固定资产管理流程和技巧(固定资产管理流程步骤)

企业固定资产是保证企业正常运行的重要基础物质条件,其管理及核算状况影响对企业业务活动的开展,经济效益的提高。从目前实际情况看,企业在固定资产管理,核算等方面存在诸多问题,因此,加强企业固定资产管理成为不容忽视的问题。

企业资产管理存在的问题:

  1. 固定资产的购置缺乏计划,造成二次购买,资产浪费。
  2. 员工缺乏一定的资产管理知识,管理意识薄弱,出现资产使用率低,随意处置等情况,到最后资产调拨、报废时候,通常是“有帐无物,账物不符”。
  3. 缺乏对资产使用年限管理,出现部分资产提前报废,或者忘记报废的情况,形成资源浪费。
  4. 每个资产的使用轨迹难以追溯,出现问题不知道找谁。
  5. 资产盘点耗时耗力,且容易盘错盘漏,造成实账不一致。

固定资产管理流程和技巧(固定资产管理流程步骤)

目前,引入固定资产管理系统,结合二维码技术,对固定资产的从购入投入使用到报废处理能整个生命周期进行全方位精准监管,并与企业其他信息系统互通管理,将原来分散的管理信息统一起来,形成一个具有整体管理功能的操作平台。系统报表以图文结合的方式进行资产分析,确保资产管理人员在第一时间内就可以轻松掌握所有的资产的全面信息;员工还可以通过RFID电子标签对固定资产进行管理,可以进一步减少劳动强度并保证了数据的准确性;同时建立三级台账,确保固定资产账表相符、账账相符、账实相符。实现全过程规范、科学管理,提高工作效率。

主要价值:

  1. 资产管理可以做到有章可循,有制可依,各环节的工作都可以规范、有序完成。
  2. 资产购置计划性更高,避免出现重复购买情况。
  3. 资产使用痕迹有迹可循,落实了资产使用责任。
  4. 实时查询资产使用信息,确保资产使用安全。
  5. 条码化盘点管理,实时采集盘点数据,避免漏盘、错盘,并在盘点结束后,生成盘盈、盘亏和盘点报表。

固定资产管理是实现企业可持续发展的前提和保障,已逐渐演变成为企业管理工作中的重点工作,也是企业管理中的难点和痛点。而固定资产管理系统的应用,可以加强资产成本管控,避免闲置浪费,充分发挥资产价值,提升经济效益,为企业飞速发展保驾护航。

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