会议管理制度（办公室会议管理制度）
会议管理制度（草案）
一、目的
为规范公司各项会议制度，统一会议管理模式，减少会议数量，缩短会议时间，提高会议质量，优化工作模式，特制订本制度。
二、职责
（一）公司总经办负责会议管理，所有重要会议在公司领导批准后到总经办登记备案。
（二）会务工作主要由总经办承办：其他部门主办或召开会议，总经办予以协助。
（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，公司会议资料由总经办整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类
（一）公司周会制度
1. 主持与记录：由总经办召集并进行会议记录，总经理主持。
2. 召开时间：每周周末下午2点30分，特殊原因需要延期召开的需提前通知。
3. 参会人员：以总经办通知为准。（因出差等特殊原因，不能参加例会，需提前请假）
4. 会议内容：本周工作总结，下周工作计划，其他。
（二）公司月会制度
1. 主持与记录：由总经办召集并进行会议记录，总经理主持。总经理为列席会议时，由总经理主持。
2. 召开时间：月末最后一个周四下午14点30分。特殊原因需要延期召开时由总经办提前通知。
3. 参会人员：全体员工。（因出差等特殊原因，不能参加例会，需提前请假）
4. 会议内容：
（1）公司日常运作情况总结
（2）各部门汇报上月工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
（3）全体参会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
（三）公司工作述职报告会议制度
1. 主持与记录：工作述职会由总经办负责召集并进行会议记录，总经理主持。
2. 召开时间：每季度召开一次，具体时间由总经办安排。
3. 参会人员：全体公司员工。（因出差等特殊原因，不能参加例会，需提前请假）
4. 会议内容：各参会人员各自总结、汇报季度来工作情况。如工作具体内容、工作任务执行情况以及所取得成绩与成效等
（四）其他会议
1. 公司年终总结表彰大会
总结全年工作情况，部署来年工作任务，表彰奖励先进集体和个人，此项会议由总经办具体组织实施。
2. 各项专题会议
相关部门根据实际工作需要不定时召开。会议内容主要针对日常运营过程中的事项、项目商讨、公司重大活动及安排等事宜进行专项工作讨论、部署和总结。
3. 员工发起的会议
公司员工可以发起一定级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决办法，需要多部门协同时，可以提请适当级别的会议，由总经办将会以纳入临时会议范畴，由相关领导主持。
（三）会议召开
1. 凡涉及多个部门人员参加会议或者阶段工作需要召开的临时会议，会议召集部门应提前向总经办提出申请，获得总经理批复后，由总经办统一安排召开。
2. 凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇到特殊情况需要临时安排其他会议，组织部门应该提前2天报告总经理并报请总经办调整会议计划，未经总经办调整的、任何个人（部门）不得随意调整正常的会议计划。
3. 各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体原则。
4. 会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇到特殊情况需要提前报告，与会人员必须对会议安排事项工作结果负责。
四、会议召开与传达
1. 参会人员必须对会议事前有清晰的认知准备和材料准备，明确公司召开本会议的目的和会议召开的意义。
2. 重要决议在实际内容未公布之前，不得向任何参会成员以为人员透露。
3. 公司召开会议，会议纪要由总经办记录整理并交由总经理签字确认，总经办复印下发到各参会人员签字确认。部门会议需专员记录会议纪要，由总经办不定期抽查与会人员会议记录。
4. 会议结束后总经办或其他会议组织部门负责将问题进行汇总、分类、并将会议中针对各部门工作要求进行整理、分类、下发，公司会议决定事项的督办、检查和跟踪由总经办专人负责，并根据时间节点主项跟进，并在下一次例会前汇总情况报告公司。
五、会议纪律
1. 要严格遵循会议制度的开始时间，提前3分钟到达会议现场，不得缺席，迟到，早退，会议记录人员登记到会情况。迟到则赞助10元，每迟到五分钟增加10元，依次累加。无故缺席赞助50元。
2. 一经会议决议之事，应按期完成。相关未能兑现承诺人员，每次赞助100元，对需要在会议上讨论的问题，提前与会议相关人员进行商讨与沟通，以便于及时通知所有参会人员，在提出问题的同时提出个人对该问题的解决思路、办法或方案。
3. 会议赞助款项，需在会议后1天内根据实际情况主动上交总经办，每迟缴1天增加赞助款项的百分之三。所得资金，用于会议支出。
六、附则：
1、本管理制度最终解释权归公司总经办。
2、本管理制度由副总经理签署颁发之日起实施，根据公司发展进行适当修订。
3、本制度公司全体人员了解执行。
总经办
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