为什么要推行项目精细化管理
项目精细化管理是新形势下企业改革发展的必然选择和迫切需要。
一是企业推动高质量发展,提高经济效益的关键举措。项目精细化管理就是要推动项目管理模式的变革和创新,增强企业核心竞争力,提高企业发展质量和经济效益。
二是企业提升品牌价值,建设世界一流企业的必由之路。通过精细化管理,抓好现场,打造精品工程、树立企业品牌,来赢得市场,筑牢企业发展根基。
三是企业实现科学管理,提高企业价值创造的重要抓手。“精”是高品质履约,“细”是管理标准的具体量化、考核、督促和执行,通过刚性的制度,规范人的行为,强化责任落实,形成卓越的执行文化,不断提升价值创造能力。
四是企业加强内控体系建设,防范重大风险的必然要求。通过实施工程项目精细化管理,加强内控建设,构建全面风险管理体系,为企业高质量发展保驾护航。
五是发展新质生产力,促进企业转型升级的重要途径。以科技进步引领产业升级,把握未来空间发展主动权,加快塑造竞争新优势,培育出建筑企业的新质生产力,实现可持续的高质量发展。
六是企业实践全员创新,激发员工内生动力的重要源泉。精细化管理的精髓就是制度管人,流程办事,对管理全过程及各个环节的责任矩阵化,让人人肩上有指标,通过明确的目标设置和考核激励,充分激发员工的主观能动性和创效热情,主动解决项目管理存在的痛点、堵点问题,减少跑冒滴漏,提高运行效率,实现企业增效、员工增收目标。
项目精细化管理的定义与核心要义
1.项目精细化管理是以“成本管理”为核心,强化“过程控制”主线,突出“效益最大化”原则的科学管理方法。
项目精细化管理的本质是分类管理、区别对待,任务活动与责任矩阵化、明确目标与考核兑现。
项目精细化管理的流程包括:目标设置、流程分析、制定计划、执行与监督、数据分析、持续改进六部分。
责任成本管理是项目精细化管理的重要组成部分,项目精细化管理的核心是成本管理,在原有制度基础上继承,在继承中发展,在发展中创新,在创新中升华。
2.“继承”主要体现在:
一是强化过程管控,突出效益最大化目标;二是按照“三级四层”的管理架构,形成统分有序、协同有力、责任清晰、运转高效的管理机制;三是实行“法人管项目”下的“项目经理负责制”;四是继承了“四阶段22环节”的管理方法。
3.“发展和创新”主要体现在:
一是理顺了企业后台与项目部前台之间的关系;二是完善了项目标准化、规范化管理制度,统一项目标准化管理模式;三是建立健全责任成本管理体系和成本价格体系,实现责任成本管理细化、量化、可考核;四是明确关键环节、短板弱项的有效管控方式,在项目管理各方面不断提高集约化程度;五是以现代信息技术和数字技术为支撑,提高后台管控能力;六是实行“红线”管理,严控项目风险;七是对管理责任矩阵化。
项目精细化管理的核心内容
项目精细化管理核心内容是“一个核心、两层管理、“三个22”原则、四个阶段24管理模块和N项管理活动”。
1.一个核心:以成本管理为核心。
2.两层管理:指企业法人对项目的后台管控和项目部前台两个管理。
股份公司是项目管理的统筹指导层,二级公司是项目管理的全面管控层,三级公司是项目管理的主体负责层,项目部是项目管理的组织实施层。
3.“三个22”原则(即:标准化、集约化、穿透式)
“标准化”管理原则
主要体现项目经理部层面和项目作业层的规范有序和精细管理,具体做到“22化”。即:管理理念现代化、管理模式国际化、项目管理层级化、制度建设系统化、绩效考核科学化、管理责任矩阵化、管理流程标准化、业务处理表单化、管理手段信息化、进度管理科学化、成本控制精细化、资源配置高效化、资金管理预算化、分包管理规范化、物资管理精细化、管理报告格式化、经济分析制度化、党建工作制度化、施工组织专业化、半成品生产工厂化、现场施工机械化、施工作业绿色化。
“集约化”管理原则
主要体现在企业法人层面对资源统筹和集中管理,具体做到“22 集中”。即:经营投标集中决策、项目组织机构集中设立、承包合同集中交底、项目上场集中策划、施工组织设计集中管理、危大和重大专项施工方案集中评审、人力资源集中调配、物资集中采购、设备集中采购、分包队伍集中管控、项目资金集中管理、定额限价集中管理、经济合同集中管理、责任成本集中管控、计划进度集中管理、变更索赔集中组织、收尾结算集中组织、工程款清收集中管理、督导检查集中进行、法律风险集中管控、文化建设集中规划、考核评价集中进行。
“穿透式”管理原则
主要体现在项目精细化管理一纵两横“三个穿透”,即:穿透到股份公司、集团公司、子(分)公司、项目经理部四个层级,穿透到公司和项目经理部各部门业务,穿透到项目成本管理的“4个阶段22环节”。“4个阶段”即标前阶段、开工前阶段、施工阶段、竣工收尾阶段。“22环节”即项目选择、标前测算、报价策略、工程量预控、方案预控、单价预控、责任预算编制、效益策划、二次分解、临建成本控制、工程数量控制、劳务成本控制、材料消耗控制、机械成本控制、管理费用控制、变更补差索赔、成本核算与分析、考核兑现、竣工决算、销户并账、余款清收、终期考评。
4.四阶段24管理模块和N项管理活动:指投标阶段、开工前阶段、施工阶段和收尾阶段中的24管理模块和N项管理活动。
24管理模块是指:标前管理、上场策划管理、实施性施工组织设计管理、项目组织机构、公司后台管理、合同管理、责任成本管理、变更索赔管理、物资管理、设备管理、分包管理、作业层建设、技术管理、进度管理、安全管理、质量管理、节能环保管理、薪酬与绩效管理、综合事务管理、诚信体系建设、项目收尾管理、项目党建及文化建设、后评价管理、监督与检查。
N项管理活动是指:标前策划、标前测算、合同谈判……问题整改等。
来源:工程杂谈
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