协会会议制度

协会会议制度

作为协会的一员,定期召开会议是我们维护协会正常运行、推进协会工作的重要保障。因此,制定一份科学的协会会议制度至关重要。本制度旨在规范协会会议的召开、内容、议程、参与人员等方面,以确保协会会议的高效、有序、可控。

一、会议时间

本制度的会议时间为每周的周五下午2点-3点,每次会议持续30分钟。请各成员务必按时参加,如有特殊情况需提前请假。

二、会议议程

1. 协会工作汇报:各成员应向协会领导汇报本周协会工作进展情况,包括已完成的工作、正在进行的工作、需要解决的问题等。

2. 协会工作计划:根据协会工作计划,制定本部门的工作计划,并提交给协会领导审批。

3. 协会活动安排:根据协会活动安排,制定本部门的活动计划,并提交给协会领导审批。

4. 其他事项:讨论协会其他事项,如协会财务预算、人员调配等。

三、会议参与人员

1. 协会领导:协会领导应参加所有会议,负责会议的召集、主持、记录等工作。

2. 协会成员:所有协会成员都应参加所有会议,认真听取会议内容,并积极参与讨论。

3. 其他部门成员:如有需要,可以邀请其他部门成员参加部分会议。

四、会议记录

1. 会议记录:协会领导应负责记录会议内容,协会成员应认真听取并记录会议讨论事项。

2. 电子文档:协会领导应在会议结束后,将会议记录电子文档提交给所有参会人员。

五、请假制度

1. 请假流程:参会人员需提前向协会领导请假,并提供请假原因、请假时间等信息。

2. 请假记录:协会领导应记录请假情况,并在会议结束后提交给所有参会人员。

以上是协会会议制度的基本内容,请各成员认真遵守,确保协会工作的顺利进行。

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