法务如何有效的进行合同管理?(法务如何有效的进行合同管理工作)

合同审查和管理是每一个法务都需要面对的工作领域,每个企业都是通过合同与外部单位建立合作关系,明确双方权利义务,因此,合同就是双方的法律,应当引起法务人员、业务人员和公司决策层的高度重视。

降低公司的经营风险是法务做好合同工作的终极目标

制度建设是做好管理的第一步

法务人员可以充分调研领导人员和各部门,对合同管理的意见,形成适合本企业的合同管理原则、流程和步骤,细化到制度中,严格地加以贯彻。具备信息化条件的企业,可以开发独立的合同管理系统,对流程和职责予以固化,管理效果会更好。

流程设计是做好管理的第二步

管理流程直接影响管理效率,流程越长,参与合同审查的人员越多,效率也会相应降低,业务部门一方面希望更多的部门参与合同审查,又不乐意各部门提出修改意见,造成合同反复修改耽误时间。因此,设计科学合理的审查流程非常重要。

授权委托是做好管理的第三步

企业不管规模大小,都不可能让法定代表人一个人签署所有的合同,大部分合同签署都会由业务人员代劳,一般是谁的业务谁来签,越是领导反而不乐意在合同上签字。

如果法务人员不做要求,就放任成谁签都行,反正还要加盖单位的印章,有的单位空白的业务合同也盖好章直接交给业务人员拿出去谈合作,殊不知这样的管理蕴含着巨大的风险。

很多案件都是由于授权管理的松散导致相对人以表见代理为由要求赔偿的,企业还没搞清楚状况,就被诉到了法院。

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