市政建设工程项目合同管理信息系统的作用-电子签章功能介绍(建设工程合同信息归集系统)

1、业务现状

随着信息技术的发展,建筑行业也开始采用对接第三方工具,使用线上电子签章技术手段来提高工作效率和降低成本。线上起草可以使合同的起草、修改和审批过程更加便捷。

此外,使用线上电子签章还可以有效地降低合同管理的风险和成本,提高合同管理的效率和质量。

2、功能实现

北京益企联科技有限公司下的一款产品益建通通过对接契约锁实现线上签章,合同生效之后选择本次合同需要的印章发起线上签章流程,甲乙双方依照签章顺序依次盖章,双方盖章之后合同生效,并自动归档

3、主要提升

1.提高效率:电子合同可以省去传统合同签订过程中的许多步骤,如打印、邮寄等,从而提高效率。

2.降低成本:电子合同可以减少纸张、打印等成本,也可以节省人力和时间成本。

3.提高准确性:电子合同可以避免传统合同签订过程中因手写或打印错误导致的合同纠纷。

4.方便管理:电子合同可以方便地进行搜索、查询、归档等操作,方便企业进行合同管理。

4、功能介绍

4.1印章管理

当需要使用电子签章功能时,企业需要在私有化电子签章平台制作印章。业务系统会与电子签章平台对接,获取企业印章。

市政建设工程项目合同管理信息系统的作用-电子签章功能介绍(建设工程合同信息归集系统)市政建设工程项目合同管理信息系统的作用-电子签章功能介绍(建设工程合同信息归集系统)

4.2签章设置

为了便于企业在发起签章时的配置签章以及印章使用者时,当企业经常使用一个印章时,可以为企业设置默认印章。

市政建设工程项目合同管理信息系统的作用-电子签章功能介绍(建设工程合同信息归集系统)市政建设工程项目合同管理信息系统的作用-电子签章功能介绍(建设工程合同信息归集系统)

4.3签章中心

合同经办人发起签章之后,需要各个签章经办人根据合同需要印章类型进行线上盖章,并提交到下一个签章经办人处。

对接第三方签章平台的签章监控后台并根据签章经办人过滤,签章中心显示当前登陆人需要盖章、签字的合同、单据。

市政建设工程项目合同管理信息系统的作用-电子签章功能介绍(建设工程合同信息归集系统)

4.4合同起草

当项目需要与供应商签订合同,且使用公司模板时项目可以通过合同签订功能调用系统内置的模板,填写关键条款后会自动依据模板生成PDF文件,审批通过后可以在线上直接发起签章,双方通过电子签章系统完成签章。签章完成后可以直接下载已签章合同;

电子签章自动归档,非电子签章上传合同可以选择合同生效后是否自动归档,线上起草不使用电子签章合同生效后为未归档,手动归档。

市政建设工程项目合同管理信息系统的作用-电子签章功能介绍(建设工程合同信息归集系统)

4.4签章流程

发起签章时可以选择对方经办人、经办人电话等内容,如对方是协同账户,系统会在协同门户推送一条待办。如对方不是协同账户,系统会给对方经办人发送短信,对方通过短信可以认证公司(法人或对公打款)后进行签章。

市政建设工程项目合同管理信息系统的作用-电子签章功能介绍(建设工程合同信息归集系统)

获取甲乙双方签章单位,选择单位需要的印章,并设置签章顺序,之后点击签章定位按钮自动跳转第三方签章平台,最后保存即可。

市政建设工程项目合同管理信息系统的作用-电子签章功能介绍(建设工程合同信息归集系统)

签章流程发起之后会根据签章顺序依次发送签章短信,签署人根据短信点击签字即可。

市政建设工程项目合同管理信息系统的作用-电子签章功能介绍(建设工程合同信息归集系统)

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2024年4月25日 下午3:19
下一篇 2024年4月25日 下午3:31

相关推荐

  • 销售管理技巧与激励步骤(销售管理技巧与激励步骤有哪些)

    管理现状 确定环境——刚性管理(服从、执行) (高度)不确定环境——弹性管理(激发、鼓励、引导) 管理结构: 自上而下——自下而上(海底捞服务案例) 从“要我干”到“我要干” 释放…

    科研百科 2022年9月16日
    290
  • 850个!2.5万亿元(5.6万亿元)

    今(7)日 重庆市发展和改革委员会发布消息 2021年全年 市级重大项目完成投资4093亿元 超出年度计划15.8个百分点 较好实现了 “十四五”重大项目工作 开好局、起好步的目标…

    2022年6月8日
    283
  • IP-GUARD(IPG)解决IE浏览器崩溃的问题(ie浏览器崩溃是什么意思)

    由于IE浏览经常更新,更新后内核和加密客户端冲突,导致IE崩溃,无法使用。 增加客户端自定义配置参数: 关键字为hookapi_dynaddcmd 内容为proc=msedge.e…

    科研百科 2023年3月14日
    239
  • 科研项目研究报告封面

    科研项目研究报告封面 随着科技的不断发展,科研项目的深入研究也成为了人们关注的重点。在科研项目的研究工作过程中,研究报告的撰写是必不可少的一部分。研究报告是对科研项目研究成果的科学…

    科研百科 2025年5月22日
    1
  • 科研项目进展顺利

    科研项目进展顺利 近年来,随着科技的不断发展,科研项目的进展也越来越迅速。在科研领域,科学家们不断探索新的领域,发现新的成果,为人类社会的发展做出了巨大的贡献。 在我们的科研项目中…

    科研百科 2025年2月22日
    0
  • 五金店软件管理系统(五金店管理软件)

    五金店管理软件:提升店铺运营效率的利器 随着现代商业的迅速发展,越来越多的五金店开始采用管理软件来提高效率。一个好的五金店管理软件不仅能够帮助店铺管理库存、销售、订单等数据,还能够…

    科研百科 2024年6月2日
    44
  • 软件开发完成之后如何推广运营#网站搭建(软件开发完成之后如何推广运营工作)

    软件开发完成之后如何推广运营? 一款软件做好了之后如何推广运营? 大家好,我是东莞赢道科技的猿猿。今天我们就来聊一聊软件如何推广运营。 现在很多人包括一些客户都在问软件开发成功之后…

    科研百科 2023年5月13日
    340
  • 手术风险评估表

    手术风险评估表 手术是一种重要的医疗手段,可以帮助医生确定手术的风险,并采取措施降低风险。在手术前,医生通常会使用手术风险评估表来评估患者的风险。本文将介绍手术风险评估表的组成和评…

    科研百科 2024年11月27日
    21
  • 信息系统与信息管理考研学校(信息管理与信息系统研究生方向)

    信息管理与信息系统研究生方向是一个古老而又充满机遇的领域。随着信息技术的快速发展,信息管理及信息系统已经成为企业、政府、学校等组织中不可或缺的一部分。作为一个研究生方向,信息管理与…

    科研百科 2024年6月3日
    122
  • 科研项目管理检讨怎么写

    科研项目管理检讨怎么写 科研项目管理是一个复杂而又重要的问题,它关系到科研项目的进度、质量、成果和效益等方面。在过去的几年中,我们一直在致力于改善科研项目管理,取得了一些进展,但同…

    科研百科 2025年4月17日
    1