如上所述，需要项目变更评估的项目更改，也可能需要新的或更改的项目角色或沟通类型。如果是这样，则必须在项目变更评估允许的10个工作日内，完成“角色列表”和“沟通计划刚求。
除了需要项目变更评估的项目更改外，需要新的或更改的项目角色或沟通类型的情况也可能发生。在发生这种情况时,必须在确定需求后的5个工作日内，制定角色矩阵和沟通计划附录。
在任一种情况下，与取代项目章程的项目变更评估不同，附录都补充了原始的“角色列表”或“沟通计划”，并且仅包括已添加或更改的那些角色或沟通类型。
制定后的角色矩阵附录,需要获得项目管理者和项目负责人的批准,并由担任新职位或变更职位的人员接受和入职。制定沟通计划附录，需要得到项目管理者和项目负责人的批准,得到那些受到变更影响的人员的接受。
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