德城区审计局——建电子档案管理平台(德州市德城区审计局官网)

德城讯(许芳芳)近日,德城区审计局在部门经济责任审计中,将部门名称录入综合档案管理系统检索,部门历年审计档案一目了然。这一切都得益于电子档案管理平台的建设。 自系统上线以来,该局充分利用系统检索解决审计难题。该系统涵盖档案著录、跨类检索、跨库检索等多个检索工具,为审计人员提供了精准多样的档案利用服务。“档案著录”按年度将审计档案分类归档,便于通过审计年度精准定位、查阅资料;“跨类检索”模块,通过关键词模糊筛选功能,一键定位到所要查找的档案资料,大大提高了检索效率,同时对检索出的数据还可直接进行查阅、打印。截至目前,该局已将1000多个审计项目1600余卷全部实现电子化储存,实现了电子档案与纸质档案同步生成、管理与利用,荣获2020年度全“省档案工作业务建设示范单位”。

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