多项目同时进行如何做好进度管理?(如何进行多项目管理工作)

多个项目同时进行真的是让人头大,但因为有限的资源和激烈的行业竞争,很多项目经理都要面对这个不得不接受的现实。

下面就分享三点最重要的项目管理方法,面对多项目同时进行应该怎么管理。

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多项目同时进行如何做好进度管理?(如何进行多项目管理工作)

1.分清轻重缓急,做好时间管理

项目经理们必须要学会区分轻重缓急,其实就是要注意时间的管理。

最简单也是最有效的工具就是时间四象限法,就是指将工作按紧迫性和重要性两个维度区分为紧急重要、紧急不重要、重要不紧急、不紧急不重要。

时间四象限法则很多的项目经理在考PMP项目管理证书的时候都有学过,不知道考过的你们还有没有印象,我的印象是挺深的。

多项目同时进行如何做好进度管理?(如何进行多项目管理工作)

2. 制定项目目标及计划

提前做好规划是每一个项目经理必做的事情,无论是一个工程还是多个工程并进,都需要有明确的规划。若前期不计划好,后期赶加班加点也未必能完成。

提前制定成功的项目计划,以及制定应急计划以防万一特别重要。

多项目同时进行如何做好进度管理?(如何进行多项目管理工作)

3.合理有效地沟通

在多项目管理情况下,项目经理和各个团队成员之间必须要有清晰、可靠的沟通机制。

多项目同时进行如何做好进度管理?(如何进行多项目管理工作)

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