什么是业务流程(什么是业务流程再造)

什么是业务流程(什么是业务流程再造)什么是业务流程(什么是业务流程再造)

图片资料来源:《企业行动纲领》

“业务流程”这个概念,源于克拉克·肯特的经营思想;他指出:

虽然“业务流程”这个提法显得那样不温不火、不露声色,但是其中却蕴含着巨大的威力。

在“业务流程”出现之前,“把客户摆在第一位”还只是一个抽象的概念,“业务流程”出现后,为实现这一概念提供了真正的可能。

如果不实施业务流程,企业就会陷人无休止的争吵与混乱之中。

既然我们已经处在客户经济时代,企业无疑应该以解决客户最关心的问题作为经营的导向。

但是稍加思考,你就会发现,客户对于企业投入大量精力所要完成的事情根本不感兴趣。

企业有企业的一套做法,每年都要进行财政预算、绘制管理结构示意图、制定管理人员持续管理计划、制定奖励制度等等。所有这些名目繁杂的事情,只是实现最终目标的手段。

但客户只看重一件事情:它所获得的效用。在客户眼里,企业存在的目的就是给客户创造价值,为他们提供效用。

然而,在大多数企业里,客户价值的实际创造和传递不是单独某个人能够承担的责任。如果打算找到一个人专门负责某项首尾相接的工作,那纯粹是白白浪费时间。

不可能由某个员工负责满足客户订单上的全部要求;也不可能找出这样一个员工,他的全部职责就是将某个概念转化为产品,从头至尾全部由他一个人完成;更不可能发现能够独立解决客户全部问题的员工。

与此相反,为客户创造效用的工作是间断性地完成的。整个工作分散在不同的部门,由不同的工作单元实施。

在这些企业里,下层员工、管理人员和各部门全神贯注于每一个能够为客户创造价值的具体步骤。

例如,公司会安排专人接听客户的电话,专人收集所需资料,专人确定下一步行动计划,专人负责行动过程。

的确,所有的工作都有专人负责,然而却找不到一个站在全局的高度看待整个事情的人。这些企业遇到的问题正是如何实施业务流程的问题,就像我前面提到的工业设备制造商碰到的麻烦一样。

“业务流程”的概念,被广泛地应用于企业经营领域,但是经常得不到正确的应用。

简单地讲,“业务流程”就是企业实现效用的手段。客户希望从企业得到的正是效用,因为只有它能够满足客户的需求。

“业务流程”是一个技术术语。它具有准确的定义:有组织活动,相互联系,为客户创造能够带来价值的效用。不得更改一个字,也不得添加一个字或减少一个字。这个定义准确地说明“业务流程”的关键内容。

首先,业务流程是一组活动,而不是一个单独的活动。

例如,完成订单是众多业务活动之一。它可以成为一个业务流程,具体包括接收订单并作记录,检查客户的信用凭证,配送存货,挑选货物并进行包装,安排运送事宜,送货。

单独任何一项业务活动都无法创造预期的效用。客户价值是由整个业务流程创造的。所有的阶段融合起来形成了实现最终目标的清晰线路。

第二、整个业务流程中的各项活动各有特点,不允许随意安排;它们之间相互关联,结构严密。

任何处于业务流程之外、与整个业务流程没有关系的活动不包括在内,流程之内的活动也不能不按规定随意执行。

按秩序完成的业务流程就像由一连串相关活动在相互联系之中向前流动,所有步骤必须按照能够产生预期的结果的顺序执行。

这好比我们去商场购物,先要挑选好物品,然后再包装好,结了账之后才可以离开。我们会很自然地按照这样一个步骤进行,不需要别人的提醒,也不会忘记其中任何一个步骤。

这是做事情的逻辑规则。比如,我们绝不会翻开今天报纸的“体育版”,去查找明天比赛的比分。毫无疑问,我们每个人都以正确的方式做正确的事情。

第三、业务流程中所有的活动必须在一起进行,向着同一个目标。完成不同阶段工作的人必须围绕着一个目标把所有的活动联系起来,而不是独立完成,只关注自己的任务,不管目标的完成情况。

