协会会议制度
作为协会的一员，定期召开会议是我们维护协会正常运行、推进协会工作的重要保障。因此，制定一份科学的协会会议制度至关重要。本制度旨在规范协会会议的召开、内容、议程、参与人员等方面，以确保协会会议的高效、有序、可控。
一、会议时间
本制度的会议时间为每周的周五下午2点-3点，每次会议持续30分钟。请各成员务必按时参加，如有特殊情况需提前请假。
二、会议议程
1. 协会工作汇报：各成员应向协会领导汇报本周协会工作进展情况，包括已完成的工作、正在进行的工作、需要解决的问题等。
2. 协会工作计划：根据协会工作计划，制定本部门的工作计划，并提交给协会领导审批。
3. 协会活动安排：根据协会活动安排，制定本部门的活动计划，并提交给协会领导审批。
4. 其他事项：讨论协会其他事项，如协会财务预算、人员调配等。
三、会议参与人员
1. 协会领导：协会领导应参加所有会议，负责会议的召集、主持、记录等工作。
2. 协会成员：所有协会成员都应参加所有会议，认真听取会议内容，并积极参与讨论。
3. 其他部门成员：如有需要，可以邀请其他部门成员参加部分会议。
四、会议记录
1. 会议记录：协会领导应负责记录会议内容，协会成员应认真听取并记录会议讨论事项。
2. 电子文档：协会领导应在会议结束后，将会议记录电子文档提交给所有参会人员。
五、请假制度
1. 请假流程：参会人员需提前向协会领导请假，并提供请假原因、请假时间等信息。
2. 请假记录：协会领导应记录请假情况，并在会议结束后提交给所有参会人员。
以上是协会会议制度的基本内容，请各成员认真遵守，确保协会工作的顺利进行。
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