开会的苦恼：为什么领导那么喜欢开会，该如何提升会议效率？（领导为什么爱开会）
对于开会太多我深有体会，基本上我每天都要参加各种会议，有些时候一整天都在会议中，很耽误工作，有些会议长达半天，开完会也没有决议。离谱的是，同样的一个问题都讨论很多次了，从去年11月到现在还在谈，问题也没有效解决，这个效率可真够慢的，公司的会议太多就会困扰大家，耽误大家的工作效率和浪费时间，原本要做的事情会因为会议不得不延后来做，让人苦恼。那么领导为什么那么喜欢开会？
领导总爱开会的原因有很多，其中有一些常见的理由我归纳如下：
1，彰显领导的地位：某些领导整天没啥事，总喜欢抓着大家过来开会，因为一开会可以很好地彰显自己的权威和领导魅力，也说明他在跟进工作，老板也放心。做一些表面的文章。而有些领导开会都开上瘾了，一天不开，浑身难受，最可怕的是，有些领导白天不开会，却偏要下班后来开会，名义上是不占用工作时间，把会议安排在下班后，殊不知你这是占用大家的私人时间。当然，大多数领导并非是这种情况，而是在认真地发挥会议的作用，例如：
2. 沟通与协调：我们在工作配合中，不可否认地会出现很多的问题，严重地影响工作的推进，甚至还会闹矛盾，冲突，相互推诿、指责或者误会，那怎么办呢？这就需要大家坐下来，由领导出面进行沟通与协调啊，所以，会议是领导与团队成员之间沟通的重要方式，可以统一思想、协调工作进度，确保团队的目标一致性，避免大家目标跑偏。
3. 决策与规划：在公司的管理行为中，常常出现领导一个人难以决策的困惑，怎么办？这就需要更多的人来参与，来确保决策的正确性，所以会议是领导制定决策和规划的场所，通过集思广益、听取各方意见，领导才可以做出更明智的决策，并制定有效的工作计划。
4. 信息共享：之所以会出现各自为政，大家方向不一致，最根本的问题就是信息不对称，或者对信息理解出现偏差，为了解决这个问题，那么会议就是领导向团队传达信息的渠道，可以及时更新团队成员的工作动态，传达公司政策、市场变化等重要信息，帮助大家保持同步。
5. 团队建设：会有些领导平时没有机会搞团建活动，心里面会有离团队越来越远的焦虑，为了更好地凝聚大家，增强团队的战斗力，那么他可以通过会议来进行团建，因为会议为领导提供了团队建设的机会，可以通过团队活动、讨论和反馈等形式，增强团队凝聚力、互信和合作意识。
6. 监督与评估：会议有助于领导对团队成员的工作进行监督和评估，及时发现问题、解决难题，并对团队成员的工作进行肯定和激励。
7，会议也是一种管理活动，领导可以通过会议来跟进工作，把控进度，获悉信息，进行工作复盘，有效实现PDCA循环管理。这个作用还是挺大的。我也经常用会议来管理团队和工作的进度。
总之，开会是领导有效管理和领导团队的重要手段，通过开会可以促进团队沟通、决策、信息共享，同时也有助于团队建设和监督评估。
那么，怎样提升会议效率呢，我也说一下，抛砖引玉，供大家参考：
1. 明确会议主题与目的：不要开没主题、没目的的会议，那不叫会议，会议是有主题的，还要搞明白开这个会的目的是啥？然后通过讨论形成决策和行动方案，这才是会议的本质，所以在会议开始前，一定明确会议的目的和议程，让与会人员知道会议的重点和目标。
2. 提前预热，提前准备：我见过很多企业开会之前不发资料，开会的那一刻才把相关的资料发给大家看，然后让大家提意见，我的天，这么短的时间你让大家咋表态，咋提意见？思考都需要一个过程，总不能信口开河吧。说错了还要接受批评的后果。所以，我认为开会前就应该发出相关的问题和资料，不要等到开会的时候才问大家的意见，这样做才能提升会议效率，建议领导们务必要鼓励与会人员提前准备相关资料和想法，以便在会议中更有效地参与讨论。
3. 紧盯会议目的，保持专注：开会要有纪律，我们之前就专门搞了一个会议管理规定和会议注意事项，包括违反规定处罚的标准，例如迟到、会议中打电话、中间外出等等都不允许。时刻要保持专注，这样的会议效率才会高，还有，在会议期间，一定要避免无关的讨论和闲聊，有些人总喜欢扯一些和会议主题不相关的话题，谈着谈着，自己都不知道跑到哪个国家了，这就是在浪费大家的时间，要知道，与会人员都拿工资的，你把大家的工资加一下再除以会议时间就知道会议成本是多少了，所以会议一定要围绕主题和目的进行，不要跑题。
4. 控制时间，不要拖拉：我发现，很多企业开会总喜欢拖拉，一个季度总结会要开几天，一个月度总结会也要一天。即便周总结会也需要半天。开完会头脑都是发蒙的。高效率的会议是要节省大家的时间，提高效率，把每次的会议设定好时间，到点就散，不要拖拉，别养成不好的习惯。我还见过一些企业都是站着开会的，更搞笑的是大家开会时把桌子抬起来开，不一会就手臂发酸发麻了，这就是逼大家提升会议效率，节省会议时间。
5，使用一些会议工具，来提升会议的效率。例如可以借助现代化的会议工具，如视频会议软件（腾讯会议、钉钉、企业微信等等）、还有共享文档等，这样就减少了开会来回的路程时间，不受时间空间的限制，大大提高沟通效率。
6. 会议的结论要及时记录与跟进。每次会议结束后，一定要有会议记录和跟进的安排，包括需要完成的事项、谁来协助、完成时间、责任人、工作结果描述等等。要列出一个工作进度表给领导签字后发布。那些无效会议的特点就是会议结束了就也结束了，没有人对结论负责，没有人跟进。下次开会还是上次的问题，一个问题过了半年竟然还没有解决。
当然，提升会议的方法还有很多很多。我这里只是列举。大家可以补充。
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