Alpha系统律所管理和项目协作功能,解决了这家律所的痛点(icourt alpha系统)

“律所的竞争其实就是管理的竞争,要想将律所的文化或历史沉淀与发展的规模相匹配,就要在管理上下功夫。”在惟胜道,这是备受大家所熟知的一句话。惟胜道所内在职人员不到 40 人,但是其 2021 年度平均诉讼争议解决专项标的总额达200 亿,年均诉讼与仲裁争议案件标的总额达 100 亿元。惟胜道能够创造出如此理想的“成绩单”,与他们所使用的Alpha智能管理系统息息相关。

Alpha系统律所管理和项目协作功能,解决了这家律所的痛点(icourt alpha系统)

惟胜道的相关负责人认为,好的律师不一定擅长做管理,所以律所需要合适的管理人员愿意付出精力和热心来专门管理律所。传统律所的体制难免制约律所的管理,只有公司制的管理体制将惟胜道各个部门凝聚成利益共同体。具体来说,惟胜道采用计点制分配利润,每年都要对律所的合伙人进行相应的绩效的考核。由此,惟胜道能够将合伙人牢牢地捆在一起,企业内部的凝聚力非常强。

不过,在过去的很长一段时间,惟胜道在管理上遇到了一系列新的难题。作为一家公司制律所,其分工的问题一直难以解决。“我们不是散兵游勇各行其事的,各个律师都要服从律所和部门统一的任务安排和调配,案件信息、案件材料以及法律观点技术也要实现共享,但是传统的模式很难达到这样的效果。”惟胜道的相关负责人说。

Alpha系统律所管理和项目协作功能,解决了这家律所的痛点(icourt alpha系统)

机缘巧合下,惟胜道接触到了Alpha系统。目前,全所的律师都在使用这一系统。

在业务管理上,惟胜道制定了自己的模板库。比如法律顾问服务的模板库,其包含有顾问管理、合同审查、法律意见书、专项纠纷处理、现场服务培训等分类。律所还会结合法院诉讼流程和所内诉讼管理来制作商事诉讼流程模板。

据悉,业务秘书会将这些项目模板导入Alpha系统,并且将业务的分工在系统中进行分配,具体到各个项目的各个详细任务之中。同时,通过设置具体的负责人、任务节点、任务的反馈期限将每一项任务再具体到每个责任人,系统可以将其同步到日历当中形成律师自己的日程安排。Alpha系统的一大优势就在于,最大程度发挥秘书的协助作用提升管理质效,律师也不再依赖于个人的记忆力去做业务管理。

Alpha系统律所管理和项目协作功能,解决了这家律所的痛点(icourt alpha系统)

在团队协作方面,Alpha系统也发挥了巨大的作用。不仅每个项目需要由多人协作完成,而且事务所的管理也需要大家协同达成。初始,惟胜道的员工们在微信上沟通,难免会出现信息遗忘或者没有及时反馈的问题。同时,团队的其他成员对沟通内容也存在壁垒,难以信息共享。如何整合律所和团队的工作,这是一大管理难题。而采用了Alpha系统之后,团队成员可以通过系统进行实时协作、互通有无,打破信息壁垒。管理人员还可以实时角度项目进程,督促相应负责人员,做到了及时整合、监管项目任务,最大程度降低交流成本与出错率。

作为一家有历史、有文化、受人尊敬的商事诉讼专业化律所,惟胜道目前还在探索Alpha系统的更多应用,让其成为律所管理提质增效的“助推器”。

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2023年10月23日 下午2:41
下一篇 2023年10月23日 下午2:52

相关推荐

  • 免费移动oa办公系统(免费移动办公系统)

    免费移动办公系统:让办公变得更加高效 随着数字化时代的到来,移动办公已经成为了现代办公的一种趋势。越来越多的企业开始采用移动办公系统来提高工作效率,减少人员流失,提高员工满意度和工…

    科研百科 2024年6月2日
    96
  • java名片管理系统项目简介

    Java名片管理系统项目简介 随着数字化时代的到来,名片已经成为了人们交流沟通的重要工具之一。然而,传统的名片管理系统存在许多问题,如管理不便、信息混乱、安全性差等。因此,我们开发…

    科研百科 2025年1月10日
    1
  • 钉钉 项目管理系统

    钉钉 项目管理系统: 企业数字化时代的管理利器 随着数字化时代的到来,企业之间的竞争已经从传统的产品和服务竞争转向了数字化时代的竞争优势。在这个背景下,钉钉 项目管理系统应运而生,…

    科研百科 2024年12月24日
    0
  • 参与医疗科研项目的好处

    参与医疗科研项目的好处 参与医疗科研项目是许多专业人士所期望的,因为它可以为医疗行业带来许多好处。本文将探讨参与医疗科研项目的好处,包括提高专业技能、拓展职业发展机会、增加实践经验…

    科研百科 2025年4月2日
    1
  • 本级科研项目

    本级科研项目: 在本级科研项目中,我们团队的目标是开发一种能够自动检测和分类垃圾邮件的软件。垃圾邮件是一封又一封,它们通常是推销广告、诈骗信息和其他恶意内容,对我们的日常生活造成了…

    科研百科 2025年2月1日
    0
  • 医学研究项目类别应该怎么写

    医学研究项目类别应该怎么写为标题 医学研究项目类别是医学研究项目中非常重要的一部分,它决定了研究的方向和目标。不同的医学研究项目类别需要进行不同的研究设计和实验。因此,正确的标题应…

    科研百科 2024年11月7日
    3
  • 用关爱陪伴学生成长——高校“一站式”学生社区综合管理模式建设工作综述

    教育是国之大计,高校之本在于立德树人。 “老师,参加今天的寝室读书会后,我第一次感受到了陈望道先生翻译《共产党宣言》时的兴奋!”这是一次读书会后,一位同学兴高采烈对辅导员说的话。 …

    科研百科 2024年1月22日
    185
  • 项目管理敏捷方法

    敏捷方法是一种注重团队协作、快速响应客户需求、以及高效管理项目的方法。在项目管理中,敏捷方法已经成为了一种越来越受欢迎的工具。本文将介绍敏捷方法在项目管理中的应用,以及敏捷方法如何…

    科研百科 2024年8月18日
    56
  • “公司规章制度”14个常见规定,均无法律效力(公司规章制度的法律规定)

    来源:飞劳动法 以下是规章制度中常见的、对员工不利的规定,不过这些都没有法律效力。 一、 转正后缴纳五险一金 只要入职,即建立了劳动关系,有劳动关系就需缴纳五险一金。 《社会保险法…

    科研百科 2024年1月16日
    160
  • Pr教程补充:什么是PR项目,怎么管理项目?在另一台电脑使用项目

    这里是为小伙伴补充的资料,不是系统教程内容的。 想看教程的小伙伴直接跳过或者点击我的头像进入主页扒拉扒拉就有。 premiere pro快捷键大全分类整理 Premiere Pro…

    科研百科 2023年11月19日
    202