沈白高铁吉林段档案管理业务培训暨资料推进会在沈白高铁项目举行

在京沈客专辽宁公司的精心筹备下,一场旨在规范沈白高铁分部、分项、单位工程内业资料管理,提升参建单位档案管理水平的“沈白高铁吉林段档案管理业务培训暨分部、分项、单位工程资料推进会”于近日在中铁十五局沈白高铁项目部成功召开。来自沈白高铁吉林段各站前、房建及四电施工单位、监理站以及京沈公司、白山指挥部等14家单位的内业主管负责人及主要编制人员共80余人参加会议。

沈白高铁吉林段档案管理业务培训暨资料推进会在沈白高铁项目举行

沈白高铁吉林段档案管理业务培训暨资料推进会在沈白高铁项目举行

会议伊始,沈阳铁路局档案史志中心副主任王国才以《项目档案管理培训》为主题做了专题讲座,并现场解答了与会人员的疑问。他从铁路建设项目档案的基础知识、管理工作、文件归档范围、文件质量要求以及立卷与整理方法等多个层面深入浅出地解析了内业资料管理的要点,尤其对沈白项目内业资料表格的使用及填写规范进行了详尽解读。随后,京沈公司工程部档案资料负责人徐娇就公司档案管理实施细则进行了细致宣贯。

下午,中铁十五局沈白高铁项目部质检部档案主管陆艺通过PPT演示,生动直观地展示了项目内业资料整理细则,分享了自项目部进场以来的开工报告、各类资料台账等实操经验。与会人员借此机会深入观摩学习了该项目内业资料管理的优秀做法。各施工、监理单位代表也相继汇报了各自的内业管理人员配置、分部、分项、单位工程资料进度及未来规划。

徐娇在总结发言时指出,中铁十五局沈白高铁项目部持续保持档案管理的高水准,为沈白高铁吉林段竣工资料档案管理树立了标杆。各参建单位需确保内业管理组织机构的稳定性,内业管理负责人应保持固定,原则上不得随意调整,且内业管理力量不得削弱;监理单位须严格遵循公司管理办法,切实做好检验批、分部、分项工程验收以及单位工程预验收工作。

此次会议的成功举办,让与会者对沈白高铁项目内业资料的整理流程与操作规范有了更为深入的理解,为后续内业资料的准确编制与规范归档提供了极具价值的指导,有力推动了工程竣工交接工作的科学化、高效化进程,显著提升了沈白高铁项目的内业资料管理水平。(王新、赵珍珍、陈子龙

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