项目管理:掌握6个方法,让会议更高效,不再浪费时间(项目管理的会议)

项目实施过程中,问问参与项目的同事,你们影响最深的项目活动是什么?80%的人会说是开会,经常开一些无聊的会,非常浪费时间,但是又无法拒绝。

项目进展遇到问题,项目经理就组织开会,但是会后项目好像也没有实质性的变化。项目需求调研出现问题,项目经理就组织开会,但是会后项目好像需求还是没有搞懂,……等等类似的情况很多。

每次开会,会议的主题不清晰,每次开到一半基本就跑题了,而且本来计划的2小时,结果4小时都没有结束。

总结上面的描述:没有目标、没有结论的会议是无效的,我们应该拒绝。

项目管理:掌握6个方法,让会议更高效,不再浪费时间(项目管理的会议)

那么问题来了,项目经理应该如何组织一场高效的会议呢?

1、确定参会人员

一定要确定参会人员的名单,不是参会人员越多越好,而是只邀请能够解决实际问题的相关负责人参与即可。除非必要,否则不要邀请无关紧要的人参加会议,走个过场,来了听一听就走了,没有任何意义,对团队、对个人都是没有任何意义。

2、确定会议目标

开会之前,一定要确定会议的目标,通过开会的形式,我们要下达那些任务、传达那些信息或者解决哪些问题。通过会议的形式,保证能够对项目产生推动的作用。

3、会议前必须准备

开会前,一定要给相关参会人员发邮件通知,并告知会议的主题,让参会人员提前进行发言的准备,而不是到了会议现场才进行思考。

其次,会议组织者要把会议的背景和需要的相关素材准备好,尽量在开会之前放到每个参会人员的桌子上,避免大家都到了,才进行发放,现场乱糟糟的一片,影响整个会议气氛。

项目管理:掌握6个方法,让会议更高效,不再浪费时间(项目管理的会议)

4、把控会议时间

一定要在计划的时间内把会议完成,如果完不成,不仅仅影响的是会议气氛和会议质量,更影响的是大家对工作的安排,有一些人的工作优先级可能大于参与会议,尽量不要因为会议影响大家的工作安排。

5、把可控会议节奏

虽然会议大家都可以踊跃发言,但是组织会议的人应该把握好节奏,给大家一个框架,以框架为基准进行讨论,而不是随便发言,不要让大家为了个别人想当然的论断而浪费时间。

6、会议要有结论

会后,一定要对会议前提出的问题进行结论性总结,没有结论的会议是毫无意义的。组织会议的人应该把会议结论进行整理,最终形成会议纪要发给相关负责人。

项目管理:掌握6个方法,让会议更高效,不再浪费时间(项目管理的会议)

以上是6个组织会议的人员必须注意的问题,希望对大家有帮助。

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2022年5月22日 下午2:35
下一篇 2022年5月22日 下午2:45

相关推荐

  • 503研究所科研项目

    503研究所科研项目: 探索量子计算的新篇章 近年来,量子计算已成为科学界和工业界广泛关注的话题。作为一种新型的计算方法,量子计算具有许多独特的优点,例如可以在处理某些问题时比传统…

    科研百科 2025年3月30日
    0
  • 智慧党建方案(智慧党建方案怎么写)

    智慧党建 智慧建方案是指运用现代化信息技术手段,提升组织管理水平和服务能力,促进员参与度和凝聚力的一种创新模式。 智慧建方案的出现,不仅为组织管理和服务带来了新的方式,同时也为广大…

    科研百科 2023年11月4日
    158
  • 东莞市级个私企业党建工作示范点公布,6个党支部上榜(东莞市国有企业党建基地)

    在近日召开的2023年东莞市个私企业党建工作会议,中共东莞盟大集团有限公司支部委员会等6个支部获评“东莞市个体私营企业党建工作示范点(2023—2025 年)”。 近年来,东莞市个…

    科研百科 2023年9月24日
    176
  • 临床本科科研项目

    临床本科科研项目 近年来,随着医学技术的不断发展,临床本科科研项目已经成为临床教学的重要组成部分。这些项目旨在提高临床医生的专业素养和创新能力,帮助他们更好地应对复杂的临床问题。本…

    科研百科 2025年2月24日
    0
  • 村级活动场所规范提升,莒南县这么做……(规范村级活动场所建设)

    村级活动场所作为村级组织开展活动的重要阵地,发挥着联系群众、服务群众、凝聚群众的关键作用。为进一步规范村级组织建设,充分发挥村级组织活动场所的战斗堡垒作用,莒南县结合全市“党群服务…

    科研百科 2023年7月12日
    183
  • 护士暑期科研项目有哪些

    护士暑期科研项目有哪些 随着人口老龄化趋势的加剧,护理工作也在不断地挑战着护士们的专业能力和技能水平。为了提升护士的专业素养和实践能力,许多医院和护理机构都推出了各种护士暑期科研项…

    科研百科 2025年4月7日
    1
  • 科研项目 评审讲话稿

    科研项目评审讲话稿 尊敬的评审专家: 很荣幸能够在这里与各位评审专家分享我的科研项目评审意见。本次评审的科研项目是XXX,我作为该项目的负责人,对项目进行评审的过程中,深感责任重大…

    科研百科 2025年4月11日
    1
  • 星耀软件|初创企业如何选择人力资源管理软件

    相信很多初创公司都纠结过,怎么选择一款好用的人力资源管理软件,市面上的人力资源管理软件很多,适合自己的业务场景才是最重要的。那么,初创公司该如何选择一款人力资源管理软件呢? 下面列…

    科研百科 2022年10月28日
    250
  • 学校教科研选题、实施与成果总结——北京市古城中学教科研讲座

    2022年2月17日上午9点,北京师范大学教育学部课程与教育研究院的胡定荣教授应我校邀请,在古城中学东校区报告厅作题为“学校教科研选题、实施与成果总结—— 以提高初中基础薄弱校教学…

    科研百科 2024年4月18日
    100
  • 科研项目申请目标模板

    科研项目申请目标模板 随着科技的不断进步,科研项目申请也成为了一项非常重要的任务。在申请科研项目时,我们需要准备一份详细的目标模板,以便更好地描述我们的研究计划和目标。本文将介绍一…

    科研百科 2025年3月6日
    0