在网络发展的时代中，网络也伴随着种种风险，信息在网上的传播速度非常快，电脑作为日常工作存储数据和传输数据的媒介，对于企业数据安全带来的影响是比较大的，所以在现代办公中对于文件的保密需求要求是比较大的。如今由于人为因素造成数据泄露的事件比比皆是，想要消除数据安全隐患，除了彼此订立保密协议之外，还可以通过部署文件加密软件落实数据防泄漏措施。
多数企业都认为自身的数据不会那么容易泄露，因此对于第三方访问的管控力度也就
差强人意了，但根据调查，近一半的企业都在经历漏洞导致数据泄露的问题。超过半数的企业在第三方访问敏感和机密信息之前，都没有采取应答措施，对于第三方的访问安全和隐私做法不甚在意，既然企业员工对于第三方的访问疲于应对，那么又什么办法可以做到让服务器自己审核敏感的操作行为？
现在有很多企业都开始注重文档加密这块了，这对于公司的商业机密及资料起着很好的保护作用，尤其是一些自主研发、开发或者是中介报价的公司，需要用文档加密软件来进行数据安全防护，如果公司重要数据资产落入到竞争对手手中，那对于这个公司来说损失就巨大了，所以企业就需要Word文件加密的软件来保护电脑数据安全。而SES隐形加密软件可以防止数据泄密事件的发生。
虽然现在大多的员工都有一定的职业操守，但是也会存在部分员工下班后或离职时带走公司资料，到达下一家竞争对手公司被竞争对手拿到资料，这样操作可能会对上一家公司造成巨大对经济损失。另外也有可能自己公司会被渗入同行，把信息泄露外发出去。如果企业对电脑中的文档进行了加密设置，在不影响员工正常办公的情况下保护文件，如果员工私自外发文件的话，外发出去的文件打开后都是乱码的情况。
SES加密软件主要是从源头对数据进行加密，能够对办公常用的文档、图纸设计类和文档编辑类的工具进行加密设置，它的作用是比较大的，可以避免员工使用各种手段对文件进行外发或拷贝，从根本上保护电脑数据的安全。
SES隐形加密软件特点是：
1、自动强制加密和解密。使用者对文件的加密和解密过程无知觉。
2、不影响原来操作习惯。不改变原来的文件操作规则。
3、环境内文件交流无碍。在内部环境里无需作任何处理便能交流文件。
4、一旦离开环境即失效。加密的文件未经授权拷贝或外发出去，打不开或者打开是乱码。
5、文件分级管理。高级别的可以访问低密级的文件，低密级的不能访问高密级的文件。
6、未经授权解密，即使文档作者本人也无法获取文档内容。
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