项目管理中的文档–项目管理计划书(项目计划书管理模式)

从8月4日开始写头条号以来,我一直处于紧张状态,惟恐让读者失望,每天都在琢磨,怎么能通过浅显易懂的方式将项目管理的知识讲述出来,让我的读者都能轻松的学习到项目管理的知识,因此,我也暂停了一天,重新梳理了思路,用了两天时间收集整理了一些项目管理的模板,共167份文件,需要的朋友关注我,给我留言,通过其他方式发给大家,我也在努力开专栏,专栏开通后,我免费或者约等于免费的价格将资料分享出来。

项目管理中的文档--项目管理计划书(项目计划书管理模式)

项目管理模板是最快的学习方式

上一篇内容讲述了项目管理中的神秘组织PMO,了解到PMO是组织中为项目管理专门设置的机构,目的就是为达到组织战略目标,提高组织的项目管理水平,本文我们重点聊一下项目管理中的文档清单和项目管理中最重要的文档之一项目管理计划书,先来看一下本文的主要内容吧。

项目管理中的文档--项目管理计划书(项目计划书管理模式)

下面是目录

1, 项目管理文档清单

根据项目的不同阶段列出项目管理文档清单

2, 项目交付文档清单。

提供给用户的合同要求的文档类项目交付物。

3,项目管理计划书模板

详解项目计划书应该包涵那些内容。

4,免费提供的项目管理模板截图展示

项目管理中的文档--项目管理计划书(项目计划书管理模式)

1, 项目管理文档清单

  • 项目启动阶段的文档

主要包括项目建议书,项目章程,初步的WBS分解,项目记录,各类会议相关文档等。

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启动阶段的项目管理文档

  • 项目计划阶段的文档

项目计划阶段的文档非常全面也非常多,凡是预则立,良好的项目结果从计划开始。

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  • 项目执行与控制阶段文档

项目变更文档,范围控制类文档,进度文档,质量文档,偏差文档,成本绩效文档。

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  • 项目收尾阶段文档

项目验收,经验总结相关文档。

项目管理中的文档--项目管理计划书(项目计划书管理模式)

2,合同交付文档清单

合同完成时,需要交付给客户的相关文档。

项目管理中的文档--项目管理计划书(项目计划书管理模式)

系统交付文档

3,项目管理计划书

目录如下:

  1. 文档简要说明

本文档的目的是为了……

本文档描述的范围为……

2 术语和缩写定义

3 项目背景

4 项目目标

[定义项目总体目标及各子目标,如时间、费用预算、质量、客户满意度等方面]

5 项目计划概述

[概要性描述本计划的主要内容大纲]

6 项目管理方法和策略

6.1 项目特点

6.2 项目管理策略

6.3 项目管理方法

[说明本项目所遵从的项目管理方法论或项目管理思想]

7 项目工作范围

7.1 项目范围说明书

[描述项目各项工作任务的:

任务说明

  • 交付物
  • 验收标准
  • 假定条件
  • 约束条件
  • 例外

具体请参见项目范围说明书模版,其中有跟本计划重复的部分可省略]

7.2 项目工作结构分解(WBS)

7.3 项目验收流程

7.4 项目总体假定条件

7.5 项目总体约束条件

7.6 项目总体例外情况

8 项目时间计划

8.1 项目里程碑

[定义各里程碑的事件、时间点,包括项目启动、完成时间和项目总工期]

8.2 项目进度计划

[描述项目各具体活动的开始/结束时间、工期、活动间关系、责任人等信息。建议使用项目管理工具软件辅助表示。具体请参见项目时间进度计划模版]

9 项目资源计划

9.1 项目组织结构

9.2 项目角色与责任定义

9.3 人力资源需求计划 [按时间段所需求的各角色和工作天数或小时数]

9.4 项目有关设备、材料需求计划

[具体请参见项目资源计划模版]

10 ) 项目风险计划

10.1 项目风险清单(按分类)

10.2 项目风险定性分析

10.3 项目风险定量分析

10.4 项目应对计划

[具体请参见项目风险计划模版]

11 ) 项目费用(成本)管理计划

11.1 项目总预算及其概要分解,项目预算估算方法说明

11.2 按时间段和任务分解的费用分配(使用)计划

[建议使用项目管理工具软件辅助表示。具体请参见项目费用计划模版]

12 ) 项目质量计划

12.1 质量管理角色和责任

12.2 项目所采用的质量标准

12.3 项目质量保证措施

12.4 项目质量控制措施

[具体请参见项目质量计划模版]

13) 项目沟通计划

13.1 例会制度

13.2 各层次信息汇报及发布制度

13.3 项目评审方法

13.4 项目问题事件处理及上报过程

[具体请参见项目沟通计划模版]

14 ) 项目采购计划

14.1 产品或服务采购需求 [产品/服务简述,需要时间]

14.2 产品/服务需求定义(SOW)

14.3 希望的采购过程

15 ) 项目变更控制

15.1 变更管理相关角色和责任、变更审批小组

15.2 变更控制流程

15.3 变更控制相关文档模版

16 ) 项目目前遗留问题

[描述目前尚待决策的各问题]

17 ) 相关项目文档及参考材料

3,免费资料截图,欢迎关注,留言索取

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总结,本篇主要介绍项目管理文档和模板清单,为大家提供项目管理全套文档,关注留言资料即可获取。下篇我们一起学习华为的项目管理思想,走进现代企业管理教父任正非

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