相关部门在实际工作中存在的上述问题，有客观因素，有主观因素。对于项目管理部门来说，工程施工周期缩短，工程管理人员压力加大，没有精力关注合约管理方面的协作问题，只求能够按时完成工程施工，所以不仅仅在合约管理方面，甚至在工程质量上都有可能退而求次，无法做到严格要求。
这些客观因素决定于公司的经营风格，不是一两个部门就可以改变的。
而对于产生上述问题的主观因素，则完全可以依靠通过改进相关部门的工作方法、加强部门之间的协作配合、锻炼员工的个人素质、推动不同部门员工之间的工作交流、提高员工对于公司的责任感等途径来克服。
1.遵重合约。任何人、任何部门都不要擅自更改合约范围，不要改变合约条件，合约条件和范围的修改，必须按照规定的程序进行。个人和部门都不得越权行事。
2.一旦合同确立，对于施工单位，我们首先要抱着合作的态度，在心态上不要搞对抗，而是尽一切可能帮助对方来按时按质地完成工程施工任务，这才是我们的共同目标。
3.项目部管理人员在工程管理过程中不要越权，该设计部门决定的事项项目部就不要自己决定，属合约部门处理的事项，就不要单方面地向施工单位许诺。各方面的工作人员一定要认识到自己的职责，不能随心所欲。
4.对与工程有关的任何事情，不要只看事情本身和表面，对于任何事情要将它折算成金钱来对待，再将折算的金额与自己的薪水作比较，使我们在“金钱”这个问题上时时处于敏感状态。
5.时时把握住设计这一关。设计要求不能含糊不清，任由施工单位发挥，不同档次、不同造价水平的材料、工艺不能混在一起而由施工单位任选；设计图纸尤其是装饰工程类以及室外工程类的图纸一定要与现场的实物对照检查，防止出现设计错误和漏项，不能只在纸上“谈兵”；建筑构造做法与工艺要与当前的施工技术发展水平和工程施工习惯做法相适应，因为落后的设计要求在施工过程中往往需要更改，而过于先进的做法则是往往达不到应有的效果；对施工过程中发生的更改和增加项目要有预见性、及时性，避免实施这些项目时发生额外的措施性费用支出。
6.重视向施工单位的索赔工作，索赔事实往往不是合约部第一个先发现的，这就需要项目部和设计部一旦发现施工单位违约事实，就要及时向合约部通报。我们向施工单位索赔的主要目的不是想借机克扣应付施工单位的款额，而是希望籍此能够消除施工单位利用我们的工程管理疏忽向我们索赔的热情，让施工单位能够“容忍”我们的一些管理失误。
7.相关部门和员工应保持与合约部门的密切的工作联系，反映情况、征询意见、共同商讨，在合约管理工作上树立整体意识、大局意识，加强协作，一致对外。
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