项目计划管理的两个关键点(项目管理一般考虑三个目标)

立项成功后,需要制定一个全面、详细、贯穿项目全部阶段的整体行动计划。项目计划是项目团队的行动指南,因此要充分考虑到项目的复杂性。

项目计划管理的两个关键点(项目管理一般考虑三个目标)

1、任务分解

事要一件一件做,项目经理可以根据项目范围来拆解任务。

在项目中任务分解一般采取先按照实施过程分解,再按照功能模块分解相结合的方式进行。

任务分解要注意,任务颗粒度不能太粗,因为会看不见细节,把控容易遗漏;不能太细,可能会增加管理成本。

可以以可交付成果为导向对任务分组,归纳了项目的整个工作范围。每下降一层代表对项目工作的更详细定义。

项目经理可以使用项目管理工具进度猫甘特图来制定项目计划,拆解任务,确定任务耗时、填写任务的负责人。如果任务由多人负责则填写主要负责人,如此才能更好地跟踪。

项目计划管理的两个关键点(项目管理一般考虑三个目标)

2、进度跟踪

跟踪项目进度,首先要做好柜号

进度规划主要做这几件事:

任务执行顺序:确认顺序时要考虑任务间的依赖关系,有时A事项的输出是B事项的输入条件。如何研发之后才能测试。

任务优先级别:主要是无逻辑依赖任务间的优先级排序,先核心再边缘,先重要再次要。如先满足核心业务再满足分支业务。

任务工时评估:估算任务执行用时,并设置截止日期。注意预留缓冲时间,为后续风险保留余地。

任务验收标准:各任务需要有对应的交付输出内容和验收标准。既是进度规划也是质量管理,同时方便后续进度监控。

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