项目管理到底管什么?(项目管理到底管什么)

项目管理到底管什么?(项目管理到底管什么)

首先,我们先来看下什么是项目管理,百度百科是这么定义项目管理的:

所谓项目管理,就是项目的管理者,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。

百度百科

项目管理的工作包含五大过程组和十大知识领域,十大知识领域又分为49个过程。在每个过程中,都会用到各个知识领域的知识和过程。

五大过程组

接下来来介绍项目的5大过程组,分别为启动、规划、执行、监控、收尾。

项目管理到底管什么?(项目管理到底管什么)

项目时间和过程组的关系

启动过程组:

制定项目章程,明确项目的名称、描述、范围、目标、可交付成果、假设和约束等基本信息,以便为后续的项目规划和执行提供指导和依据。这样可以帮助项目团队和利益相关方对项目有一个清晰和一致的认识,减少歧义和冲突。主要作用为了定一个目标。对比项目开发过程中就相当于是老板说要做一个什么产品。这里的范围是领导提出的范围框架或蓝图。

规划过程组:
明确项目的需求和范围,并对进度、质量、成本、风险等提供管理,为实现目标制定行动方案的组过程。主要用于明确项目的范围以及需求(含产品需求和管理需求)等,同时根据项目的范围和需求,对项目的进度和成本进行预估。并对项目各项进入如何计划、风险如何识别和管理、质量如何把控、项目资源如何规划和管理等项目管理工作提供行动方案。主要作用是作用是制定工作路线,让项目团队“有法可依”。这里提出需求和范围是详细的落地的内容。

执行过程组:

按照项目管理计划中所有确定的工作内容,按照项目进度计划和成本进行执行,并达到满足项目要求。需要按照项目管理计划来协调资源,管理相关方参与,以及整合并实施项目活动。主要作用就是执行项目计划,完成项目目标。

监控过程组:

监控过是在项目全周期内对范围、进度、成本、质量、风险、采购、沟通、项目干系人等项目各个方面的监控,主要监控项目在各个环节是否按照原有计划进行执行,如果监控到项目偏离计划或原计划有问题,及时采取纠正措施并实施变更控制,确保项目目标的实现。监控过程主要的成果就是,在要求的时间、成本和质量限制范围内获得满意的结果。

收尾过程组:

当项目目标已经实现就会进入收尾阶段,主要是要采取正式的方式对项目成果、项目产品、项目阶段进行验收,确保项目或项目阶段有条不紊的结束,收尾过程的主要成果包括项目的正式验收,项目审计报告和项目总结报告编制以及项目组成员的妥善安置。

十大知识领域

十大知识领域包含项目整合管理、范围管理、进度管理、成本管理、质量管理、资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、干系人管理。每个知识领域在项目管理过程中都有对应的活动,具体参考如下表。

项目管理到底管什么?(项目管理到底管什么)

过程组和所需知识领域的关系

综上所述,项目管理是一种系统的方法,用于在有限的资源约束下管理项目涉及的全部工作,从而实现项目的目标。项目管理包括五大过程组和十大知识领域,每个过程组和知识领域都有其特定的作用和行动方案,以确保项目顺利完成并达到预期的目标。通过项目管理的实施,可以帮助项目团队和利益相关方对项目有一个清晰和一致的认识,减少歧义和冲突,从而实现项目目标的顺利实现。

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