云和县机关事务保障中心圆满完成县第十五次党代会后勤保障工作

云和县机关事务保障中心圆满完成县第十五次党代会后勤保障工作

中国共产党云和县第十五次代表大会于2021年12月30日圆满落下帷幕。县机关事务保障中心上下砥砺齐心,倾情服务,为党代会的顺利召开保驾护航。

一是提早谋划,落细于实。中心第一时间成立筹备工作领导小组,明确职责分工,不断优化会务服务、会议用车、住宿餐饮等后勤服务保障方案和应急预案。提前做好会务用品、防疫包等的采购,加强服务人员礼仪培训,组织开展会议车辆、话筒音响、供电供暖设备等的检测和隐患排查。提前召集酒店工作人员落实会议服务保障细节,强调注意事项。根据会议期间闭环管理要求,提前完成各会场布置、酒店房间安排、代表团车辆安排细案、用餐菜单确定等工作。提前组织会务人员、会议用车进行实地踩点演练,熟悉服务流程和现场环境,确保会议保障工作有条不紊开展。

二是精心服务,倾情保障。精心挑选高素质的会务服务、接待人员入驻酒店,24小时随时待命,做到主动介入,全程保障。在会场沿途精心摆放指引牌,在各车辆醒目处粘贴车号标志,方便会议人员有序出行。按照“节俭大气、营养均衡、色彩搭配”的标准精心设计用餐菜谱,并根据代表反馈意见及时调整改进菜肴。精心做好“会前会中会后”全过程服务,及时提供纸巾、饮用水等物资,精准调试会议设备,确保准确传递大会好声音。有序做好会后物资设备撤离,认真总结会议保障情况,提炼后勤工作经验。

三是突出防控,守护安全。针对当前疫情防控面临的压力,自始至终拧紧防控“安全阀”。组织酒店、会务、接待等后勤服务保障人员按时完成核酸检测和二码查验工作,会议期间服务人员全程佩戴口罩,强化个人健康管理。加强疫情防控物资储备,建立临时应急隔离点5个,配备应急车辆5辆。安排代表错峰错时用餐,落实用餐隔位坐要求,既缓解高峰时间就餐压力,又保障了代表用餐安全。联合卫健局加强车辆、会场、酒店等环境消杀,为代表提供良好安全的乘车、会务环境。

四是精诚协作,无缝对接。根据职能分工,主动加强与大会秘书组、组织组、宣传组等的联系,积极对接会议人员、场地等事宜。联合交警部门优化会议行车路线、车辆停放工作,确保会议用车顺畅通行。加强与卫健部门的对接,积极落实会场消杀、疫情防控等工作。密切与各酒店的沟通联系,及时传达会议保障要求和服务期间收集的意见建议,督促酒店不断提高服务质量。强化后勤系统内部各科室、各服务人员协作,形成最大合力,全力以赴做好会议后勤保障工作。

(来源:云和县人民政府网站) 【投稿、区域合作请私信或发3469887933#qq.com24小时内回复。】

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