如何选择一款好用的档案管理系统?(如何选择一款好用的档案管理系统软件)

随着计算机技术、网络技术、图像处理技术等的不断发展,档案数字化质量检测技术也在不断提高,为数字化档案的质量检测提供了更加可靠的技术支持。在选择档案管理系统时,应该考虑其功能、性能、安全性、软件使用便利性等多方面因素?怎么办呢???

如何选择一款好用的档案管理系统?(如何选择一款好用的档案管理系统软件)

为了保证档案管理系统的有效运行,应该确保系统包含的功能足够复杂,具有优秀的性能和准确的安全保障,并且能够方便易用。深圳市畅飞扬信息系统有限公司集自主研发、生产、销售和服务于一体,经过近10年的档案业务沉淀,为档案质检业务量身定制的“数据内容合规性审查工具”,有效地解决了过往质检环节效率低、覆盖面窄、合规性无保障等关键问题,为我国档案信息化事业走向智能化、产业化迈出新的台阶!

如何选择一款好用的档案管理系统?(如何选择一款好用的档案管理系统软件)

畅影云检,集数据存储及规范性检测于一体,在无人值守模式下(7×24小时)为档案数字化加工质量提供有力保障;遵从档案数字化成果规范化要求,对存储在光介质或磁介质上的海量数据从存储规范、存储环境、著录数据、数据格式、逻辑关系、档案密级等多方面进行全覆盖合规性检测,从而大大提高数字化加工和入馆数据的准确性与可靠性,保障数字化工作高质、高效、规范、有序。

1、提供线上云服务模式 线下智能设备终端私有化部署。

如何选择一款好用的档案管理系统?(如何选择一款好用的档案管理系统软件)

畅影云检质检终端设备:在无人值守模式下,畅影云检可7*24小时不间断作业,检测工作贯穿在整个数字化加工过程中,且可以根据每一个步骤每一个环节都有自己的检测重点、检测方法和检测要求自定义检测内容,从而能够更大限度的保证项目进度和项目质量;

2、新旧模式对比分析

效率提升百倍级,节省80%以上人工,综合成本降低500%。

如何选择一款好用的档案管理系统?(如何选择一款好用的档案管理系统软件)

3、主要功能

1、目录检测:对目录著录合规性、内容准确性进行检测;

2、影像数据检测:按按需勾选检测项,对图像数量、明暗度/分辨率/格式/容量大小等常规属性、内容敏感性、黑边折角/方向倒置/图像歪斜等异常状态、逻辑规则与数据挂接准确性等多维度进行一键式检测分析;

3输出报告:针对全覆盖检测数据对象可直观输出检测报告;

4、批量修正:支持问题数据快速批量修正;

5、缺漏页审查:支持页码缺漏页检测;

6、数据格式:支持PDF、JPEG、TIFF等常用数据格式检测;

7、智能识别与内容比对:基于第四范式标准化开发模型,自主研发OCR/OMR智能识别引擎,可对检测目标数据全文识别、局部定位识别,将图片格式高精度转换为全文检索格式,按著录规则自动生成条目数据,高精度进行内容准确性检测:

如何选择一款好用的档案管理系统?(如何选择一款好用的档案管理系统软件)

畅影云检质检存储机器人摆脱了档案质检工作对人工的依赖,实现了图文内容分析、自动识别、逻辑审查比对、自动编目等智能化操作模式,促进了各行业档案信息化建设向智能化、高效化、规范化迈进。

4、操作简单:首先档案类型收集,只需要把需要上传的文件扫描传输转化数字化档案:系统会根据档案类型,对档案进行自动化修订、图像处理、最后呈现检测报告。

如何选择一款好用的档案管理系统?(如何选择一款好用的档案管理系统软件)

为了让每个操作人员都能轻松运用,系统基于Windows操作习惯为用户搭建简洁明了的操作界面,并且提供了丰富的图像质检功能和图像数据修复工具;可根据不同的用户对象及特定元素要求,自定义输出检测报告模板,更具针对性地呈现检测结果;支持日常办公、工业企业生产等用户场景常用格式文件类型,如JPG、PNG、TIFF、PDF等文件,进行全方面的检测、纠错和转换,让质检工作不受约束;可根据客户实际业务需求,对系统进行定制功能升级开发,从而更贴近客户使用,更好的帮助客户实现了电子档案管理的流程规范化、数据规范化、管理规范化。

5、已落地的行业典型案例及推广价值

畅影云检质检机器人自推出市场以来,已经在广东、广西、安徽、新疆、山东等地方档案馆、国税局、国土资源局、公检法系统等行业领域成功落地,同时也聚集了一批区域数字化龙头企业共同面向市场。

如何选择一款好用的档案管理系统?(如何选择一款好用的档案管理系统软件)

目前档案管理系统已上线全面开放,感兴趣的朋友可以在京东或淘宝APP搜索“畅飞扬”进店了解,如您对档案管理相关知识有好的见解可留言,欢迎畅谈~

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