社会组织会务管理系统(社会组织会务管理系统英文缩写)

社会组织会务管理系统(社会组织会务管理系统英文缩写)

一款实现社会组织“通知签到、议程课件、会议绩效”全流程管理的专属会务系统

宣传语

为解决社会组织会务管理过程中签到难、控场难、留痕难的问题,我们专门为社会组织开发了一款更便捷、更标准、更规范的全流程会务管理系统

社会组织会务管理系统17大功能满足您的会务全流程要求:

各类活动在线发布、内部活动同步会员电脑手机同步报名参会现场手机签到、漏报人员现场添加、多渠道名单批量导入;

专家领导到场提醒微信宣传一键转发、会务人员实时沟通;参会地址一件导航、签到名单快捷查询、联系电话一键拨号;签到表单上传导出会场照片在线直播照片视频自动归类活动绩效在线调研数据统计可视化展现等多个便捷化功能;让社会组织会务管理不再难。

社会组织会务管理系统结合社会组织会前、会中、会后的不同场景,实现对会务的全流程管理。

会前准备,轻松快捷:

会前在发布活动时,大量海报供选择,免去设计烦恼。报名人数可任意设置,还可以将会议同步发送给会员。活动报名项可以根据会议个性化设置,会议地址可一键导航。同时还能一键拨打会议主办方电话,沟通更加方便快捷。在签到时可自由设置签到次数,数据单独存储单独导出。对于大型会议可以实现会场座位排序设置,报名直接生成座位号。

会中管理,高效精准:

会中实现手机、二维码、公众号等多种报名方式,同时实现二维码现场签到。对于漏报人员实现现场报名签到。可对参加会议未到人员进行一键沟通,活动分享实现微信、朋友圈、微信群多渠道分享推广,使活动通过不同方式让更多人参与。对于其他渠道报名的人员,可实现信息一键导入,实现签到数据同步。同时对于会议的课件、资料等实现实时分享,会场的照片可以通过专业拍摄设备或者手机实现在线直播,提高参会人员的互动、对于会议的满意度调查和绩效评估也可以在线完成。

会后统计,详尽清晰:

根据不同条件对报名、签到名单进行检索,展示不同数据,同时也实现了纸质签到表上传功能。对于浏览量、分享量等数据进行多维统计,使数据更为直观。同时对各种数据实现一键导出生成报告。对于会后的图片、视频、音频等会议资料系统设置了分类存储和项目关联功能,一个会议一存储,方便清晰,便于后期机构评估以及项目结项审计环节的留痕资料调取。

社会组织会务管理系统除了对机构活动的便捷管理以外,还为机构提机构动态、机构服务等信息的展示,让参会人员能更加深刻的了解机构,同时机构和可以通过权限控制设置多个账号对活动进行管理。

社会组织会务管理系统通过对活动的全流程管理打造社会组织指尖上的“秘书处”!!

咨询电话:13051052979 刘老师

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会员管理系统网址:yhb.zhichenghui.org.cn

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