最后,业务流程本身不是最终目的。它的目的是把所有的活动整合起来,形成一个有机的整体;它要超越每个活动实现的单个目标,始终盯着最终的目标。

我们不是为了发散过于旺盛的精力才执行业务流程的;我们做事是为了创造效用一一是否能够按照客户的要求传递产品一一这是客户关心的头等大事。

内容摘自《企业行动纲领》

一句话思考:

商业不是业余者的游戏。—-迈克尔.哈默

如果你觉得今天内容不错,请分享更多朋友,谢谢。

更多资讯欢迎关注公众号:问题管理与解决。

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2024年6月12日 上午8:01
下一篇 2024年6月12日 上午8:13

相关推荐

  • 如何挑选学校科研文档管理系统?会博通告诉你

    你所在的学校,对科研文档有进行信息化的管理吗?效果和使用体验如何,是否有满足你对于科研档案的利用需求?随着各类社科的进步发展,学校的科研发现越来越细分,大家对于如何整合分散在各个层…

    科研百科 2022年7月6日
    281
  • 浙江工商大学山海协作(鹿城-泰顺)促进中心揭牌仪式举行(浙江工商大学校友会会长)

    2月20日下午,浙江工商大学山海协作(鹿城、泰顺)促进中心揭牌仪式暨山海协作促进中心第一次工作会议成功举办。浙江工商大学党委书记、校长郁建兴出席仪式并致辞。浙江工商大学北京研究院院…

    科研百科 2023年8月23日
    154
  • 科研项目管理表单

    科研项目管理表单 科研项目管理是项目管理中的重要一环,它可以帮助团队更好地组织和管理项目进度、资源、风险等。一个好的科研项目管理表单能够提高项目的效率和质量,降低风险,使项目更加成…

    科研百科 2025年2月19日
    0
  • 全过程工程项目管理师证书怎么考?证书含金量?报考流程?有用吗

    全过程工程项目管理师,是在建设项目工程的过程中,受业主委托,根据约定的合同内容,作为业主的代表对工程项目进行监督、管理、咨询等工作的人员。 全过程工程项目管理师证怎么考?证书报考流…

    科研百科 2023年7月31日
    255
  • 四川省项目管理系统官网

    四川省项目管理系统官网 四川省项目管理系统官网是四川省政府和相关部门联合开发的一套项目管理系统,旨在提高项目管理的效率和规范性。该系统涵盖了项目管理的各个方面,包括项目计划、进度管…

    科研百科 2025年1月26日
    0
  • 免费可靠 — 三款大厂虚拟机软件推荐(免费虚拟机app)

    免费可靠 — 三款大厂虚拟机软件推荐(免费虚拟机app) 有时我们需要在临时或受限的操作系统环境中进行一些实验,甚至一些危险实验,比如恶意软件分析。虚拟机是通常我们的首选,可以快速…

    科研百科 2024年3月27日
    204
  • 什么是企业科研项目

    什么是企业科研项目? 企业科研项目是指由企业组织或资助的,针对特定技术和问题进行研究的项目。这些项目通常与企业的生产和市场战略有关,旨在提高企业的技术水平,改进产品质量,增加生产效…

    科研百科 2025年3月10日
    1
  • 横向科研项目 职称

    横向科研项目职称: 高效节能的分布式能源管理系统 近年来,随着能源消耗的不断增加,对能源的需求也越来越高。为了降低能源消耗,提高能源利用效率,许多企业和个人正在积极研发新的能源管理…

    科研百科 2025年2月10日
    0
  • 科研项目 论文

    科研项目论文: 人工智能在医疗领域的应用研究 摘要:随着人工智能技术的不断发展,其在医疗领域的应用研究也越来越受到关注。本文旨在探讨人工智能在医疗领域的应用研究,主要介绍了人工智能…

    科研百科 2025年2月14日
    0
  • 武汉协和各科室主任名单

    武汉协和各科室主任名单 武汉协和是中国著名的综合性医院之一,拥有一流的医疗设备和先进的技术,为患者提供高品质的医疗服务。在这家医院的各个科室中,都有优秀的主任和医生,他们负责管理和…

    科研百科 2024年10月8日
    41