合同管理是一种组织和监督商业协议的过程，涵盖合同的创建、审批、执行、监测和结束等各个阶段，旨在确保合同的有效执行和各方履行其责任，在提高组织的效率、降低风险，并确保与供应商、客户或合作伙伴之间的交往符合法规和商业最佳实践。
合同管理活动主要包括合同的创建和签署、监督履行进展、处理变更请求、解决争议、确保合规性，并在合同期满或提前终止时进行评估。
通过有效的合同管理，组织能够更好地管理风险、提高透明度，以及建立可信赖的业务关系。
目前，中大型企业也是非常重视合同管理的，只是大多数公司在合同管理方面通常采用中央化管理和分散管理相结合的模式。导致可能出现以下问题：
一、无法充分了解合同履约情况
法务部门作为合同的统一管理机构，负责规范、监督、检查和指导合同的签订和履行。其职责包括审查合同文本的合法性和合规性，获取业务部门的合同台帐和履约情况统计报告，以便进行监督和检查。但是，大多数的合同管理法务部门无法充分了解合同的履约情况，不能全面地进行监督。
二、与外部无法有效沟通
同时，法务部门还需要经常与业务部门、相关职能部门以及外聘专家就合同审查事项进行沟通。但由于缺乏有效的沟通机制，导致合同管理模式呈现出粗放式管理的趋势。
三、合同条款风险被遗漏
合同草拟和审批过程中，可能因疏忽或缺乏经验而未能充分考虑和涵盖各种潜在风险的情况，便可能导致合同中缺乏明确、全面的条款，使得在实际履行中出现未预料到的法律、商业或操作风险。遗漏关键条款如责任限制、争议解决机制、违约责任、保密条款等，可能使合同参与方在后续合作中面临合同解释争议、违约纠纷以及未能保护敏感信息的风险。
四、审批流程不规范
有些流程审批环节混乱、不透明。主要是可能缺乏明确的规定和标准，导致参与者对于合同的审批权限和责任不清晰，容易产生责任模糊和推诿责任的情况。其次，审批流程可能出现环节冗余，导致审批周期延长，从而拖延合同的签署和履行。此外，流程中可能存在缺乏有效的沟通机制，各相关部门之间信息交流不畅，容易导致信息遗漏和误解。还可能导致合同编号混乱，不同部门采用各自的编号体系，使得合同的管理和追踪变得困难。不规范的合同审批流程不仅影响了组织的运营效率，也增加了合同管理过程中的风险和不确定性。
五、归档方式混乱
各部门和承办人员往往采取自行编号的方式，导致合同文本的编号较随意，同类型和不同类型的关联合同编号没有统一标准，这不利于合同文本的归档和查询。
智E审合同全生命周期管理，有效地管理从合同创建、履行到终止的整个合同生命周期，如：
1、通过模板和标准化条款，简化了合同的创建过程，根据需要生成合同文档，确保文档的一致性及合规要求。
2、数字化和自动化的审批流程，加速合同的审批和签署过程，各相关方可以远程访问并在线审批，减少了时间和地理上的限制。
3、为规避合同条款风险被遗漏的问题，确保在合同起草过程中充分考虑各种可能的情景，并经过法务专业人员的审查，以确保合同的全面性和合规性。这样的做法有助于减少潜在的法律风险，确保各方在合同关系中的权益得到有效保障。
4、监控合同的执行过程，跟踪履行进度，提醒关键日期和事件，有助于确保各方按照合同规定履行义务，降低违约风险。
5、合同信息的集中管理，各项记录均有留痕，提高信息的可访问性和透明度。
企业提升合同管理的能力，不仅能避免不必要的合同风险产生，更是企业发展路上的有力保障。
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今天的分享就到这啦，我们下期再见！
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