工程项目档案管理工作直接关系到国计民生！它是项目竣工的依据、工程质量的凭证以及科学研究和基础设施等方面的可靠资料，具有重复利用、提供借鉴以及促进创新的重要价值！
工程项目档案归档工作基本上都是采用事后管理习惯，让档案作为一个工程项目的附属品，仅仅作为验收和应付上级部门的工具。这种周期长、工作量大的事后管理方法，显露出了工程项目验收原始资料不齐全、竣工图文件编制不规范、资料跟踪收集不及时、检查工作强度大等等的问题:
1. 档案管理资料分散，没有集中管理，不便查找，且收录不及时，容易导致档案丢失或损坏，无法掌握档案的真实情况，档案利用率低等情况发生；
2. 没有相关的档案管理制度，发生情况无法追溯来源，一些重要的档案，比如合同档案、财务档案等一旦缺失，将给企事业单位带来重大的经济损失，而档案管理员也会因此受到连带责任，轻者失业，重则追究法律责任；
3. 传统的档案采集方式都是通过Excel等手工方式，效率低，人工成本高，且耗时长，鉴定工作复杂等，都不利于组织效率的提高。
会博通【工程档案管理系统】建筑企业日常管理、业务实施企业招标工程档案管理，全面介入建筑企业业务流程，以项目管理、投标管理、证件管理、大数据服务为核心，同时满足行政、人事、财务等协同办公管理需求，在吸取了众多先进企业的管理思想，结合国内建筑工程企业的管理基础和现状，探索出一套高实用性、高易用性的建筑企业内部一体化管理完美解决方案。
会博通【工程档案管理系统】一体化进行了文档、预算、任务，综合管理4个功能如下：
1、项目流程化，面板综合化业务流转一体化解决
2、项目节点简化，应用简单完成项目的流转
3、报销、借款、车辆、会议服务于项目
4、自动归档、形成自己的项目知识库
贵阳筑水发展有限公司案例：
贵阳筑水水利产业发展有限公司采用会博通综合知识管理系统全面实现办公自动化管理，并与档案管理（包括文书、基建、人事等综合性档案）模块连成线，从审批事项的发起、审批、形成成果文件、发布到最后归档全面实现一体化管理。通过工程项目资料的实时归档，同时实现工程项目建设情况的整体管控，归档后员工可以按照权限取用，不仅从公司层面全面实现企业专有核心资料的管控，还将企业内部专用知识内容，开放给拥有对应权限的员工取用，响应其学习需求，为工作提供知识支持。
会博通工程项目档案管理系统，全生命周期管理，从起草、审批到归档的自动化流程管理，与分布式的档案整理与数字化管理并行，全面实现纸质、电子档案的实时归档。通过档案对工程项目进度进行实时监控，通过档案到位情况，实时监控工程项目进度，提高工程项目管理效率。
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