、销售业务

销售业务三条线:

销售预测和实际的合同订单通需求(生成MPS-MRP-生产过程-入库)

销售订单通仓库(提货和发运)

销售订单通财务(入账、发票和货款)

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3、关于计划

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但凡有涉及到计划的部分,都包含:计划本身、能力/成本考虑,执行。计划和执行是ERP的两条线,两者之间需要协调的矛盾是资源能力能否支持计划,涉及的成本因素是否在预期范围内并可控。有了这个观念之后,后面的子系统在设计之时,可以按此方式进行整理。

比如销售计划,制定了销售计划后就立即执行了?

销售能力能否满足销售计划?

销售能力如果满足,供货能力能否跟上。

以上二者假设都满足,库存条件是否满足。

以上三者假设都满足,发运条件是否满足。

以上假设都满足,客户需求变化怎么办?

在以上过程中出现问题和矛盾怎么办?

在以上过程中有超出成本预算的方面怎么办?

在市场竞争过程中,他人的工艺水平领先怎么办?

环境发生变化,物料的成本提高了怎么办?

体制改革,直接人工成本必须提高怎么办?

在供货过程中,发生特殊状况导致交货延误怎么办?

产品的质量如何保证?

客户突发情况中止合同怎么办?

短平快的交易往往收益不大,收益大的一般都会很漫长,周期越长,出现的问题就越多。不同的交易方式,计划和执行之间的考虑的因素也不一样。

以上这些问题也是产生S&OP的原因之一。没有独立存在的业务个体,所有的业务都是关联并相互影响的,所以S&OP整合各方面的需求和矛盾,进行资源的统一协调和分配。

S&OP内容,见 销售与操作规划

4、关于需求

需求是一种导向,来源于目标(或目标对象),满足于供应,响应于计划和执行。

有需求就会有供应(满足需求)。

需求分为内部需求和外部需求,或者主观需求和客观需求。

内部需求:包含两部分(销售-市场预测和销售计划)。

企业的目标是追求利润和企业发展,发展也是为了追求更大的利润。无论是各个部门的业务,还是各种各样的工作,无论是战略、计划、执行或者其他,都是围绕这个核心目标而展开的, 也是为了这个目标而存在的。

为了实现利润目标,从上至下进行一系列的工作:战略层的BP,管理运营层的S&OP进行统一规划和部署,相关业务部门的具体计划和落实(执行),其他部门的协同和支持。

外部需求:包含两部分(市场需求和客户需求)。

内部需求是通过市场预测和销售计划来确定一定备货数量,也称预测需求或计划需求。对应的业务是销售备货或者分销补库。

外部需求是根据实际的订单合同来确定具体的产量,也称实际需求,对应的业务是实现订单。

内部需求造成的库存,在外部需求下达订单时要进行冲销,避免库存积压。从库存的角度来看,也要协调和平衡。

如果一家企业只做定制化的订单设计(ETO)产品,那么它就不需要内部需求,做计划和预测没有什么意义。纯粹按照订单需求来生产就行了。但是计划一下接单的数量和目标营业额还是可以的。

5、销售功能模块

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