尊敬的项目经理：
您好！我是负责该项目的团队负责人。在此，我向您发送一份更改说明函，以向您说明我们对于项目进展的更改计划。
我们注意到，在过去的一段时间里，我们遇到了一些挑战，导致我们的项目进度出现了延误。为了更好地应对这些挑战，我们决定对项目进展进行一些更改。
首先，我们将调整我们的时间表，以更好地适应当前的情况。我们将更加注重细节，并确保项目团队能够按时完成他们的任务。
其次，我们将重新评估我们的资源分配，以确保我们有足够的资源来应对当前的挑战。我们将继续加强与各方面的沟通，以确保我们有足够的资源来支持项目的完成。
最后，我们将对项目的风险进行评估，并采取适当的措施来减少这些风险。我们将更加注重风险管理，并确保我们有足够的措施来应对潜在的问题。
以上是我们对于项目进展进行更改的计划。我们希望您能够理解我们的决定，并支持我们的工作。如果您有任何疑问或建议，请随时与我们联系。
谢谢！
此致
敬礼
XXX团队负责人
XXX项目
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