固定资产管理流程步骤(固定资产管理的流程)

企业固定资产管理的目标: 为规范企事业单位的固定资产管理,合理配置和有效利用企业的固定资产,提升固定资产的利用率,防止固定资产流失和管理混乱,企业需要制定固定资产管理流程和方法,使用固定资产工具将企业的固定资产进行有序化、信息化、科学化管理


企业固定资产的管理范围:固定资产是指与企业经营相关的实物资产比如:房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。单位价值通常在2000元以上。

企业管理固定资产的方式:目前,企业管理固定资产主要有两种方式:一、手工表格记录固定资产的入库、折旧、转移等。盘点时将固定资产表格打印出来进行手工盘点,之后再将更新的信息录入到固定资产表格中。二、使用固定资产管理系统,给每个固定资产都贴一个二维码或者RFID码标签。通过移动、二维码和RFID码技术,完成固定资产条码快速识别,解决固定资产日常入库、领用、退还、借用、维修、维保、报废、盘点等操作。

固定资产管理流程步骤(固定资产管理的流程)

1) 首先,在我们需要采购新的设备或者固定资产时,员工可以发起申购,经过管理员或者部门领导审批后,固定资产的管理员可创建采购申请,并生成采购订单,之后可向财务进行付款申请,付款后供应商发货,相关人员收到货物后,可直接一键入库到易点易动固定资产管理系统。

2) 将资产入库后,可选择一个标签模板样式,将电脑连接标签打印机,将固定资产生成二维码或者RIFD码,打印资产标签给固定资产贴上。

3) 有员工入职后,需要领用设备时,管理员可直接找到设备,然后手机APP扫码后对这个设备进行领用发放。系统可设置签字或者员工发起领用,经过审批后,管理员进行发放。最后,员工收到设备后,可在员工端或者APP签字。

4) 如果中间,固定资产或设备需要借用、退还、维保、维修、转移、报废时,可直接由管理员对固定资产进行扫码操作。

5) 固定资产折旧可在系统内直接生成,不需要用户在EXCEL表格中进行复杂的计算。

6) 在固定资产需要盘点时,可由多种盘点方式:一、管理员手机APP扫码盘点。对每个固定资产的条形码或者二维码进行逐一扫描,如果此时发现固定资产的一些属性,比如存放地点发生了改变,就可以直接在手机APP上直接输入后保存。等盘点完毕后,直接提交,盘点结果会同步到云端。可以多人同时盘点,最后PC端可汇总盘点数据,最后系统自动生成盘点报告。盘亏、盘盈一目了然。二、全员盘点。创建盘点单时可选择全员盘点。员工可盘点自己名下的固定资产。最后提交盘点结果。管理员可对未盘的员工进行催盘。三、RFID散步式盘点。管理员可在手机APP创建盘点单,选择区域后,可使用手持RFID终端进行远距离识别标签的芯片进行盘点。每秒钟可盘点上百个固定资产,识别距离可达6米。

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