只有对成本进行精细化处理或分类，才能更好的对成本进行控制。那你想知道项目管理软件是如何进行成本精细化的吗？其实只需要五步，要是人为去实施这五个步骤，不能说不会有效果，只能说效果会实现的比较困难。因为软件的效率会比人更高，效果更明显。这五个步骤分别从人工、支出、材料、设备以及管理进行管控，以实现对成本的控制，具体如下：
【1】有效控制人工
人管人，可能是传统行为中最令人羡慕的事情，但谁知被羡慕背后的痛苦呢？不是所有的人都愿意被管着，也不是所有的人都愿意去管人。那么，想在控制人工上实现高效不浪费的结果，就变得不那么理想了。人工一旦控制不好，就意味着成本的浪费。所以项目管理软件在开发之始，就考虑到了这个问题，通过一系列的算法，用软件来实现人工的有效控制，这是通过项目管理软件进行成本精细化的第一步，解决了人工的问题，成本就算被控制住了一大部分了。
【2】支出详细记录
支出是成本核算的一部分，记录或者处理不好，也会造成成本的浪费。而且这种浪费是隐性的，要是没能及时的发现，等到爆发时再恍然大悟就晚了。所以最好一开始就做好对支出的详细记录。人工操作，当然不失为一种方法，但人总有操作不当的时候。不如利于软件，只要输入没有问题，一切记录都不会有问题，而且记录的量级是人为不可比拟的。最后需要调出分析时，软件也能以最快的速度把数据呈于你眼前，这是不是节省了时间和人工的成本呢？
【3】材料一清二楚
为什么要对材料做到一清二楚呢？就是为了降低材料和资金成本。在一些大项目上，这个问题日益严峻，反正不是自己的东西，想怎么使就怎么使，而行为的背后却是铺张浪费。想人为去解决这个问题，几乎是不可能，因为没有人会听你的唠叨，或项目上的规定，该浪费还是浪费，已经形成了习惯，想改，可不是一时半会儿的事情。用软件来解决，就能一清二楚地对材料做到了如指掌，减少不必要的浪费，起到对材料和资金成本的控制。
【4】设备充分利用
问题发生时，应该先从内部消化，看现有的设备和技术能否解决。而不是直接瞄向外部，寻找解决问题的方法。即便外部有解决此问题的方法，但未必适合你所在的环境。那当你付出了一切采用了这个外部方法，到最后没能解决问题时，是不是也是一种成本浪费呢，时间和精力成本的浪费？所以，你现在的设备有没有充分的利用，是你面对问题时应该考虑的问题。如果把这个考虑交给软件，就会节省你的时间和精力成本，因为软件比你更负责。
【5】管理一步到位
管理最忌讳变来变去，虽然有些人的观点是在变中求稳定，但对被管理者来说，这种变最好别让他们感受的太过频繁。因为人改变的成本很大，哪怕是一个小小的服从，也会让他们的情绪波动不已。所以用软件来管理，可以有效的减少情绪上的付出成本，与此同时，也能提升工作效率。在人为管理下，不能实现的一步到位式管理，用软件实现了。想控制成本，就不能忽视在管理上的投入，这是通过项目管理软件进行成本精结化的最后一步。
成本的精细化，在以前可以说是一种理想，在现在却已成为了现实。这一切都是软件的介入所带来的结果，其实我们大可不必非得弄清楚，项目管理软件是如何进行成功精细化的，只要我们通过软件实现了成本的控制，这不就是一开始我们最想要的结果吗？当然，规模不大的项目或企业，在还没有达到使用软件的情况下，人为去实现以上五步，也是可以达到成本精细化的目的的。
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