间接物料采购3大类管理(间接物料采购3大类管理办法)

【推荐语】

间接采购相比直接物料采购,平时往往不被重视,没有功劳,也没有苦劳,专门针对间采的文章往往也比较少。但间采对公司的影响可不少,没有他不能生产、没有他不能办公,疫情之下,最急需的,开工在即,首先需要解决的,最容易出现问题的,还就是间采。

这是一篇难得的间采文章,期待大家一起探讨间接采购。

—宫迅伟

间接物料因为种类杂、采购量小,通常会被公司的降本部门忽略,同时因为存在突发状况(比如设备故障,临时需要油管、电磁阀、非标配件等),核价没有一些标准成本可循,管控不好,反而会变成公司反腐的重灾区。

采购经理们应对间接物料时,如果稍有不慎,设备故障,现场人员给我们挖一个坑,就容易被扣上影响生产、交付延迟的大帽子。

如何跨过这些雷区,还能对间接采购做有效管控,这是我们每个采购管理者,需要共同探讨的问题。

什么是间接物料?

在讨论之前,我们先理一理什么叫间接物料,顾名思义,有间接就会有直接,所有与成品相关的物料,我们都称为直接物料,手机上的每一种零部件,汽车上的每一个配件,这些是属于直接物料。

那么既然是间接物料,有人觉得可能就没那么重要吧。其实不然,对有些公司来说,直接物料种类较少,而间接物料种类很多,比如做纸箱的工厂,直接物料可能就是原纸和胶水等,钢厂的直接物料,就是铁矿石和各种合金材料,而间接物料,种类就比较杂了,大到机床设备配件,设备维修专用工具,小到一个标准件,办公用品,劳保用品,砂纸等等。

综合来讲,间接物料就是为了配合生产所产生的所有的辅助性需求。

间接物料的采购如果有问题,也会影响公司的生产,严重的甚至可能会造成停产。因此,我们应当对间接物料的采购有足够的重视。

如何管理间接物料?

当我们谈到采购物料管理,建议先用卡拉杰克采购模型分析一下物料的特性,针对不同物料的特性而做出有针对性的管理策略。

间接物料采购3大类管理(间接物料采购3大类管理办法)

因为每个公司的生产工艺、物料结构、加工方法不一样,所涉及到的间接物料的种类也各有区别,这里我将制造业生产型工厂常用的一些间接物料作梳理,列举三大类与大家分享交流。

1.消耗品类

间接物料以消耗品类居多,因为品类杂、急迫性没那么强,用卡拉杰克采购模型分析,大部分归为“非关键物料"采购(比如办公用品,劳保防护用品、加工用的刀具、研磨材料等),这种物料市场供应丰富,属于充分竞争,建议按产品类别采用年度招标、中标后签订框架协议,年初一次下单,多批次交货,月底拉一次对账单,这样不仅因为汇总了整年度的需求,增加了议价筹码,实现了降本,还减少了后期的频繁下单,降低采购操作成本,节省了采购人工。

间接物料采购3大类管理(间接物料采购3大类管理办法)

需要注意,采用这种模式时,现场每月的需求量是基于上一年或者前两年的大数据分析,通过生产工时或者产能倒推出它的合理使用量,如果能实现系统自动关联计算,那是最好。如果不具备这个条件,可以采用定员定量的方式,如果过量,则需要卡紧需求关口,以防止现场的浪费或者其他不合理现象的滋生,反而助长了成本的上升。

2.五金工具类

间接物料的五金工具类,比如钻头、扳手、量具、工具车等,根据现场的工况而做出的一些临时性需求。这类需求没有办法做年度收集汇总,需求时每次的规格要求可能还要参考一些工具书才能选型,如何选型符合现场要求?采购不专业,怎么办?

间接物料采购3大类管理(间接物料采购3大类管理办法)

针对这个品类,建议可以引入专业的MRO用品公司协助我们处理,比如固买供应链、震坤行、西域等。

他们有一批专业的工程师团队,根据我们的使用工况可以提出中立角度的选型,同时可以与MRO用品的供应商签订一些框架性协议,约定好协议价,给我们开通一个主账号及几个子账号,现场需求部门使用子账号在官网上直接选型加入购物车,提交之后有主账号来审核,审核通过,直接生成采购订单到网站后台,第二天就能够安排配送。这样既省去了与现场的沟通,又减少了采购作业流程,有效实现了采购作业的效率提升!

3.设备配件类

设备配件又分为标准件和非标准件两大类。

标准件类因为有品牌、规格、型号可寻,在采购时相对比较容易,上一部分讲的MRO综合供应商也会有一些标准的电器元件,气动元件,液压元件在官网上可供选型,直接借鉴上面的方法操作即可。

间接物料采购3大类管理(间接物料采购3大类管理办法)

剩下的一部分非标配件(以及小众类配件),因为偏门,采购数量少,采购频率低,市场供应稀缺,如果备库存,可能一年也用不到一两次,又很容易变成呆滞料。

这种物料我们则需要与设备供应商建立良好的配合关系,一是在前期做设备采购规划时,就需要对这类配件从技术协议中剔除,尽可能采用一些标准配件(以降低后期的培训、使用、故障替换成本)。

如果因为设备或者工艺需要,必须采用一些小众类配件,可以在采购合约中约定这些部件出现故障时的响应时效(比如要求在24小时或者48小时内快速提供备品备件等)。

因为厂商类似的设备可能也不止供应我们一家,可建议厂商在五年内备好适当的库存,以应对与我们有类似困扰的其他客户需求,同时留意这些备品备件的资源,做好防患于未然,针对这种类型的需求,快速恢复设备稼动,降低停线停工损失是采购首要职责。

同时,在设备故障排除之后,针对设备故障的现象,采购在下采购单时,明细备注里建议备注好故障原因、更换的物料名称、品牌、型号等。

一是为了便于后期查询;第二,关键是可以在年底时汇总这样的一份设备维修记录,对故障类型、更换的物料品牌、型号做数据分析,与设备部门做一些交流沟通,针对采购频次较高的一些配件,是否可以提前做一些备品备件?

另外,针对某一类型的故障,在设备的日常维护保养上,是否可以有针对性的做一些保养预防,以及在失效前就给予更换,以降低高频次、重大影响故障的一些发生率!

采购能够救“火”,更要学会与现场一起,了解“火”的起因,降低各种异常突发事件的频率,未雨绸缪,防患于未然,无为而为实为大有为!

间接物料采购3大类管理(间接物料采购3大类管理办法)

以上为间接物料采购的框架分类及经验交流,如有缺失部分,还请留言补充,更欢迎朋友在留言区分享你在间接采购时遇到一些问题和解决方式!大家众人拾柴火焰高!

本文作者:Vince,转载注明来源宫迅伟采购频道

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