在填写经费预算的时候，第一原则是参考课题管理部门的经费管理办法。比如全国教育规划办的《全国教育科学规划课题经费管理办法》中规定：课题经费指在课题研究过程中发生的与研究活动直接相关的费用，包括资料费、数据采集费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、设备费、专家咨询费、劳务费、印刷费、管理费。相应的，在课题申请书中经费预算的表格中也是紧密围绕这些数据供申报者填写。研究者应根据管理办法中每一项数据的具体说明来填写，比如“劳务费指在课题研究过程中发生的支付给直接参与课题研究的在校研究生和其他课题组临时聘用人员等的劳务性费用。劳务费的支出总额，重大课题不得超过课题资助额的5%，其他课题不得超过课题资助额的10%”。这句话明确地说明了什么是劳务费，及劳务性费用，还说明了劳务费发放的对象，即直接参与课题研究的在校研究者和其他课题组临时聘用人员，劳务费占总经费的10%。这些都成了研究者在填写申请书经费预算中的直接参考，且要严格执行。如果课题管理部门没有经费管理办法，则研究者应考虑参考上述课题的管理办法，并结合本单位的经费管理的具体办法或者常规做法来制订课题的经费预算。
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