对于员工人数较多的企业来说，人事档案信息非常庞大和复杂。传统纸质档案管理和excel管理方式非常耗时耗力，数据也容易出错，企业需要一个集中化的系统来有效管理员工档案信息，以取代传统的手工文件管理方式，因此，人事档案管理系统应运而生，人事档案管理系统将信息集中存储在一个系统中，便于维护和管理，同时提供了快速、准确的员工信息存取和检索功能，大大提高了企业管理人事档案信息的效率。
一、人事档案管理可以解决哪些痛点：
1、手动录入和处理数据容易出错：传统手动纸质或excel方式录入和处理数据容易出错，而且费时费力，降低工作效率。
2、档案查阅繁琐：人事档案一般都是存放在档案室，相关部门要查看时，需要写申请，而且需要审批，过程繁琐，费时费力。
3、纸质人事档案易破损：档案信息都是记录在纸上，而纸张容易受潮、破损，不利于长期存档。
4、人事信息容易泄露：纸质或excel的档案管理方式缺乏足够的安全措施，可能会面临员工信息泄露的风险。
5、没有数据备份：纸质或excel的档案管理方式缺乏良好的数据备份功能，这导致如果档案出现丢失、损毁情况，无法找回，而人事档案管理系统具有数据备份功能，可以定期备份数据，增强风险控制能力。
二、人事档案管理系统简介：
人事档案管理系统是用于企业管理员工档案、信息和相关流程的软件系统，包含员工花名册管理、教育经历管理、证书证件管理、人事合同管理等功能，能够实现对所有员工信息的存档，大大减少人工审核和人工收集的繁琐，提高工作效率，并利于档案的长期存档，同时具备数据备份功能，防止档案损毁、丢失。
三、人事档案管理系统功能介绍：
1、员工花名册管理：按类型分为在职和已离职，录入员工的基本信息、职位信息等，包含快速筛选功能，选择对应查询条件，即可快速定位到员工信息。
2、教育经历管理：可按学历分组，记录所有员工教育记录信息，包含学位名称、学位类型等，同时支持快速筛选和关键词搜索功能。
3、证书证件管理：录入和管理员工证书证件，包含发证机构、发证日期、证书等级、有效期等信息，同时支持快速筛选和关键词搜索功能，利用相关部门查询员工证书信息。
4、人事合同管理：关联所属员工，记录和管理员工的雇佣合同、协议以及其他法律文件，确保合规性。
5、统计分析管理：员工数据可视化报表分析展示，助HR进行科学的人事决策，包含就职状态统计、学历分布统计、男女分布统计、年龄分布统计等，全面把握人事的数据情况。
三、无代码平台的人事档案管理有什么特点优势呢?
1、支持公开表单：工作表单支持公开发布功能，可以公开对应表单，通过生成的链接或二维码的方式供员工填写数据，最后系统自动汇总员工的数据信息，便于统计员工信息。
2、支持多种视图：企业员工规模不断扩大档案信息庞杂，雀书支持多种视图，如：表格视图、看板视图、画廊视图等，建立多个角度的数据子集，帮助企业更加方便快捷地管理人事档案。
3、支持权限控制，安全管理员工数据：在人事档案中，个人经历、证件资料等信息属于员工的个人隐私，要求更加严苛的安全管理。雀书的权限体系精确到字段粒度，可以针对可公开字段信息或私人字段信息设置不同权限。也支持结合组织架构，对不同角色配置不同的档案查看或编辑权。
4、快速搭建，灵活调整，扩展性强：雀书平台的人事档案管理系统是以无代码为底座，不懂代码的业务人员，通过简单的拖拉拽方式，也可快速搭建出一个管理系统，并且可灵活调整，适应不断发展的业务需求。
五、总结：
终上所述，人事档案管理系统，可以将员工信息档案集中存储和维护，通过数字化管理，减少纸质档案损毁、数据填写错误等的风险，支持快速筛选和查询，提高报表分析功能，帮助企业全面把握员工数据情况，提高管理档案的工作效率。
以上介绍的是雀书无代码一体化管理平台的人事档案管理系统，感兴趣的伙伴也可以上官网，进行试用或调整~
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